Word學(xué)習(xí)
1.Word 2000的兩種水印
1、文字水印
插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令,可以插入不同顏色:樣式:大小:方向和字體的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。
編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄),把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式:藝術(shù)字形狀:對(duì)藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn):進(jìn)行繞排等編輯操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式――版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對(duì)“頁眉和頁腳”的選中(即去掉該項(xiàng)目前面的鉤)。
2、圖片水印
單擊“插入――圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖片工具欄”(如果沒有,請(qǐng)依次打開“視圖――工具欄――圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個(gè)關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方”,“圖像控制”選“水印”。此外,還可以對(duì)圖片亮度:對(duì)比度:尺寸等進(jìn)行設(shè)置,滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。
2.實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板
我們都知道,用Word辦公軟件建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小,即寬210毫米:高297毫米。不過,有時(shí)由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張, 這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。同時(shí),Word中默認(rèn)生成的文檔文件,是不自動(dòng)縮進(jìn)的,必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn),非常麻煩。其實(shí),巧妙利用Word的模板文件功能,可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動(dòng)縮進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。
1、進(jìn)入WordXP的模板文件夾,在Windows9x和Windows Me下為C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下,而在Windows2000和Windows NT上為C:Documentsand Settings用戶名/Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾,你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入,詳見Windows手冊), 你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件,此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開它。
2、單擊“文件”――“頁面設(shè)置”,調(diào)出頁面設(shè)置對(duì)話框,將頁面大小及上下左右邊距,設(shè)置自己所需的值。軟件直銷網(wǎng)小編經(jīng)常使用它來寫作,每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條,來查看文章不太方便,所以把寬度設(shè)置小了一些,為15厘米,高度不變,仍為24厘米。
3、單擊“格式”――“段落”,在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進(jìn)”,并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符),即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)。
4、單擊“文件”――“保存”命令,選擇保存類型為文檔模板文件,由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng),所以無法直接保存為normal.dot文件。在此,軟件直銷網(wǎng)小編將它保存為normal1.dot文件。
5、再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下,這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,將它重新命名為oldnormal.dot文件。按照此法,再將新的模板文件 normal1.dot重命名為normal.dot文件。
6、上面的制作步驟完成后,使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵,即可以用你剛才的設(shè)置,來進(jìn)行文件處理了。
3.給Word文件減肥
現(xiàn)在,我們的個(gè)人電腦上是Microsoft Windows的天下,軟件也越做越大,連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點(diǎn)兒字,動(dòng)不動(dòng)就幾十k字節(jié),文件一多,給我們交流:使用都帶來了不便(尤其是上網(wǎng)發(fā)附件)。其實(shí),只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤,這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話,可以打開Word,單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“保存”選項(xiàng)卡,在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng),以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí),自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤,實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù), 則在選中“嵌入TrueType字體”后,還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框,否則Word會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”,使得文件增大。
4.一次保存多個(gè)文件
在WPS2000/Office中,有一個(gè)“保存所有文件”命令,這個(gè)命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作,免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換:存盤之苦。其實(shí),我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件:只要在要保存文件時(shí),按下Shift鍵就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令,相當(dāng)于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。
