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會計從業(yè)資格

發(fā)布時間: 2016年12月21日

會計從業(yè)資格證考試《電算化》章節(jié)講義會計軟件的應用流程

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第三章第一節(jié) 會計軟件的應用流程

會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

一、系統(tǒng)初始化

(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用

系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置,并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng),使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。

系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成,但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產生重要影響,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

(二)系統(tǒng)初始化的內容

系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。

1.系統(tǒng)級初始化

系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息,其初始化的內容涉及多個模塊的運行,不特定專屬于某個模塊。

系統(tǒng)級初始化內容主要包括:(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。

模塊級初始化內容主要包括:(1)設置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

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