發(fā)布時間： 2016年12月21日

會計從業(yè)資格證考試《電算化》章節(jié)講義會計軟件的安全

第四節(jié) 會計軟件的安全

一、安全使用會計軟件的基本要求

常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

(一)嚴格管理賬套使用權限

在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。

(三)嚴格管理軟件版本升級

對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。

二、計算機病毒的防范

計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。

(一)計算機病毒的特點

1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。

2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。

3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。

4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。

5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。

6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。

(二)計算機病毒的類型

1.按計算機病毒的破壞能力分類

計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。

2.按計算機病毒存在的方式分類

計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡病毒。引導型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內存后控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計算機存儲設備中的可執(zhí)行文件，當執(zhí)行該文件時，再進入內存，控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒;網(wǎng)絡病毒是通過計算機網(wǎng)絡傳播感染網(wǎng)絡中的可執(zhí)行文件的病毒。

(三)導致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網(wǎng)絡操作

不規(guī)范的網(wǎng)絡操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。

2.使用被病毒感染的磁盤

使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。

(四)感染計算機病毒的主要癥狀

當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：

1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢;

2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;

3.系統(tǒng)異常重新啟動;

4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;

5.系統(tǒng)不識別硬盤;