如何保管會(huì)計(jì)憑證?
會(huì)計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案每個(gè)單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬以后,須校規(guī)定的立卷歸檔制度,形成會(huì)計(jì)檔案資料,以使日后查閱。
會(huì)計(jì)部門在記賬后,應(yīng)定期( 每日每旬或每月) 對(duì)各種會(huì)計(jì)先證以分類教理,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證折疊整齊,加具封面、封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,與明單位名稱、年度,月份、記賬憑證的種類、起論日期、起論號(hào)碼以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時(shí),必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此,應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè),不得按科目歸類裝訂。
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