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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1)文字水印

插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2)圖片水印

單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。

此外,還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時候可能會出現(xiàn)生僻字,如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當(dāng)中都內(nèi)置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。

2)在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標(biāo),點擊一下它。

3)在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

4)點擊一張紙和一支筆的那個圖標(biāo)。

5)在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標(biāo)在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音,Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項卡的字體選項組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當(dāng)前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音 。

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PROJECT
學(xué)習(xí)產(chǎn)品

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PRJ211 : Project 實現(xiàn)項目規(guī)劃

視頻學(xué)習(xí):

5.8 小時

學(xué)習(xí)收獲 **培訓(xùn),使學(xué)員熟練的掌握項目管理軟件的使 用方法,建立項目管理理念,并能夠熟練的使用軟件建立項目計劃,包括日程安排、資源調(diào)配、成本計劃等,對項目進行跟蹤管理、管理項目團隊、協(xié) 調(diào)團隊工作、在項目成員間進行通訊等,以實現(xiàn)對項目計劃、進度、質(zhì)量和成本以及溝通和項目文檔的全面管理。

培訓(xùn)時長:

12 小時

預(yù)備知識:

無。

PRJ131 : ProjectServer企業(yè)級項目管理(PWA )

視頻學(xué)習(xí):

--

學(xué)習(xí)收獲 利用Microsoft企業(yè)級項目管理方案的豐富功能 ,**Project Web Access這一強大的信息平臺完成對企業(yè)中眾多相互關(guān)聯(lián)項目的管理。

培訓(xùn)時長:

12 小時

預(yù)備知識:

Project 實現(xiàn)項目規(guī)劃

PRJ112 : Project Online團隊項目協(xié)作

視頻學(xué)習(xí):

--

學(xué)習(xí)收獲 **培訓(xùn),使學(xué)員熟練的掌握項目管理軟件的使 用方法,建立項目管理理念,并能夠熟練**Project onlinge建立項目計劃,包括日程安排、資源調(diào)配、成本計劃等,對項目進行跟蹤管理、管理項 目團隊、協(xié)調(diào)團隊工作、在項目成員間進行通訊等,以實現(xiàn)對項目計劃、進度、質(zhì)量和成本以及溝通和項目文檔的全面管理。

培訓(xùn)時長:

12 小時

預(yù)備知識:

WPS文字將兩個文本框中的內(nèi)容串連起來



文本框是我們大家在編輯文檔過程中經(jīng)常要用到的,比如說有時為了防止文字或圖片移動,我們會用文本框的形式將文字或圖片框起來。常規(guī)操作方法都是先在前一個文本框中輸入內(nèi)容,待內(nèi)容填滿后,再將鼠標(biāo)移到下一個文本框再繼續(xù)輸入。這就出現(xiàn)了一個現(xiàn)象,就當(dāng)內(nèi)容輸入完成后,如果要是增加或刪減前面表格內(nèi)容時,而后面文本框中的內(nèi)容并不隨之聯(lián)動,從而造成前面的文本框內(nèi)容不是跨界就是出現(xiàn)空白。那怎樣才能將兩個文本框中的內(nèi)容“串”連起來,使之形成一個整體牽一發(fā)而動全身呢?

如果需要將文字直接連接到另一個文本框可以用“鏈接到文本框”試試,點擊功能后選擇另外一個空的文本框,此時**個文本框填滿時,此時再輸入文字,文字會自動填到另外一個文本框中。

點擊文本框,此時功能區(qū)上會出現(xiàn)一個“繪圖工具”選項卡,從里面去找到“創(chuàng)建文本框鏈接”即可。如下圖:

我們可以**創(chuàng)建“文本框鏈接”的形式,將兩個文本框內(nèi)的文字“串”連起來,使其在兩個文本框內(nèi)自由流動,達到自動替補的目的。

一、繪制文本框

先在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo),然后在菜單欄中單擊“插入——文本框(橫或豎文本框)”,也可以直接在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕(如圖01),然后拖動鼠標(biāo),即可繪制出所需的文本框。

圖1

二、調(diào)整文本框位置

我們可以根據(jù)需要對文本框位置及大小進行適當(dāng)調(diào)整,首先是在文本框的邊框上單擊鼠標(biāo),待鼠標(biāo)變成“十字箭頭”時,拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整文本框位置。如果調(diào)整文本框大小時,當(dāng)我們將文本框激活后,待文本框出現(xiàn)調(diào)整手柄時,用鼠標(biāo)拖動調(diào)整手柄,即可調(diào)整文本框大小。

三、把文本框內(nèi)文字“串”起來

首先是在繪制的**個文本框中輸入內(nèi)容(也可以用復(fù)制、粘貼內(nèi)容的形式),當(dāng)輸入內(nèi)容超出文本框范圍時,在**個文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵,在菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”,并將鼠標(biāo)指針移到第二個文本框中,此時鼠標(biāo)即可變成一個帶把的“口杯”形狀,如圖02),單擊鼠標(biāo)即可完成文本框鏈接。此時,我們在**個文本框中輸入或粘貼內(nèi)容(超出文本框范圍的部分)就會自動鏈接到下一個文本框中。反之,當(dāng)**個文本框中的內(nèi)容有所變化時,后面文本框中的內(nèi)容就會自動隨之移動而變化,使鏈接的文本框形成一個互動的整體。

圖2

如果要想斷開文本框鏈接時,只要在菜單中選擇 “斷開文本框鏈接”即可,也可以右鍵單擊鼠標(biāo),選擇 “斷開文本框鏈接”(如圖03)。斷開文本框鏈接后,鏈接到后面文本框中的內(nèi)容將自動消失,這樣兩個文本框就形成各自獨立的文本框了,就又可以獨立輸入內(nèi)容,或單獨設(shè)置其它格式了。

圖3

提示:文本框鏈接還有一個更實用的好處,就是機關(guān)、事業(yè)單位的人員每到歲末年初時都要填寫“年度考核表”,平時我們也會一些其它的類似表格填寫,這些表格基本上都一項“自我鑒定”或是“個人總結(jié)”需要填寫,并且其格式多是跨欄的,這時,我們可以先在單元格上分別繪制與單元格大小相同的兩個文本框,然后在文本框邊框中右鍵單擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置對象格式”,在打開的“設(shè)置對象格式”對話框中,再將文本框的線條顏色設(shè)置為“無線條顏色”,點擊“確定”后退出。之后,再設(shè)置“文本框鏈接”,利用文本框鏈接的功能讓兩個“單元格”內(nèi)的文字自由流動,這樣填寫就方便了。

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