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辦公軟件入門培訓(xùn):新手如何快速學(xué)好辦公軟件

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到生活的方方面面，尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟件讓很多人為了難。這也促使越來越對(duì)的人開始學(xué)習(xí)常用的辦公軟件。那么新手如何學(xué)習(xí)常用的辦公軟件呢?由于很多人由于方法不當(dāng)，造成了學(xué)習(xí)困難，更終選擇放棄。那么新手如何怎樣掌握辦公軟件呢?揚(yáng)州上元教育是一家非常不錯(cuò)的機(jī)構(gòu)，幫助很多人走出了學(xué)習(xí)的困境?？偨Y(jié)了如下幾方法，希望對(duì)大家有所幫助。

一、克服恐懼

新手如何學(xué)常用辦公軟件，更首先的就是克服心理上的恐懼感。因?yàn)閷?duì)于初學(xué)者來說，辦公軟件是一門非常生疏的東西，雖然離我們很近，但又離我們很遠(yuǎn)。還沒開始學(xué)，就打消了念頭。但無論多么不了解的東西，它的目的都是服務(wù)于大眾。怎樣掌握辦公軟件?所以對(duì)我們來我，我們只要會(huì)用就行，并不需要去了解的它的運(yùn)行原理什么的。這就好比電視、手機(jī)這些東西一樣，我們只需要用就可以了。

二、學(xué)習(xí)方法

新手如何怎樣掌握辦公軟件?，其次就是怎么去學(xué)了?，F(xiàn)如今不管學(xué)習(xí)什么東西，都有著一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，沒有什么是可以一氣可成的，辦公軟件的學(xué)習(xí)亦是如此。要有目的性、有步驟的去學(xué)習(xí)，首先要學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)一般都是windows系統(tǒng)，他是一個(gè)圖形界面系統(tǒng)，辦公軟件也是基于windows而運(yùn)行的，什么樣的操作一般都有著相對(duì)應(yīng)的圖形，學(xué)習(xí)起來很簡單。其次要明確自己學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的目的，比如想學(xué)word、excle等就要制作相應(yīng)的計(jì)劃，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。

三、輸入法

另一個(gè)關(guān)鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字，就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法，還有著簡單易學(xué)的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟件?五筆輸入法需要學(xué)習(xí)和練習(xí)，拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及，月越來越簡單可迅速，只有勤加練習(xí)也是很容易掌握的。

辦公軟件培訓(xùn)

