Word和WPS哪個好用?
1、微軟Word
適用群體:商務(wù)辦公人員
推薦理由:
①微軟Word需要付費(fèi),但運(yùn)行相對比較穩(wěn)定、功能齊全。
②微軟Word在細(xì)節(jié)的處理上會比較有優(yōu)勢,尤其是在處理文件表述較大較復(fù)
雜的時候,效果如何誰用誰知道。
③參加競賽時,一般都是要求使用微軟Word格式,這樣可以避免文檔格式不
兼容、或打開出錯等問題。
2、WPS
適用群體:學(xué)生等普通用戶
推薦理由:
①WPS體積小、易安裝,而且免費(fèi)。
②如果你僅僅只是想要做點(diǎn)文字記錄,圖文表述,那么使用WPS完全是可以
滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式,雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能,不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定!
招生對象:無需基礎(chǔ),從“0”學(xué)起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的
人員。
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。
3、掌握電腦運(yùn)用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色:
修完本課程,能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作,畢業(yè)或獲全
國能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作。
獨(dú)特的教學(xué)方法,學(xué)得更好,更易上手。
可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。
修完可達(dá)到辦公文職中級水平。
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、入門:從“0”開始,學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機(jī)、鍵的功能,國際指法英文輸入,
打字、智能輸入法,運(yùn)用領(lǐng)域、信息時代。
2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲單位、顯示設(shè)置、快
捷鍵操作,任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。
3、WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、
藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解,中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號和編號;頁面設(shè)
置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號;邊框和底紋,設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理;
復(fù)雜表格繪制分欄排版,頁碼、設(shè)置文檔加密;板式主題運(yùn)用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置;超長文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文
件格式轉(zhuǎn)換;復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等;)
4、Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編
輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù)
制、移動和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數(shù)的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM
、MOD等函數(shù)的使用;理解圖表的建立和操作方法,能對圖表對象進(jìn)行增加、修改和刪除,能對圖表進(jìn)行修飾;數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使
用方法;圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。
5、PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設(shè)置演示文稿的各種視圖;改變
幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線;幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等;素材收集及編輯插入自定義動畫,設(shè)計模板的運(yùn)用;文
本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設(shè)置;項(xiàng)目符號和編號的設(shè)置;文本框的設(shè)置;幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計、母版的設(shè)計和控制
;各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖;超鏈接和動作按鈕的設(shè)計;設(shè)置放映方
式和自定義放映;進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打印;幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。
6、辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與
使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班:Internet Explorer 設(shè)置、高級搜索、E-mail電
子郵件的申請及管理,網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法,系統(tǒng)安全常識講解,病毒查殺、等
。(教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識,不同于網(wǎng)吧)
年終總結(jié)PPT制作技巧詳解
一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說:年紀(jì)越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認(rèn)我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結(jié)報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題,我來為大家講講怎么制作年終總結(jié)PPT
**步:確定大綱
【要點(diǎn)一:先寫Word,在寫PPT】
很多朋友來問我:“寫總結(jié)時候,究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實(shí)話,我覺得這個問題有點(diǎn)萌。為什么呢?因?yàn)檫@個問題不應(yīng)該問我,應(yīng)該問你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報告的,所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報告。
對大多數(shù)人來說,我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平),而且體現(xiàn)你設(shè)計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢,我個人建議在時間允許的情況下,你**好先寫WORD,在寫PPT!在時間來不及的情況下,先寫個WORD大綱,然后再寫PPT!如果時間再來不及,請盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,告訴他“要我這天就匯報,不如殺了我!”
【要點(diǎn)二:確保按照規(guī)定套路出牌】
什么叫套路?就是你的總結(jié)報告的章節(jié)布局!總結(jié)報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會講,稍安勿躁,哈哈~
【要點(diǎn)三:多多參考案例模板】
因?yàn)榭偨Y(jié)報告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū),正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的,但是抄襲是無意義的,因?yàn)槊總€人的工作內(nèi)容不一樣,抄能抄多少呢?
所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西,但這些東西參考得好,也已經(jīng)讓你的匯報感覺比較像模像樣了!
2
第二步:優(yōu)化PPT
【要點(diǎn)一:選擇個性化模板】
個人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
【要點(diǎn)二:文字少但數(shù)字多】
年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結(jié)報告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
【要點(diǎn)三:創(chuàng)意設(shè)計SHOW】
年終總結(jié)報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想,用心寫!毛主席說過:“世界上怕就怕認(rèn)真二字”,我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
3
第三步:練習(xí)演講
【要點(diǎn)一:勿過分相信自己】
很多朋友一直以為寫完匯報,工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來,這就好比你跑100米,**后跑了80米,看見有人歡呼,就以為比賽結(jié)束了,但事實(shí)上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達(dá)人,我建議你還是多多練習(xí)一下。
【要點(diǎn)二:控制好演講節(jié)奏】
整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見,講的時候則要花時間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
【要點(diǎn)三:**好有輔助設(shè)備】
為了有效演講,我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備,例如:翻頁遙控器。
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