建造師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
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公路工程檔案管理基本要求及內(nèi)業(yè)表格填寫說(shuō)明
公路工程檔案管理基本要求:
1、為使公路工程項(xiàng)目檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和切合實(shí)際的管理體制。建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
2、項(xiàng)目檔案工作要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門,做到層層負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。形成有效的項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),確保工程檔案質(zhì)量。
3、各參建單位要提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)。配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員和相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,所有從事公路工程檔案工作的人員應(yīng)懂得外業(yè)的工序,內(nèi)業(yè)的報(bào)驗(yàn)程序,并保持相對(duì)穩(wěn)定,保證內(nèi)外業(yè)同步,為交工驗(yàn)收檔案資料歸檔做好基礎(chǔ)工作。
4、駐地監(jiān)理工程師不僅要對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé),還應(yīng)對(duì)施工單位內(nèi)業(yè)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。指揮部?jī)?nèi)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
5、內(nèi)業(yè)人員要認(rèn)真熟悉施工規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙,做到執(zhí)行規(guī)范,不走樣,掌握標(biāo)準(zhǔn),不出錯(cuò),熟悉圖紙,不漏項(xiàng)。
6、指揮部以及監(jiān)理辦、施工單位的檔案室要有專用房間,資料要用專用檔案柜存放,并裝在統(tǒng)一的檔案盒里,粘貼脊背標(biāo)簽,標(biāo)簽要求齊全醒目并隨時(shí)更換。
7、隱蔽工程及特殊路段都要有照片,照相機(jī)可用數(shù)碼相機(jī),保存光盤,照片檔案要成冊(cè)管理,放在照片集內(nèi),每一張照片都要標(biāo)明六要素。(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者、事由)
內(nèi)業(yè)表格填寫說(shuō)明:
(一)表格制作要求
1、執(zhí)行上級(jí)主管部門已下發(fā)的表格及表序。
2、指揮部確定表頭后下發(fā)。頁(yè)邊距左為2.5 厘米,上、下、右為2厘米。
3、打印一律用激光打印機(jī)打印,不得用針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印。
4、打印的紙張要滿足A4,70ɡ∕㎡木漿亮白紙。
5、房建工程要采用建設(shè)部下發(fā)的**新表格。
(二)內(nèi)業(yè)表格填寫的要求:
1、必須用黑色碳素筆填寫,內(nèi)業(yè)表格表頭“承包單位、監(jiān)理單位、合同號(hào)”具體填寫內(nèi)容要打印。“編號(hào)”可臨時(shí)用鉛筆填寫,歸檔時(shí)統(tǒng)一整理編制,而對(duì)于施工內(nèi)業(yè)中如:土的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)曲線圖、基坑開挖等草圖不允許用鉛筆畫圖。
2、所有簽字不可代簽,簽名要清晰、可辯認(rèn),需要表述意見(jiàn)的應(yīng)發(fā)表意見(jiàn),不可只簽名。日期必須標(biāo)注清楚,不可以簡(jiǎn)寫,如:2009年不能只寫09年,字跡要工整,清晰明了。
3、表頭填寫
(1)表格中名頭的填寫:按初步設(shè)計(jì)批復(fù)的名稱填寫。
項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)批復(fù)名稱相符
(2)表格中承包及監(jiān)理單位名稱的填寫:填寫中標(biāo)單位名稱。
(3)表格中合同號(hào)的填寫:以簽定合同的合同號(hào)為準(zhǔn)。
4、表格中編號(hào)的填寫:按下列原則統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。
其順序?yàn)?發(fā)件人號(hào)——表類表號(hào)——受件人號(hào)——序號(hào)
編號(hào)說(shuō)明舉例:
①發(fā)件人、受件人代號(hào):承包人按其所在標(biāo)段編列:如:合同段為A1、A2、A3、A4、A5……;H為駐地監(jiān)理;I為總監(jiān)辦;Y為業(yè)主(或業(yè)主代表)。
②序號(hào):按流水號(hào)編列。
③例如:表號(hào): A5A11H012 意義: A5標(biāo)段致駐地監(jiān)理的第012號(hào)“工程報(bào)驗(yàn)單”(A-11表)。表號(hào):YB08A1003 意義:業(yè)主代表批復(fù)給A1標(biāo)段的第003號(hào)“索賠審批表”(B-08表)。
5、表格內(nèi)工程名稱的填寫
分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的名稱為準(zhǔn)。
6、表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫
以國(guó)際單位為準(zhǔn),同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。
7、施工記錄填寫
資料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與施工同步,時(shí)間準(zhǔn)確,記錄數(shù)據(jù)真實(shí),項(xiàng)目齊全,不允許漏記或事后補(bǔ)記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造。
8、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄填寫
試驗(yàn)數(shù)據(jù)要依據(jù)**新的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫。
9、施工日志、監(jiān)理記錄及監(jiān)理月報(bào)的填寫
① 施工日志填寫:應(yīng)詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)(樁號(hào))主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、工程質(zhì)量情況。
② 監(jiān)理記錄填寫:依據(jù)中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JTG G10-2006《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中要求的內(nèi)容填寫。包括巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志。
監(jiān)理日志填寫:必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)(樁號(hào))主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò)及工程質(zhì)量抽檢情況。
另外巡視記錄、旁站記錄按《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》要求填寫。
③監(jiān)理月報(bào)填寫:應(yīng)詳細(xì)記錄⑴工程概況⑵施工單位及材料供應(yīng)情況⑶工程質(zhì)量⑷工程進(jìn)度⑸計(jì)量支付資金使用情況(6)設(shè)計(jì)變更⑺文明施工、安全生產(chǎn)⑻監(jiān)理工作執(zhí)行情況⑼施工外部環(huán)境⑽存在問(wèn)題⑿下期主要工作計(jì)劃及措施。
10、內(nèi)業(yè)表格的簽字,蓋章:
內(nèi)業(yè)表格中涉及到的所有簽字必須由本人手簽,不得代簽或漏簽(特別是承包人、監(jiān)理工程師,檢測(cè)中心主任),簽字后加蓋名章(暫時(shí)先不蓋章,復(fù)印后統(tǒng)一加蓋名章)。
11、竣工成果表(工程匯總表格)可用電腦打字,但簽字需要本人手簽。
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