溫州春華教育

word學(xué)習(xí)

一：在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為T(mén)XT文件使用,而苦于往返于“打開(kāi)/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募报D―“建立新文件”命令,打開(kāi)"新建"文件對(duì)話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵, 這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì)打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框),點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì)提示你插入Office2000光盤(pán)),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁(yè)文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。

二：快速還原圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí),我們固然可以使用Word2000打開(kāi)該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼,**后存盤(pán)。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個(gè)一個(gè)地拷貝：粘貼,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”――“另存為Web頁(yè)”命令,Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣),非常方便。

三：讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)WPS2000/WPS Office文件

現(xiàn)在,在我們的個(gè)人電腦上**為流行的文字處理軟件，除了常見(jiàn)的Word辦公軟件外,還有國(guó)產(chǎn)的WPS2000和WPSOffice辦公軟件。軟件直銷網(wǎng)小編發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中,不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。不過(guò),在Word97/2000/XP中,卻無(wú)法讀取WPS Office文檔。其實(shí),以前我們?cè)浀迷贠ffice2000安裝光盤(pán)上,有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。

不過(guò),經(jīng)軟件直銷網(wǎng)小編試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器,無(wú)法使Word讀取WPS Office文件。軟件直銷網(wǎng)小編在金山公司的網(wǎng)站上,發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器,我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。雙擊它會(huì)彈出所示的界面,點(diǎn)下“確定”鈕,該程序會(huì)自動(dòng)判斷出你有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器,并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開(kāi)Word后,在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項(xiàng),選擇需要編輯的WPS文件,點(diǎn)擊“打開(kāi)”后,即可直接打開(kāi)WPS Office文件了,當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。

課程內(nèi)容

1、電腦基礎(chǔ)：學(xué)習(xí)電腦的基礎(chǔ)知識(shí)，包括電腦的組成原理，軟件的分類，病毒的防治等
2、Microsoft office Word：Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。
3、Microsoft Office Excel ：電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是**早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它**初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的 Lotus1-2-3 是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，但**后它賣(mài)得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。
4、Microsoft Office PowerPoint：是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。