記賬憑證賬務(wù)處理程序及其特點(diǎn)

記賬憑證賬務(wù)處理程序是會(huì)計(jì)中最基本的一種賬務(wù)處理程序，它包括了賬務(wù)處理程序的一般內(nèi)容，其他各種賬務(wù)處理程序基本上是在這種賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上發(fā)展而形成的。

記賬憑證賬務(wù)處理程序的基本過程如下：

第一步：根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證；

第二步：根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳；根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳；

第三步：根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證（或原始憑證匯總表）逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳；

第四步：根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳；

第五步：根據(jù)對(duì)帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì)；

第六步：期末，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)：直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。

憑證設(shè)置：記賬憑證可以采用一種通用的格式，也可以采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。

賬簿設(shè)置：一般應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。日記賬和總分類賬一般采用三欄式，明細(xì)分類賬可根據(jù)需要用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式等格式。

主要優(yōu)點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)憑證和賬簿格式及賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了，易于理解和運(yùn)用；二是由于總分類賬是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記的，因此總分類賬能比較詳細(xì)和具體地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，便于查賬。

主要缺點(diǎn)：由于要根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬，故登記總分類賬的工作量較大。

適用范圍：一般適用于規(guī)模較少、業(yè)務(wù)量較少及記帳憑證數(shù)量不多的企業(yè)采用。

說明：此賬務(wù)處理程序特別適宜于計(jì)算機(jī)處理，因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)可以彌補(bǔ)工作量大的缺點(diǎn)。同時(shí)在手工記賬下，為了減少記賬憑證的數(shù)量和登記總賬的工作量，可以盡量將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總，編制匯總原始憑證，再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證。

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