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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

PROJECT

學(xué)習(xí)產(chǎn)品

PRJ211 : Project　實現(xiàn)項目規(guī)劃
視頻學(xué)習(xí)： 5.8 小時	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員熟練的掌握項目管理軟件的使 用方法，建立項目管理理念，并能夠熟練的使用軟件建立項目計劃，包括日程安排、資源調(diào)配、成本計劃等，對項目進行跟蹤管理、管理項目團隊、協(xié) 調(diào)團隊工作、在項目成員間進行通訊等，以實現(xiàn)對項目計劃、進度、質(zhì)量和成本以及溝通和項目文檔的全面管理。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識： 無。

PRJ131 : ProjectServer企業(yè)級項目管理（PWA ）
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	利用Microsoft企業(yè)級項目管理方案的豐富功能 ，**Project Web Access這一強大的信息平臺完成對企業(yè)中眾多相互關(guān)聯(lián)項目的管理。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識： Project　實現(xiàn)項目規(guī)劃

PRJ112 : Project Online團隊項目協(xié)作
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員熟練的掌握項目管理軟件的使 用方法，建立項目管理理念，并能夠熟練**Project onlinge建立項目計劃，包括日程安排、資源調(diào)配、成本計劃等，對項目進行跟蹤管理、管理項 目團隊、協(xié)調(diào)團隊工作、在項目成員間進行通訊等，以實現(xiàn)對項目計劃、進度、質(zhì)量和成本以及溝通和項目文檔的全面管理。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識：

Word每一頁的左邊顯示英語右邊顯示中文翻譯

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現(xiàn)在，您想實現(xiàn)的效果是，在每一頁里面，左邊是英文，右邊是對應(yīng)的翻譯好的中文。像這樣的排版方式，可以方便我們更好的學(xué)習(xí)英語。

①使用分欄的是不科學(xué)的

要解決這個問題，很多人**時間就會想到分欄，想把英文放在欄的左邊，中文放在欄的右邊。然而，這是可行的，卻是不科學(xué)的。

因為，使用Word里面的自動分欄，原文英文和翻譯后的中文，很難一一對應(yīng)，造成學(xué)習(xí)上的困難。另外，如果您想再排版實現(xiàn)一一對應(yīng)，那么，難度是非常大。

②使用文本框也是不合理的

以上方法難以實現(xiàn)。很多人會想到使用文本框的辦法。

即在Word文檔中插入兩個橫排文本框，英文的粘貼到左框，中文的粘貼到右框。

該方法是可行的，但是卻是不合理的，因為，如果您的英文和中文內(nèi)容太多，超出一頁所容納的文本框的高度，那么，有一部分內(nèi)容是顯示不出來的。這樣，同樣給排版和學(xué)習(xí)帶來困難。

③使用表格是**實用的

要解決這個問題，使用表格來排版是**實用的。

方法如下：

首先在文檔中插入一行兩列的表格。

然后，把所有英文剪切后粘貼到表格的**行**列。再把所有中文翻譯剪切后粘貼到表格的**行第二列。

由于表格對象有自動調(diào)整與適應(yīng)寬度高度的功能，因此，無論內(nèi)容有多少，表格會自動換頁來顯示。

這樣，就可以有效解決上面的問題了。

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