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辦公軟件入門培訓:新手如何快速學好辦公軟件

隨著時代的發(fā)展，計算機已經(jīng)滲透到生活的方方面面，尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟件讓很多人為了難。這也促使越來越對的人開始學習常用的辦公軟件。那么新手如何學習常用的辦公軟件呢?由于很多人由于方法不當，造成了學習困難，更終選擇放棄。那么新手如何怎樣掌握辦公軟件呢?揚州上元教育是一家非常不錯的機構，幫助很多人走出了學習的困境。總結了如下幾方法，希望對大家有所幫助。

一、克服恐懼

新手如何學常用辦公軟件，更首先的就是克服心理上的恐懼感。因為對于初學者來說，辦公軟件是一門非常生疏的東西，雖然離我們很近，但又離我們很遠。還沒開始學，就打消了念頭。但無論多么不了解的東西，它的目的都是服務于大眾。怎樣掌握辦公軟件?所以對我們來我，我們只要會用就行，并不需要去了解的它的運行原理什么的。這就好比電視、手機這些東西一樣，我們只需要用就可以了。

二、學習方法

新手如何怎樣掌握辦公軟件?，其次就是怎么去學了。現(xiàn)如今不管學習什么東西，都有著一個循序漸進的過程，沒有什么是可以一氣可成的，辦公軟件的學習亦是如此。要有目的性、有步驟的去學習，首先要學會計算機的操作系統(tǒng)?，F(xiàn)在計算機一般都是windows系統(tǒng)，他是一個圖形界面系統(tǒng)，辦公軟件也是基于windows而運行的，什么樣的操作一般都有著相對應的圖形，學習起來很簡單。其次要明確自己學習計算機的目的，比如想學word、excle等就要制作相應的計劃，有針對性的學習。

三、輸入法

另一個關鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字，就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法，還有著簡單易學的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟件?五筆輸入法需要學習和練習，拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及，月越來越簡單可迅速，只有勤加練習也是很容易掌握的。

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PPT:你的PPT為什么不出彩，怎么樣設計更好看，我們應該從哪著手設計，擺脫只會使用ppt軟件，而不會制作用于工作的PPT。

提高PPT設計效率的九個絕招

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一個成功的PPT演示，除了內容要豐富精彩之外，漂亮的版式設計也很重要，這樣就能在**時間引起觀眾的注意，帶給他們好感。下面的這9條絕招，可快速提高你在設計PPTPPT時的效率，助你一臂之力。

方法1：PPT快速一分為二

假如文字太多，一張PPT放不下，就可以用這招將PPT快速將PPT一分為二，變成兩張PPT。

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。

在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的中央，按下回車鍵就能夠了

方法2：運用參考線對齊圖形

利用PPT的參考線，PPT能夠快速對齊頁面中的圖形、圖像、文字等元素，使得版面劃一美觀。

點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在翻開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯現(xiàn)繪圖參考線”項。

這時屏幕上將顯現(xiàn)十字參考線，能夠隨意拖動以調整好參考線的位置。

此時將要對齊排列的對象拖到參考線左近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。是不是很簡單呢?

方法3：快速微調PPT中的對象位置

在PPT中，用鼠標或鍵盤方向鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位移動的，有時顯得不太準確?？砂聪耤trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵挪動，就能夠1個像素為單位移動微調了。假如想用鼠標操作微調，必需按下alt鍵再拖動。留意：按ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。

方法4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的辦法。

在PPT中，按ctrl鍵不放，然后點選一切要對齊的對象。

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或散布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，依據(jù)需求選擇就好。

方法5：快速平均排列圖形等對象

在“對齊或散布”菜單下，還有“橫向散布”和“縱向散布”兩個命令，按ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，能夠讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列平均，十分適用。

方法6：用PPT母版統(tǒng)一設計作風

為了讓PPT看起來有一個統(tǒng)一的作風，在每張PPT上，能夠設計一些固定的元素，如背景、公司logo等。這些固定元素能夠放到PPT的母版上，這樣可省去反復操作，節(jié)約了時間。

點擊菜單“視圖→母版→PPT母版”進入PPT母版

然后像在普通的PPT中一樣停止設計，添加固定的元素并排列好位置。

**后單擊浮開工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通PPT中。

方法7：快速對齊小數(shù)點

假如PPT中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比方一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，假如想讓它們以小數(shù)點為準對齊，可按下面的辦法快速完成。

假如PPT中沒有顯現(xiàn)標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯現(xiàn)。

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到呈現(xiàn)小數(shù)點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。

將光標移到每一個數(shù)字的前面，并按tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，一切數(shù)字的小數(shù)字，都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。

方法8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默許設置好的，其實我們能夠減少文本框的邊空，以取得更大的設計空間。

右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”(假如是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”)，在翻開的對話框中點選“文本框”選項卡。

依據(jù)本人的需求修正“內部邊距”就能夠了。

方法9：堆疊圖形，層次清楚

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會詫異地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。處理辦法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就能夠了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就能夠隨意設置疊放對象的層次了.

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