溫州春華教育

word學(xué)習(xí)

一：在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”――“建立新文件”命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵, 這樣Word會使用其默認(rèn)模板建立一個新文件,而不會打開“新建”文件對話框),點擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表椖?但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮鳌＠迷撓驅(qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。

二：快速還原圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時,我們固然可以使用Word2000打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟動畫圖程序進行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝：粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”――“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。

三：讓W(xué)ord認(rèn)識WPS2000/WPS Office文件

現(xiàn)在,在我們的個人電腦上**為流行的文字處理軟件，除了常見的Word辦公軟件外,還有國產(chǎn)的WPS2000和WPSOffice辦公軟件。軟件直銷網(wǎng)小編發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中,不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。不過,在Word97/2000/XP中,卻無法讀取WPS Office文檔。其實,以前我們曾記得在Office2000安裝光盤上,有一個WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。

不過,經(jīng)軟件直銷網(wǎng)小編試驗,發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器,無法使Word讀取WPS Office文件。軟件直銷網(wǎng)小編在金山公司的網(wǎng)站上,發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器,我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。雙擊它會彈出所示的界面,點下“確定”鈕,該程序會自動判斷出你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器,并會自動為你安裝。以后打開Word后,在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項,選擇需要編輯的WPS文件,點擊“打開”后,即可直接打開WPS Office文件了,當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。

Office辦公軟件培訓(xùn)

培訓(xùn)目標(biāo)：能運用辦公軟件進行文檔編輯，制作財務(wù)報表、銷售報表、數(shù)據(jù)處理。能達到熟練運用辦公軟件。

學(xué)習(xí)周期：1個月

課程內(nèi)容：電腦基礎(chǔ)入門、office word、office excel、office PPT、綜合應(yīng)用。

一階段 電腦基礎(chǔ)入門（此階段為贈送課程）

（1）電腦鍵盤、機箱、鼠標(biāo)布局和功能；

（2）正確啟動和關(guān)閉計算機，桌面和窗口的詳細介紹，程序啟動；

（3）文件和文件夾的概念以及建立、移動、復(fù)制、剪切、粘貼的運用；

（4）控制面板的設(shè)置：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時間、任務(wù)欄等；

二階段 office word

（1）wordr的界面介紹；

（2）文件選擇、查找、替換、移動、復(fù)制以及操作的撤銷和恢復(fù)；

（3）字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、動態(tài)效果設(shè)置；文字方向、制表位、項目符號和編號，文字的邊框和底紋；

（4）段落的設(shè)置：段落縮進、行距、文字的對齊方式；

（5）藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用，圖文并排的排版；

（6）表格繪制，屬性設(shè)置，頁面設(shè)計、分欄、頁眉、頁腳以及打??；

三階段 office excel

（1）excel的界面介紹；

（2）excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運用；

（3）常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用；

（4）利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測其趨勢，圖表的插入及編輯；

（5）制作工作表，基本圖形的繪制與編輯，圖形組合、對齊和分布等；

（6）excel數(shù)據(jù)庫的使用，記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總；

（7）**實例講解excel在財會工作中的實際應(yīng)用。

四階段 office PPT

（1）PPT的界面介紹；

（2）PPT對象、板式、背景等操作；

（3）在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等；

（4）動畫效果設(shè)置、自定義放映方式。

五階段 綜合應(yīng)用

模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，進行畢業(yè)測試，測試過關(guān)才可以畢業(yè)。