辦公軟件有哪些?6款超實用辦公軟件推薦
說到辦公軟件,大家首先想到的肯定就是office軟件了。對于普通文員來說,在工作中**常接觸到的就是它了。不過有時候為了提高效率,我們還是會使用其他的輔助工具的。
1、PhotoShop
一款非常強(qiáng)大的圖片處理工具,可以進(jìn)行多種圖片操作。對于自媒體工作者來說,絕對是一個必不可少的工具。
2、美圖秀秀
當(dāng)然,如果你的水平還無法靈活使用PS,那么對于一些簡單的摳圖、去水印、打馬賽克等,都可以用美圖秀秀來代替。
3、teambition
一款高效的團(tuán)隊協(xié)作工具,可以實現(xiàn)多人同步在線編輯,還有分享墻、任務(wù)板、文件庫、日程表等多個功能,讓成員之間彼此分享工作資料,查看具體日程安排,了解工作進(jìn)展,讓溝通協(xié)作變得更加方便。
4、OneNote
這款軟件也是微軟的產(chǎn)品,與office文件相輔相成。作為一款筆記工具,它可以任意進(jìn)行排版布局,就像如同在紙上一般隨意。同時還能共享筆記,多人查看同一文檔,實現(xiàn)同步編輯,非常方便。
5、捷速OCR文字識別軟件
除了文檔編輯外,有時候我們還可以**OCR識別技術(shù)來“偷懶”。**文字提取,生成word文檔,可以節(jié)省下很多碼字的時間。
而且這款軟件還能進(jìn)行票證掃描,可用于快速提取、保存賬單信息,生成電子證件,讓辦公更加省心。
6、listary
文件搜索神器,有了它,不管文件藏在多深的地方,都能快速搜索出來,讓也不用為找文件花費(fèi)時間了。而且這款軟件還能**自定義搜索引擎搜索網(wǎng)頁內(nèi)容,創(chuàng)建文件收藏夾,是我們查找資料的好幫手。
Office辦公軟件培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo):能運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯,制作財務(wù)報表、銷售報表、數(shù)據(jù)處理。能達(dá)到熟練運(yùn)用辦公軟件。
學(xué)習(xí)周期:1個月
課程內(nèi)容:電腦基礎(chǔ)入門、office word、office excel、office PPT、綜合應(yīng)用。
一階段 電腦基礎(chǔ)入門(此階段為贈送課程)
(1)電腦鍵盤、機(jī)箱、鼠標(biāo)布局和功能;
(2)正確啟動和關(guān)閉計算機(jī),桌面和窗口的詳細(xì)介紹,程序啟動;
(3)文件和文件夾的概念以及建立、移動、復(fù)制、剪切、粘貼的運(yùn)用;
(4)控制面板的設(shè)置:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時間、任務(wù)欄等;
二階段 office word
(1)wordr的界面介紹;
(2)文件選擇、查找、替換、移動、復(fù)制以及操作的撤銷和恢復(fù);
(3)字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、動態(tài)效果設(shè)置;文字方向、制表位、項目符號和編號,文字的邊框和底紋;
(4)段落的設(shè)置:段落縮進(jìn)、行距、文字的對齊方式;
(5)藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用,圖文并排的排版;
(6)表格繪制,屬性設(shè)置,頁面設(shè)計、分欄、頁眉、頁腳以及打??;
三階段 office excel
(1)excel的界面介紹;
(2)excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運(yùn)用;
(3)常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用;
(4)利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測其趨勢,圖表的插入及編輯;
(5)制作工作表,基本圖形的繪制與編輯,圖形組合、對齊和分布等;
(6)excel數(shù)據(jù)庫的使用,記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總;
(7)**實例講解excel在財會工作中的實際應(yīng)用。
四階段 office PPT
(1)PPT的界面介紹;
(2)PPT對象、板式、背景等操作;
(3)在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等;
(4)動畫效果設(shè)置、自定義放映方式。
五階段 綜合應(yīng)用
模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作,進(jìn)行畢業(yè)測試,測試過關(guān)才可以畢業(yè)。
怎樣批量清除WPS/Word回車符
通常我們在使用wps文字或者Word時,可能會因為復(fù)制而產(chǎn)生很多的回車符;或者從網(wǎng)頁復(fù)制的文字粘入Word時候,會帶來大 量換行符。怎樣能批量去掉這些個小符號呢,下面的方法馬上告訴你。
WPS文字或者Word中的回車符分為兩種:一種為自帶的 回車符,一種為網(wǎng)絡(luò)文件產(chǎn)生的回車符,稱之為換行符。
1、回車符清除方法如下:
編輯--> 替換--> 替換--> 高級-->特殊字符-->選擇段落標(biāo)記-->單擊全部替換。
編輯--> 替換--> 在‘查找’里輸入^p , 在‘替換’里不輸入任何內(nèi)容。
2、換行符清除方法如下:
編輯--> 替換--> 替換-->高級-->特殊字符-- >選擇手動換行符-->單擊全部替換。
編輯--> 替換--> 在‘查找’里輸入^l ,在‘替換’里不輸入 任何內(nèi)容。
當(dāng)然,這里你也可以把手動換行符替換成段落標(biāo)記符,就成為在word中標(biāo)準(zhǔn)的段落標(biāo)記格式了。
復(fù)制到WPS文 字或者Word里的文字與平常沒有什么兩樣,可就是復(fù)制后每一行出現(xiàn)一個回車符,想想一個個都替換掉可實在是太麻煩了。
這種情況清除換行符要這樣操作:
編輯--> 替換--> 在‘查找’里面輸入^l^l(這里是兩個手動換行符),然后在‘替 換’里輸入^l(這是一個),然后點全部替換,ok!
說明:不管兩個段落之間有幾個換行符,只要用兩個替換成一個,那么**終 的結(jié)果就是把n個換行符替換成一個了,達(dá)到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標(biāo)。(如果是段落標(biāo)記符,同理)
利用 WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多余的段落標(biāo)記符、網(wǎng)頁產(chǎn)生的換行符,同時,可以替換掉文檔編輯中的空格,特殊字 符等,這里只做引導(dǎo),還能具體做什么請各位網(wǎng)友開動腦筋吧……
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