怎么設計原始憑證

原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在企業(yè)會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。

自制原始憑證是由本單位內容經辦業(yè)務的人員，在辦理經濟業(yè)時自行填制的原始憑證。例如，企業(yè)材料倉庫收發(fā)材料時所用的“收料單”、“領料單”，企業(yè)產品倉庫收發(fā)產品時所用的“產品入庫單”、“產品出庫單”等。在此實務操作的小編為大家整理了原始憑證設計的相關知識，希望對大家在日常工作中有所幫助。

1.自制原始憑證的內容

自制原始憑證是為了適應會計主體內部發(fā)生的經濟業(yè)務的需要而填制的，種類、格式比較繁多，其必須具備的內容可概括如下：

（1）憑證的名稱。

（2）填制憑證的日期。

（3）經辦人員的簽名或者蓋章。

（4）經濟業(yè)務內容。

（5）數(shù)量、單價和金額。

概括起來，就是原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經濟業(yè)務的內容摘要；經濟業(yè)務所涉及到的數(shù)量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯(lián)次、附件等。

2.自制原始憑證設計時需要考慮的問題

在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：

（1）每一類經濟業(yè)務發(fā)生時需要記錄哪些方面的內容；

（2）處理各類經濟業(yè)務分別需要經由哪些手續(xù)；

（3）據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；

（4）審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規(guī)定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯(lián)次等。

3.設計原始憑證的基本步驟

設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：

第一， 確定所需原始憑證的種類。

第二， 明確各種原始憑證的用途。

第三， 擬定原始憑證的格式。

第四， 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。

第五， 嚴格原始憑證的保管制度。

4.設計原始憑證的基本要求

在原始憑證設計過程中，還應注意遵循下列要求：

第一， 要適應企業(yè)生產經營的特點，兼顧統(tǒng)計部門、業(yè)務部門以及其他有關部門對業(yè)務管理的具體要求；

第二， 要適應企業(yè)內部機構設置和人員分工情況，貫徹內部控制制度，加強各業(yè)務部門和經辦人員的責任意識，防止錯誤及舞弊行為；

第三， 要保證會計憑證簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；

第四，要正確處理好借鑒與改進的關系，尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，如非必要應盡量采用，以簡化設計工作，保證會計實務規(guī)范統(tǒng)一。

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