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立和推行建設監(jiān)理制是我國基本建設領域的一項重大改革,是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必然結果。
工程建設監(jiān)理目前主要是指監(jiān)理單位受業(yè)主的委托,代表業(yè)主對施工中的質(zhì)量、進度、造價等方面的工作生行監(jiān)督管理.為業(yè)主提供有償?shù)膶I(yè)管理技術方面的服務。因此,如何為業(yè)主服務,如何為業(yè)主服務好.爭得信譽就枝觀至關重要,它關系到監(jiān)理單位的競爭能力.甚至關系到監(jiān)理單位的生存和發(fā)展。
河北電力監(jiān)理公司神頭二電廠二期工程監(jiān)理部(以下簡稱監(jiān)理部)在監(jiān)理實踐中,圍繞如何創(chuàng)一流監(jiān)理服務,進行了大膽的探索和實踐,收到了很好的效果。他們的主要做法是:
1.始于業(yè)主關注,終于業(yè)主滿意 監(jiān)理部在創(chuàng)一流監(jiān)理服務中,按照“高起步、樹形象、創(chuàng)一流、鑄品牌”的工作思路,著重抓了認清監(jiān)理單位的性質(zhì)和定位,樹立服務的觀念,正確處理“三個關系”,即:正確處理監(jiān)理和業(yè)主的關系,正確處理服務和被服務的關系,正確處理合同規(guī)定和業(yè)主需要的關系。具體做法是:以業(yè)主的關注和需求為焦點,對業(yè)主的需求永不言 “不”,不說不管,而是認真研究,耐心解釋。不和業(yè)主事事搬合同,事事死摳合同條款,事事爭論“應該”與“不應該”,而是“有困難找監(jiān)理”,真情、真誠為業(yè)主服務。目前,監(jiān)理部服務的深度遠遠超過合同的規(guī)定,很多應由業(yè)主負責的工作,只要業(yè)主需要,監(jiān)理部就愉快的接受。例如:設計交底、圖紙會審會議應由業(yè)主組織,監(jiān)理參加,現(xiàn)在,都由監(jiān)理部組織主持。
又如工程施工組織總設計,業(yè)主提出由監(jiān)理部組織編寫,監(jiān)理部立即組織,**數(shù)十日通宵達旦的工作,完成了長達400多頁,共15.7萬多字的施工組織總設計的編寫和出版工作,對及時報批工程開工和指導工程建設起到了重要作用,解了業(yè)主的燃眉之急,使業(yè)主充滿滿足感和愉快感。
2 .高智能服務是創(chuàng)一流服務的關鍵 監(jiān)理服務是高智能的專業(yè)管理技術服務,高智能服務是創(chuàng)一流監(jiān)理服務的靈魂。在為業(yè)主提供高智能服務中,監(jiān)理部重點做了兩方面工作:
一是對業(yè)生不是只提意見和建議,只講應該如何做,應該怎么辦,而是組織監(jiān)理人員親自去做,去實施,把意見和建議落到實處。例如2002年8月初為了確保完成全年的奮斗目標,監(jiān)理部向業(yè)主提出組織工程第二戰(zhàn)役約意見和建議,并制定了詳細的切實可行的考核目標和考核辦法。 2002年底,監(jiān)理部又對2003年的工程質(zhì)量、進度.安全等方面的指導思想、目標以及應采取的措施等大政方針.提出了書面意見,供業(yè)主參考。
二是憑借監(jiān)理人員多年的施工經(jīng)驗和專業(yè)知識,對工程建設和發(fā)展趨勢,要做到敏感型,明察秋毫.對可能出現(xiàn)的問題進行超前預測,并提出應對措施,把握工程的主動權,使業(yè)主對監(jiān)理有放心感和信賴感。2002年監(jiān)理部共組織召開設計交底、圖紙會檢20次,審閱圖紙46冊,共提出書面意見138條,130條被采納,采納率95%。
