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Word學(xué)習(xí)

1.Word 2000的兩種水印

1、文字水印

插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令,可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄),把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字形狀：對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)：進(jìn)行繞排等編輯操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式――版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2、圖片水印

單擊“插入――圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖――工具欄――圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”,“圖像控制”選“水印”。此外,還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進(jìn)行設(shè)置,滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.實現(xiàn)Word個性模板

我們都知道，用Word辦公軟件建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小,即寬210毫米：高297毫米。不過,有時由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張, 這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。同時,Word中默認(rèn)生成的文檔文件,是不自動縮進(jìn)的,必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn),非常麻煩。其實,巧妙利用Word的模板文件功能,可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn),從而實現(xiàn)個性模板。

1、進(jìn)入WordXP的模板文件夾,在Windows9x和Windows Me下為C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下,而在Windows2000和Windows NT上為C:Documentsand Settings用戶名/Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾,你必須對文件夾選項進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入,詳見Windows手冊), 你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件,此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它,系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它。

2、單擊“文件”――“頁面設(shè)置”,調(diào)出頁面設(shè)置對話框,將頁面大小及上下左右邊距,設(shè)置自己所需的值。軟件直銷網(wǎng)小編經(jīng)常使用它來寫作,每次左右拖動滾動條,來查看文章不太方便,所以把寬度設(shè)置小了一些,為15厘米,高度不變,仍為24厘米。

3、單擊“格式”――“段落”,在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,點擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進(jìn)”,并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個漢字字符),即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)。

4、單擊“文件”――“保存”命令,選擇保存類型為文檔模板文件,由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動,所以無法直接保存為normal.dot文件。在此,軟件直銷網(wǎng)小編將它保存為normal1.dot文件。

5、再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下,這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,將它重新命名為oldnormal.dot文件。按照此法,再將新的模板文件 normal1.dot重命名為normal.dot文件。

6、上面的制作步驟完成后,使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵,即可以用你剛才的設(shè)置,來進(jìn)行文件處理了。

3.給Word文件減肥

現(xiàn)在,我們的個人電腦上是Microsoft Windows的天下,軟件也越做越大,連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點兒字,動不動就幾十k字節(jié),文件一多,給我們交流：使用都帶來了不便(尤其是上網(wǎng)發(fā)附件)。其實,只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤,這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話,可以打開Word,單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“保存”選項卡,在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項,以后Word就會在每次保存文件時,自動進(jìn)行信息整理并存盤,實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù), 則在選中“嵌入TrueType字體”后,還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框,否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”,使得文件增大。

4.一次保存多個文件

在WPS2000/Office中,有一個“保存所有文件”命令,這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。其實,我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在要保存文件時,按下Shift鍵就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當(dāng)于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

辦公軟件高級應(yīng)用班

電腦全科0起點學(xué)習(xí)電腦基礎(chǔ)、Windows、Word、Excel、Powerpoint、Internet、計算機(jī)安裝與維修課程，適合高級辦公室人員學(xué)習(xí)。

高級電腦綜合班學(xué)習(xí)電腦基礎(chǔ)、Windows、Word、Excel、Internet,學(xué)完此班可以做現(xiàn)代辦公人員。（0基礎(chǔ)）
0ffice學(xué)習(xí)Windows、Word、Excel、Powerpoint適合有電腦基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)；學(xué)完后能獨立承擔(dān)辦公室文秘工作。
W0RD班講授現(xiàn)代辦公文秘中的文字排版、表格制作、圖文混排、無紙化辦公、打印等。
Excel班講授現(xiàn)代辦公文秘中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理（記錄、查詢……）適合于人事、財務(wù)管理等人員。
Powerpoint班講授現(xiàn)代辦公、文秘、廣告宣傳中的課件制作，集文字、圖片、聲音、聲音、動畫于一體，制作應(yīng)用廣泛的幻燈片。
電腦實戰(zhàn)全能班五筆打字、系統(tǒng)操作、文檔排版、表格制作、幻燈片、網(wǎng)際沖浪、電腦安裝與維護(hù)、圖像處理。學(xué)完后可以從事高級辦公行政人員工作。