課程進(jìn)展
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論與實(shí)習(xí)
【1】電腦開展簡介；
【2】計(jì)算機(jī)單位教育：Byte，KB，MB，GB；
【3】3D鼠標(biāo)功用教育：滑輪、左鍵、右鍵；
【4】鼠標(biāo)的操作：移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊、右擊；
【5】鍵盤分區(qū)：功用鍵區(qū)、打字鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵、數(shù)字鍵盤（小鍵盤）；
【6】準(zhǔn)確的開關(guān)機(jī)次序；
五筆輸入法學(xué)習(xí)
【1】全盤指法教育：按鍵功用，盲打訓(xùn)練；
【2】兩種不一樣輸入法：字音輸入和字型輸入，不一樣輸入法自在切換，裝置輸入法；
【3】五筆教育：回憶字根竅門，拆字，彈指如飛輸入。
Windows 體系操作
【1】教育資源辦理器；文件辦理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置，任務(wù)欄的設(shè)置；
【2】 文件的查找、程序裝置與刪去；
【3】windows 在線協(xié)助，windows慣例工作；
【4】 控制面板的運(yùn)用，“開端”“附件”菜單的了解及其作用。
Word操作
【1】 詳細(xì)解說字詞句潤飾
【2】 階段潤飾，文字查找、更換和定位，字符、文檔視圖，交*引用
【3】主動(dòng)分頁；分欄、分節(jié)；格局樣板，模板；打??；圖文混排，表格修改快捷鍵的運(yùn)用；
【4】 進(jìn)行文件、圖書、雜志、報(bào)紙排版。
【5】目錄規(guī)劃、表格制造、模板、word款式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等全部深化的詳盡解說……
Excel （高檔）操作
【1】解說工作表修改和表間的數(shù)據(jù)變換與傳遞，數(shù)據(jù)的計(jì)算和修改；
【2】 表格運(yùn)算，數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和辦理、剖析；
【3】公式與函數(shù)引用，圖標(biāo)制造，表格處理，圖形刺進(jìn)，學(xué)習(xí)該軟件的歸納運(yùn)用；
【4】 用于財(cái)務(wù)及其部分?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算、剖析。
PPT（高檔）操作
【1】PPT的根本概念；
【2】 創(chuàng)立演示文稿，處理文本、圖形目標(biāo)，幻燈片視圖，增加多媒體作用，運(yùn)用連接；
【3】與其它軟件的聯(lián)用，運(yùn)用規(guī)劃模板等功用。
秘書實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀，學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫：簡報(bào)，會(huì)議告訴，合同，公函、招標(biāo)書、日程表，商品說明書，邀請(qǐng)函，訂購單等；Excle商務(wù)表格：財(cái)務(wù)辦理報(bào)表，客戶辦理表，企劃月報(bào)表，計(jì)劃表，運(yùn)營估價(jià)表，運(yùn)營月報(bào)表，辦理登記表；powerpoint商務(wù)演示：項(xiàng)目陳述，財(cái)務(wù)陳述，廣告招商，商品介紹，公司辦理。
圖畫處理全球干流的運(yùn)用**廣泛的頂尖級(jí)圖形圖畫規(guī)劃和處理軟件。圖畫修改、通道、圖層、途徑歸納運(yùn)用；相片修正、美化，通道、圖層和途徑的歸納運(yùn)用；特效濾鏡的運(yùn)用；圖畫輸出與優(yōu)化等，靈活運(yùn)用圖層個(gè)性；流體變形及褪底和蒙版，制造出圖畫特效。
圖形規(guī)劃像素、分辨率、矢量圖、點(diǎn)陣圖、專色、陷印、套印、打印等根本概念的了解；工作界面解說；文件的辦理；創(chuàng)立簡略的目標(biāo)；目標(biāo)的根本操作；**演示和練習(xí)解說高檔操作與竅門；每個(gè)菜單的解說；標(biāo)題欄的運(yùn)用；詳細(xì)剖析東西欄的運(yùn)用方法。
機(jī)械制圖 繪圖東西的運(yùn)用，施工圖繪圖方法及規(guī)劃思路，教育以全套裝修施工圖為事例解說，包含：初始結(jié)構(gòu)平面圖、裝修平面布置圖、吊頂布置圖、布線管道布置圖、客廳、臥室、書房、廚衛(wèi)立面圖；衣柜、書櫥等家私規(guī)劃圖、建筑工程圖及施工圖規(guī)劃。

Excel打印技巧大全

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Excel打印技巧大全

收集了Excel中關(guān)于打印的各種技巧，讓你精通Excel打印工作。試試看，以下的Excel打印技巧你知道幾個(gè)?

沒有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽

在沒有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，Excel會(huì)卻提示沒有安裝打印機(jī)，且無法打印預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開始”→ “設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。

打印指定頁面

一個(gè)由多頁組成的工作表，打印出來后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁(或某幾頁)有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍!只要選擇“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來)，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項(xiàng)，并在后面的方框 中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可。

首行重復(fù)打印

當(dāng)工作表大于1頁時(shí)，用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，接下來 只需在“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁了。

表格也縮印

有時(shí)為工作需要，可能要求將多頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來(在中可以**“縮放”技巧來實(shí)現(xiàn))，可選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，再在打開的“頁面 設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁面”標(biāo)簽，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁數(shù)(注意頁寬和頁高兩個(gè)值必須一致)就 可以了。不過，此功能對(duì)于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來說，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。

打印選定區(qū)域

選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”→“打印”，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。如 果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后，無論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來。

此時(shí)，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“取消打印區(qū)域”命令，然后再進(jìn)行打印操作。

打印不連續(xù)的單元格(區(qū)域)

如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格(區(qū)域)中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格(區(qū)域)，選中多個(gè) 不連續(xù)的單元格(區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……)，然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選 項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單元格(區(qū)域)分開，打印在不同頁面上(即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙 上……)。

