鹽城電腦辦公自動化培訓(xùn)，工作效率低怎么辦？學(xué)會這幾點(diǎn),讓工作得心應(yīng)手

鹽城電腦辦公自動化培訓(xùn)，工作效率低怎么辦？學(xué)會這幾點(diǎn),讓工作得心應(yīng)手

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)的情況下，如果我們還不會使用辦公軟件，那么就真的就out了，不會office軟件很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率，現(xiàn)在有很多年齡偏大的叔叔阿姨也在不斷的學(xué)習(xí)，為了跟上時代的步伐，所以了解一下word的使用技巧很有必要，這也能減輕我們的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省時間去做其它有意義的事，今天就給大家整理一下word的使用技巧，希望能對大家有所幫助。

1、word快速建立表格

我們在日常的工作中，不僅會用到excel的表格，經(jīng)常還會用到word的一個表格，那么word里邊表格應(yīng)該怎么添加呢，下邊給大家講一下步驟：打開word，選擇菜單中的插入選項(xiàng)，再點(diǎn)擊表格，會彈出一個對話框，選擇表格的列數(shù)和行數(shù)，大家可以根據(jù)自己的文字內(nèi)容選擇幾行幾列，然后點(diǎn)擊確定，表格就建好了，大家把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)任意一個表格里面，就可已輸入文字了。

2、合并或拆分表格

首先選中要合并的表格，幾行或者幾列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)一個選擇界面，里面有合并單元格的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它就完成了表格的合并。拆分時同樣選擇要拆分的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會出現(xiàn)拆分單元格的選項(xiàng)點(diǎn)擊它會彈出一個對話框，在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。

3、切換英文字母的大小寫

一般文章中頭一個字母會大寫，其余小寫，我們一般輸入英文的時候，都會來回切入英文大小寫，但是這樣是比較麻煩的，下面給大家來講一個小的技巧，不用切換大小寫也可以完美的輸入英文：我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態(tài)，非常麻煩，下面介紹一個技巧：首先我們可以在文檔里邊輸入全部小寫的字母，然后在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵，這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態(tài)，這樣會大大提高我們的工作效率，特別方便。

現(xiàn)在身在職場的人可以說都會用到office，但是并不是所有的人都會熟練的使用office，如何用的更加高效，才是問題所在。平時往往看似簡單的操作，重復(fù)多次，不免讓人覺得枯燥、乏味，把人折磨的筋疲力盡，工作中的大部分時間都用在與其抗?fàn)幍膽?zhàn)役中，甚至要經(jīng)常加班?？墒菂R報工作的時候說“天天加班做表”，似乎也不并不能給領(lǐng)導(dǎo)留下多美好的印象。

于是有些人下定決心，好好學(xué)習(xí)下office，發(fā)誓要把它玩弄于股掌之上，買來厚厚的教程例如“excel大全1000例”之類，可是用的時候還是一片茫然。默默回到對著excel狂敲計算器的日子，忙得不可開交。

如何快速應(yīng)對繁重的文檔、數(shù)字類材料整理工作，有效的“偷懶”，把節(jié)省的時間用于提升工作業(yè)績、避免加班呢？其實(shí)需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下，多練習(xí)，等用到的時候自然得心應(yīng)手。

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