一個工程設(shè)計項目的管理成功與否,與合同的管理,工程設(shè)計人員素質(zhì)及工程設(shè)計項目管理的質(zhì)量、成本、進度等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法密切相關(guān)。
1、合同管理
1.1合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶。在工程設(shè)計過程中以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實施設(shè)計項目管理。設(shè)計單位是合同主體,對整個設(shè)計過程的所有工作內(nèi)容、工作范圍負有主要責(zé)任。因此,設(shè)計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規(guī)等轉(zhuǎn)化為設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量要求。合同評審時間通常在投標、簽定合同或訂單之前進行,以確保與工程設(shè)計有關(guān)要求,包括口頭表達的要求得到確認,異議已得到解決,乙方有能力滿足規(guī)定的要求。同時對合同評審中的結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予以保持,產(chǎn)品要求發(fā)生變更,應(yīng)修訂合同并及時將修改信息通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。
1.2考慮到工程設(shè)計項目的大小,評審方式可依據(jù)項目類別、項目大小、技術(shù)難易程度、采取授權(quán)人審批、會簽評審二種方式,一般掌握準則:大或難項目采取會簽評審,小或易項目采取授權(quán)人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應(yīng)準確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求,如:項目的名稱、階段、規(guī)模、投資、內(nèi)容及標準是否明確;產(chǎn)品要求是否在委托任務(wù)書、合同中得到明確規(guī)定;合同中的技術(shù)、質(zhì)量和工期要求是否可行;是否有能力滿足顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風(fēng)險的特殊要求,是否有相應(yīng)對策;是否采取必要的、可實現(xiàn)的技術(shù)上和資源上的措施。
2、人員素質(zhì)管理
2.1工程設(shè)計項目內(nèi)部管理是項目管理的核心,也是設(shè)計單位的核心工作。目前設(shè)計企業(yè)競爭日趨激烈,只有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)建研究學(xué)習(xí)型組織,設(shè)計人員的素質(zhì)才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創(chuàng)新。加強設(shè)計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團結(jié)、配合默契的管理隊伍;正確劃分各級技術(shù)管理的權(quán)限,要堅持放權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)|考試大|人員的積極性和創(chuàng)造性。其次是工程設(shè)計項目在開工前要編制項目設(shè)計大綱、建立質(zhì)量保證體系,把工程設(shè)計項目管理落到實處。
2.2項目負責(zé)人是工程設(shè)計項目管理的關(guān)鍵。首先項目負責(zé)人是工程設(shè)計項目的策劃者、組織者、實施者,他要策劃工程設(shè)計項目實施的全過程,并對工程設(shè)計項目的總體質(zhì)量負責(zé)。在前期他要組織各專設(shè)計人員正確理解招標書或委托方的建設(shè)意圖,編制“設(shè)計大綱”。在設(shè)計的適當(dāng)階段組織好方案論證、設(shè)計評審、設(shè)計驗證等工作。設(shè)計完成后項目負責(zé)人還要關(guān)注整個工程設(shè)計產(chǎn)品的完整性,它包括方案階段的設(shè)計模型或多媒體;擴初階段除了滿足工藝、使用功能要求外,還應(yīng)滿足甲方招標文件、設(shè)備訂貨的要求;施工圖階段要對各相關(guān)部門在評審中提出的意見逐條落實,特別是對法律法規(guī)和強制性標準條款的執(zhí)行情況必須重點檢查,以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后,項|考試大|目負責(zé)人要主動組織各專業(yè)設(shè)計人員做好現(xiàn)場施工配合工作,以保證工程設(shè)計項目的質(zhì)量總體得到控制。所以加強對項目負責(zé)人的管理是設(shè)計院人員素質(zhì)管理工作的重中之重。
2.3工程設(shè)計項目負責(zé)人除了帶好整個設(shè)計團隊外,還要注意對年輕設(shè)計人員的培養(yǎng),這包括對工程設(shè)計項目負責(zé)人對工程設(shè)計項目負責(zé)人助理培養(yǎng)、專業(yè)負責(zé)人對本專業(yè)設(shè)計人員的培養(yǎng)、審核人員對校對人員的培養(yǎng)等,只有不斷提高他們的質(zhì)量意識,拓寬專業(yè)知識面和內(nèi)外溝通能力,才能使公司擁有更多技術(shù)水平高、職業(yè)道德好的業(yè)務(wù)骨干,從而提高公司專業(yè)技術(shù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、質(zhì)量管理
3.1搞好質(zhì)量管理首先要明確工程設(shè)計項目的質(zhì)量目標。在工程設(shè)計前應(yīng)根據(jù)甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設(shè)計項目的質(zhì)量目標,并在設(shè)計的各個階段嚴格控制、確保工程設(shè)計項目質(zhì)量目標的逐一實現(xiàn)。
3.2要抓好關(guān)鍵過程的設(shè)計控制。對重大或關(guān)鍵過程的設(shè)計除了要有具體的設(shè)計方案外,更要有設(shè)計創(chuàng)新。在設(shè)計過程中,項目負責(zé)人要組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計院自身的特色制定有關(guān)符合本工程的設(shè)計方案并組織會審和征求專家意見。除了按質(zhì)量標準規(guī)定的復(fù)查、檢查內(nèi)容進行嚴格復(fù)查、檢查外,還應(yīng)進一步強化對關(guān)鍵設(shè)計過程工作的復(fù)核,杜絕因設(shè)計引發(fā)的質(zhì)量事故發(fā)生。同時積極促進新技術(shù)、新材料在工程設(shè)計中的應(yīng)用,提高工程設(shè)計的技術(shù)含量。
3.3嚴格按設(shè)計規(guī)范設(shè)計。根據(jù)工程設(shè)計項目的特點、公司應(yīng)組織力量編制各專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)計說明、技術(shù)措施、技術(shù)規(guī)定。編制標準規(guī)范、圖集、節(jié)點詳圖的有效版本目錄和計算機應(yīng)用軟件的有效版本目錄,并按常用、通用、選用標注目錄,方便設(shè)計人員選用,同時還必須是動態(tài)管理的。需要注意的是所有的設(shè)計程序(大綱策劃、方案評審、設(shè)計驗證等)一定要經(jīng)過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。