辦公軟件有哪些？6款超實(shí)用辦公軟件推薦
說(shuō)到辦公軟件，大家首先想到的肯定就是office軟件了。對(duì)于普通文員來(lái)說(shuō)，在工作中**常接觸到的就是它了。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱颂岣咝剩覀冞€是會(huì)使用其他的輔助工具的。
1、PhotoShop
一款非常強(qiáng)大的圖片處理工具，可以進(jìn)行多種圖片操作。對(duì)于自媒體工作者來(lái)說(shuō)，絕對(duì)是一個(gè)必不可少的工具。
2、美圖秀秀
當(dāng)然，如果你的水平還無(wú)法靈活使用PS，那么對(duì)于一些簡(jiǎn)單的摳圖、去水印、打馬賽克等，都可以用美圖秀秀來(lái)代替。
3、teambition
一款高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以實(shí)現(xiàn)多人同步在線編輯，還有分享墻、任務(wù)板、文件庫(kù)、日程表等多個(gè)功能，讓成員之間彼此分享工作資料，查看具體日程安排，了解工作進(jìn)展，讓溝通協(xié)作變得更加方便。
4、OneNote
這款軟件也是微軟的產(chǎn)品，與office文件相輔相成。作為一款筆記工具，它可以任意進(jìn)行排版布局，就像如同在紙上一般隨意。同時(shí)還能共享筆記，多人查看同一文檔，實(shí)現(xiàn)同步編輯，非常方便。
5、捷速OCR文字識(shí)別軟件
除了文檔編輯外，有時(shí)候我們還可以**OCR識(shí)別技術(shù)來(lái)“偷懶”。**文字提取，生成word文檔，可以節(jié)省下很多碼字的時(shí)間。
而且這款軟件還能進(jìn)行票證掃描，可用于快速提取、保存賬單信息，生成電子證件，讓辦公更加省心。
6、listary
文件搜索神器，有了它，不管文件藏在多深的地方，都能快速搜索出來(lái)，讓也不用為找文件花費(fèi)時(shí)間了。而且這款軟件還能**自定義搜索引擎搜索網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，創(chuàng)建文件收藏夾，是我們查找資料的好幫手。
Office辦公軟件培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo)：能運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯，制作財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表、數(shù)據(jù)處理。能達(dá)到熟練運(yùn)用辦公軟件。
學(xué)習(xí)周期：1個(gè)月
課程內(nèi)容：電腦基礎(chǔ)入門、office word、office excel、office PPT、綜合應(yīng)用。
一階段 電腦基礎(chǔ)入門（此階段為贈(zèng)送課程）
（1）電腦鍵盤、機(jī)箱、鼠標(biāo)布局和功能；
（2）正確啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)，桌面和窗口的詳細(xì)介紹，程序啟動(dòng)；
（3）文件和文件夾的概念以及建立、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、粘貼的運(yùn)用；
（4）控制面板的設(shè)置：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時(shí)間、任務(wù)欄等；
二階段 office word
（1）wordr的界面介紹；
（2）文件選擇、查找、替換、移動(dòng)、復(fù)制以及操作的撤銷和恢復(fù)；
（3）字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、動(dòng)態(tài)效果設(shè)置；文字方向、制表位、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，文字的邊框和底紋；
（4）段落的設(shè)置：段落縮進(jìn)、行距、文字的對(duì)齊方式；
（5）藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用，圖文并排的排版；
（6）表格繪制，屬性設(shè)置，頁(yè)面設(shè)計(jì)、分欄、頁(yè)眉、頁(yè)腳以及打??；
三階段 office excel
（1）excel的界面介紹；
（2）excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運(yùn)用；
（3）常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用；
（4）利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測(cè)其趨勢(shì)，圖表的插入及編輯；
（5）制作工作表，基本圖形的繪制與編輯，圖形組合、對(duì)齊和分布等；
（6）excel數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總；
（7）**實(shí)例講解excel在財(cái)會(huì)工作中的實(shí)際應(yīng)用。
四階段 office PPT
（1）PPT的界面介紹；
（2）PPT對(duì)象、板式、背景等操作；
（3）在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等；
（4）動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置、自定義放映方式。
五階段 綜合應(yīng)用
模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，進(jìn)行畢業(yè)測(cè)試，測(cè)試過(guò)關(guān)才可以畢業(yè)。
怎樣批量清除WPS/Word回車符
通常我們?cè)谑褂脀ps文字或者Word時(shí)，可能會(huì)因?yàn)閺?fù)制而產(chǎn)生很多的回車符;或者從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字粘入Word時(shí)候，會(huì)帶來(lái)大 量換行符。怎樣能批量去掉這些個(gè)小符號(hào)呢，下面的方法馬上告訴你。
WPS文字或者Word中的回車符分為兩種：一種為自帶的 回車符，一種為網(wǎng)絡(luò)文件產(chǎn)生的回車符，稱之為換行符。
1、回車符清除方法如下：
編輯--> 替換--> 替換--> 高級(jí)-->特殊字符-->選擇段落標(biāo)記-->單擊全部替換。
編輯--> 替換--> 在‘查找’里輸入^p ， 在‘替換’里不輸入任何內(nèi)容。
2、換行符清除方法如下：
編輯--> 替換--> 替換-->高級(jí)-->特殊字符-- >選擇手動(dòng)換行符-->單擊全部替換。
編輯--> 替換--> 在‘查找’里輸入^l ，在‘替換’里不輸入 任何內(nèi)容。
當(dāng)然，這里你也可以把手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記符，就成為在word中標(biāo)準(zhǔn)的段落標(biāo)記格式了。
復(fù)制到WPS文 字或者Word里的文字與平常沒(méi)有什么兩樣，可就是復(fù)制后每一行出現(xiàn)一個(gè)回車符，想想一個(gè)個(gè)都替換掉可實(shí)在是太麻煩了。
這種情況清除換行符要這樣操作：
編輯--> 替換--> 在‘查找’里面輸入^l^l(這里是兩個(gè)手動(dòng)換行符)，然后在‘替 換’里輸入^l(這是一個(gè))，然后點(diǎn)全部替換，ok!
說(shuō)明：不管兩個(gè)段落之間有幾個(gè)換行符，只要用兩個(gè)替換成一個(gè)，那么**終 的結(jié)果就是把n個(gè)換行符替換成一個(gè)了，達(dá)到了我們兩個(gè)段落之間只需要一個(gè)換行符的目標(biāo)。(如果是段落標(biāo)記符，同理)
利用 WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多余的段落標(biāo)記符、網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生的換行符，同時(shí)，可以替換掉文檔編輯中的空格，特殊字 符等，這里只做引導(dǎo)，還能具體做什么請(qǐng)各位網(wǎng)友開(kāi)動(dòng)腦筋吧……
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