辦公自動(dòng)化
課程介紹:
隨著電腦的普及,電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面,學(xué)習(xí)離不開電腦,工作離不開電腦,娛樂離不開電腦,為了更好地融入現(xiàn)代社會(huì),學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。春華教育為此開設(shè)電腦商務(wù)班,憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),精心設(shè)計(jì)課程大綱,在教學(xué)方式上不斷改良,采用靈活專業(yè)的授課方式,配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備,隨到隨學(xué)一人一機(jī),實(shí)踐教學(xué)。您再也不用為時(shí)間少、基礎(chǔ)差等問題而煩惱,只要您交給我們一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,電腦將不再神秘和不可駕馭,她將會(huì)讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。
招生對(duì)象:
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員;
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士;
3、掌握電腦運(yùn)用的人士;
4、其它有志青年。
課程收益:
1、老師薈萃,業(yè)界一線教師授課,多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識(shí)體系,讓你學(xué)以致用;
2、讓學(xué)員親自參與真實(shí)的大型項(xiàng)目設(shè)計(jì),使學(xué)生增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)就業(yè)能力;以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。
3、免費(fèi)推薦就業(yè),無時(shí)間和次數(shù)限制。
學(xué)習(xí)內(nèi)容
一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)
課程內(nèi)容:1.認(rèn)識(shí)鍵盤與鼠標(biāo)及基本使用;2.標(biāo)準(zhǔn)指法練習(xí);3.拼音打字;4.Windows操作系統(tǒng);5.文件管理(文件與文件夾的操作);6.網(wǎng)站瀏覽;7.百度搜索;8.看電影聽音樂;9.網(wǎng)上購物;10. QQ聊天;11.電腦微信使用。
二部分 Word快速入門
課程內(nèi)容:1.功能介紹;展示標(biāo)準(zhǔn)行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面;2.文件操作(新建、打開、保存);3.版面(頁面)設(shè)置與文字錄入原則;4.文本的選擇操作;5.常用文字格式設(shè)置方法;6.段落格式設(shè)置;7.編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào);8.認(rèn)識(shí)表格(與Excel表格的**大區(qū)別);9.創(chuàng)建表格的幾種方法;10.選擇表格(行、列、單元格);11.行與列的操作(插入與刪除、行高與列寬);12.單元格的合并與折分;13.表格邊框與底紋;14.表格的基本計(jì)算(與Excel計(jì)算對(duì)比);15.什么是樣式;16.樣式應(yīng)用;17.修改樣式;18.自定義樣式;19.插入封面;20.自動(dòng)目錄;21.多文檔合并;22.什么是SmartArt圖形;23.創(chuàng)建SmartArt圖形;24.SmartArt圖形的編輯與修改;25.插入自動(dòng)圖形與圖片;26.自選圖形與圖片的編輯;27.圖形與文字的繞排方式;28.截圖功能;
三部分 Excel快速入門
課程內(nèi)容:1.Excel初體驗(yàn);2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作;3.行與列的操作(插入與刪除行列、改變行高與列寬);4.使用鍵盤快速錄入數(shù)據(jù)表格;5.選擇方法;6.表格格式設(shè)置;7.完成一張標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)表;8.單元格格式設(shè)置(數(shù)據(jù)格式);9.序列填充;10.單元格(區(qū)域)名稱定義;11.數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證);12.分列;13.查找、替換、定位;14.移動(dòng)、復(fù)制、粘貼;15.選擇性粘貼;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般篩選;19.高級(jí)篩選;20.條件格式;21.Excel中的公式與運(yùn)算符;22.常用函數(shù)(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函數(shù)基本運(yùn)用;24.認(rèn)識(shí)Excel中的圖表;25.圖表的種類與作用;26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯;27.折線圖的創(chuàng)建與編輯;28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯;29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建;30.對(duì)比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢;31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用;32.創(chuàng)建**個(gè)數(shù)據(jù)透視表;33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表;34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法;35.數(shù)據(jù)透視表的布局;36.數(shù)據(jù)透視表分組;37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式;38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。
四部分 Excel綜合案例
課程內(nèi)容:源表字段設(shè)置(設(shè)計(jì)流水帳表);
五部分 Excel60例必會(huì)技巧