3 .認真貫徹監(jiān)理規(guī)范,把創(chuàng)一流監(jiān)理服務落到實處 創(chuàng)一流監(jiān)理服務的重要標準是認真執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范。監(jiān)理部把按監(jiān)理程序控制,按規(guī)范、標準驗收,做為創(chuàng)一流監(jiān)理服務的基本要求。從基礎入手,實行規(guī)范化,建立了126個管理制度和30個監(jiān)理記錄表式操作程序和10個監(jiān)理工作流程,讓監(jiān)理人員自己知道做什么,怎么做,做到什么程度為好。并要求監(jiān)理人員把住6個關,即:未經(jīng)監(jiān)理確認的分包商,不得進入施工現(xiàn)場承攬工程;未經(jīng)設計交底和會檢的圖紙不得用于工程;施工技術方案、作業(yè)指導書未經(jīng)審核批準不得開工;不合格的原材料、構配件不得用于工程;四級驗收項目未經(jīng)監(jiān)理人員檢查簽證,不得進行下道工序施工;未經(jīng)施工單位三級檢查驗收的項目,不進行四級驗收。使監(jiān)理工作嚴格按程序辦,使工程環(huán)環(huán)受到控制。
4. 一流的服務,要有制度做保證 為了把創(chuàng)一流監(jiān)理服務工作落到實處,監(jiān)理部提出了“人人是窗口,個個樹形象”的口號,按照IS09001質(zhì)量標準體系實行規(guī)范化,結合工程實際,制定了可考核的量化的監(jiān)理服務質(zhì)量目標和完整的業(yè)主滿意程度檢測評價辦法。完善了各級人員,各個環(huán)節(jié)的崗位責任制,并建立了相應的激勵和約束機制。主要是建立了業(yè)主對總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理室主任考評細則,和總監(jiān)對監(jiān)理人員的考評細則,并根據(jù)不同的被考核對象,規(guī)定了不同的考核內(nèi)容和時間。對總監(jiān)、總監(jiān)代表主要考核貫徹監(jiān)理基本準則、組織和協(xié)調(diào)能力等內(nèi)容;對一般監(jiān)理人員主要考核工作是否及時、真實、公正、規(guī)范以及工作責任心等內(nèi)容。形成了人人創(chuàng)優(yōu)爭先的局面。
5. 創(chuàng)一流服務,需要一流的隊伍 要創(chuàng)一流的監(jiān)理服務,必須有一支高素質(zhì)的一流隊伍,有一個堅強的團隊。監(jiān)理部主要抓了兩項工作:一是創(chuàng)建學習型監(jiān)理部,結合工程的實際對監(jiān)理人員進行技術、業(yè)務知識和政治理論學習培訓,并做到“四個一”,即每月有一個學習計劃,每周學習一個小時,每人一個筆記本,每人寫一份心得體會。使監(jiān)理人員的素質(zhì)得到提高。二是創(chuàng)建監(jiān)理部文化,制定了監(jiān)理部監(jiān)理理念、指導思想、監(jiān)理部精神、監(jiān)理部形象目標、員工行為準則和基本素質(zhì)等行為規(guī)范,并以此來規(guī)范監(jiān)理人員的行為,依靠文化的力量影響所有人。
在創(chuàng)一流監(jiān)理服務中總監(jiān)理工程師的作用和素質(zhì)至關重要。監(jiān)理部王文華總監(jiān)“語不及私唯盡瘁,全憑身教領群英”,在施工現(xiàn)場有日皆碑。一次施工單位送給他一沓人民幣做為對其工作幫助的酬謝,王文華同志曉之以理,予以拒絕。其他監(jiān)理人員也未發(fā)生一起違反廉潔自律的行為,在施工現(xiàn)場樹立了良好的形象。
6 .可喜的收獲:今天的現(xiàn)場就是明天的市場 監(jiān)理部的創(chuàng)一流監(jiān)理服務,贏得了業(yè)主的稱贊。業(yè)主多次肯定工程現(xiàn)場是其在建項目中管理水平**高的項目之一,是**放心的項目,并稱監(jiān)理單位專業(yè)、誠信、可信賴,是可以長期合作的伙伴。一些建設單位也慕名而來,對現(xiàn)場的一流監(jiān)理服務給予了高度的評價,提高了公司的知名度,增強了公司的競爭力。