寧波辦公軟件培訓(xùn)課程

分類下拉列表填充

咱們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，使用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。

1、在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個別企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2、選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行承認(rèn)。

模仿上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個別企業(yè)”……

3、切換到Sheet1中，選中需求輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，履行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，翻開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“答應(yīng)”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來歷”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個別企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確認(rèn)退出。再選中需求輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再翻開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來歷”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確認(rèn)退出。

4、選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，挑選相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中挑選需求的企業(yè)名稱填入該單元格中。

工作軟件的普及率應(yīng)該僅次于操作系統(tǒng)，無論是個人仍是公司，一般電腦里都會裝有Office，WPS這些工作軟件。

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