課程內(nèi)容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容;4.只能修改指定的單元格;5.單元格的自動(dòng)換行與強(qiáng)制換行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速選??;8.空行批量刪除;9.隔行插入;10.Excell行列的轉(zhuǎn)置;11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列;12.Excel合并同類項(xiàng);13.Excell拆分合并單元格;14.復(fù)制表格保持行和列寬不變;15.不復(fù)制隱藏行;16.篩選后的高難度復(fù)制;17.公式的快速復(fù)制;18.合并單元格公式的快速復(fù)制;19.公式跨行復(fù)制;20.各種序號(hào)的復(fù)制和自動(dòng)生成 ;21.分?jǐn)?shù)、字母與日期的復(fù)制;22.制作工資條的**簡方法;23.把行列分級(jí)分組顯示;24.excel中日期的篩選;25.excel中文本的篩選;26.excel中數(shù)字的篩選;27.快速刪除報(bào)表中圖片;28.篩選**后一條記錄;29.刪除重復(fù)記錄;30.Excel多條件排序;31.excel隔行排序和隨機(jī)排序;32.同步排序;33.excel按顏色排序與自定義排序;34.用合并計(jì)算核對(duì)兩個(gè)表;35.2級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表的設(shè)置;36.分離文本與數(shù)字的**簡方法;37.批量合并單元格的值;38.單元格內(nèi)容拆分;39.萬能日期轉(zhuǎn)換;40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換;41.數(shù)字的萬元顯示;42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式;43.低于上月的自動(dòng)添加向下箭頭;44.分頁小計(jì);45.批注中插入圖片;46.圖片的對(duì)齊方法;47.向excel中批量插入圖片并一一對(duì)應(yīng);48.打印時(shí)每頁自動(dòng)帶標(biāo)題行,打印不顯示表內(nèi)錯(cuò)誤值;49.表示第幾周第幾天;50.F4功能知多少;51.坑爹,輸一個(gè),成一排;52.一鍵索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計(jì)算星號(hào)結(jié)果;54.聚光燈.xlsm;55.更改回車鍵方向;56.從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel表格;57.設(shè)置文件打開密碼;58.對(duì)報(bào)表公式所在單元格加密保護(hù)隱藏;59.設(shè)置僅能修改報(bào)表內(nèi)某個(gè)區(qū)域;60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)就業(yè)方向:辦公文員、助理、行政人員;
授課特點(diǎn):一對(duì)一授課、小班授課、預(yù)約上課、網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂、就近上課
在WPS表格中 統(tǒng)一日期格式
平常辦公中經(jīng)常需要收集匯總下級(jí)各部門上報(bào)的數(shù)據(jù)表格。由于各部門輸入人員并沒有按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式輸入日期,匯總數(shù)據(jù)之后往往會(huì)發(fā)現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)中的日期有很多種格式。除了2009-2-3、1978年5月6日等標(biāo)準(zhǔn)格式的日期外,**常見的還有文本格式的日期78.2.3、2009.2.25和數(shù)字格式的日期20090506、091223兩類(圖1)。
圖1
在Excel中文本、數(shù)字格式的日期即無法統(tǒng)一設(shè)置日期格式也不能用公式進(jìn)行日期計(jì)算。對(duì)于記錄少的小表格我們可以重新輸入日期,但當(dāng)表格中有幾百上千條記錄時(shí),重新輸入日期顯然并不容易。其實(shí)在wps表格中**函數(shù)就可以 把文本、數(shù)字的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期,這樣要統(tǒng)一設(shè)置日期格就很簡單了吧?下面就針對(duì)圖示表格中D列的日期,為大家介紹一下轉(zhuǎn)換方法。
1.分類
先選中D2單元格,單擊工具欄的“升序排列”,即可讓所有日期按文本日期、數(shù)值日期、標(biāo)準(zhǔn)日期的順序分三類分別集中在一起。然后右擊D列的列標(biāo)選擇“插入”,在其后插入一列(E列),并選中E列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”按需要設(shè)置適當(dāng)?shù)娜掌诟袷?圖2)。再來就可分類對(duì)日期進(jìn)行轉(zhuǎn)換了,標(biāo)準(zhǔn)日期就不用處理了,只要對(duì)文本和數(shù)值兩類數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。
圖2
2.轉(zhuǎn)換09.2.3
對(duì)于排在**前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2輸入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-")),然后選中E2單元格拖動(dòng)其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復(fù)制填充,即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期顯示在E列(圖3)。函數(shù)公式表示把D2內(nèi)容的.替換成-,再轉(zhuǎn)換成數(shù)值。在此,若只用SUBSTITUTE函數(shù)替換成日期格式,雖然顯示的是日期但Excel是把它當(dāng)做文本處理的,所以必需再用VALUE轉(zhuǎn)成數(shù)值才會(huì)被Excel當(dāng)成日期處理。
圖3
3.轉(zhuǎn)換20090203
對(duì)于20090201、980201這樣的數(shù)值日期格式也很簡單,只要在**個(gè)數(shù)值日期的E列單元格(E11)輸入公式=VALUE(TEXT(D11,"##00-00-00")),然后選中E11單元格同樣拖動(dòng)其填充柄把公式向下復(fù)制填充,即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期顯示在E列(圖4)。函數(shù)公式表示把D2的數(shù)字內(nèi)容按##00-00-00格式轉(zhuǎn)成2009-02-01、98-02-01這樣的文本,再用VALUE把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值以讓Excel識(shí)別為日期。
圖4
OK,現(xiàn)在只要把轉(zhuǎn)換后的E列日期(本例E2:E17)選中進(jìn)行復(fù)制,再右擊D2單元格選擇“選擇性粘貼”,以“數(shù)值”格式進(jìn)行粘貼。然后選中D列,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,按需要統(tǒng)一設(shè)置一種日期格式即可。
此外,若配合使用IF函數(shù)把兩個(gè)公式集合在一起,操作上還可以更簡單些。只要右擊D列的列標(biāo)選擇“插入”,在其后插入一列(E列),并選中E列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”按需要設(shè)置好日期格式。在E2單元格輸入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),并雙擊其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)日期顯示在E列。然后右擊D列列標(biāo)選擇“隱藏”以隱藏D列,直接用E列做為“出生年月”參與計(jì)算即可。不過這樣公式太長輸入不便又容易輸錯(cuò),若只是想統(tǒng)一日期格式相信大家會(huì)更喜歡前面的方法吧。這一大串公式**大的用處是可以把你在D列輸入的各種日期即時(shí)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期。
注:對(duì)于兩位數(shù)的年度,Excel只能自動(dòng)識(shí)別為1930-2029期間的年份,如果你用兩位年輸入的不是這期間的年份那**終還是得動(dòng)手直接修改。
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