如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對(duì)話框，按其中的“添加” 按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱(如“打印”等)，確定退出。以后需要打印時(shí)，再打開“視面管理器”對(duì)話框，選中 “打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁面，執(zhí)行打印操作就可以了。

打印不連續(xù)的行(或列)

有時(shí)，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來，可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊行(列)標(biāo)，選中不需要打印出來的多個(gè)不連續(xù)的行(列)，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將其隱藏起來，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。

將公式打印出來

如果要將單元格中的公式打印出來，則執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”，在“視圖”標(biāo)簽中，選中“公式”選項(xiàng)，確定退出。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來。

一次打印多個(gè)工作表

在按住Shift(或Ctrl)鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個(gè)連續(xù)(或不連續(xù))的工作表，進(jìn)行正常的打印操作， 即可將選中的工作表一次打印出來。在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，選中“打印內(nèi)容”下面的“整個(gè)工作簿”選項(xiàng)，再確定打印，即可一次性將整個(gè)工作簿中所有工作表 打印出來。

讓每一頁都打印出標(biāo)題行

一個(gè)由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂 端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：:(這里假定第2和第3行為標(biāo)題行，$符號(hào)在英文狀態(tài)下，用Shift 4組合鍵輸入)，確定退出，再打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為 每一頁加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁添加上列標(biāo)題。

異地打印Excel表格

如果某臺(tái)電腦(A電腦)沒有安裝打印機(jī)，而另一臺(tái)有打印機(jī)的電腦(簡稱B電腦)上卻沒有安裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電 腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，再打開需要打印的Excel工作簿，調(diào)出“打印內(nèi)容”對(duì)話框，將打印機(jī)設(shè)置成B電腦上的打印機(jī)，選中“打印到文件”選項(xiàng)，并設(shè)置好其 他選項(xiàng)，按“確定”按鈕，在隨后彈出的“打印到文件”對(duì)話框中輸入一個(gè)文件名(如a.PRn)后，再按“確定”按鈕。然后將a.prn(保存在“我的文 件”文件夾中)文件拷貝到電腦B中，在Dos狀態(tài)下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目錄中，執(zhí)行“copy a.prn lpt1”命令，即可將Excel工作表打印出來。讓工作表居中打印

有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選 擇“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)頁，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節(jié)下 勾選“水平”復(fù)選框即可;如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀多了。

自動(dòng)避開錯(cuò)誤值打印

當(dāng)工作表中存在公式時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯示出來。選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，單擊“工作表” 標(biāo)簽，再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框，再從中將缺省的“顯示值”改為“<空白>”，這樣就不會(huì)將屏幕上顯示的錯(cuò)誤信 息也打印出來，而是只打印空白單元格。

打印公式原形

首先，需要在工作表中將公式顯示出來才行，在“工具”→“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項(xiàng)即可。然后選擇“文件”→“打印”，接著單擊“選項(xiàng)”按鈕來選定區(qū)域、活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。

調(diào)整打印機(jī)的分辨率

單擊“文件”→“打印”，在打開的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打開窗口的對(duì)話框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點(diǎn)數(shù)較低的分辨率，例如360點(diǎn)/英寸，這樣打印起來速度就會(huì)快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表時(shí)，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達(dá)到提高打印速度的目的，大家要做的只需選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“按草稿方式”復(fù)選框。

以單色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置，那么要采用單色打印的方式，這樣Excel在打印時(shí)就會(huì)自動(dòng)將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“單色打印”復(fù)選框。

不讓表頭到表格中

有時(shí)打印表格線時(shí)，經(jīng)常會(huì)把表頭也弄到表格里面。這時(shí)，可以選取表格中需要打印的區(qū)域(記住不要選擇表頭)，然后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號(hào)，在出現(xiàn)的邊框樣式中選“所有框線”就行了。這樣，打印出來后，表頭就再也不會(huì)跑到表格里面去了。

快速打開打印機(jī)窗口

Excel 具有后臺(tái)打印功能，執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)，你可以在前臺(tái)繼續(xù)從事其他操作，而系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行打印，狀態(tài)欄會(huì)顯示一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)。此時(shí)，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可打開打印機(jī)狀態(tài)窗口，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作。

打印預(yù)覽的妙用

假設(shè)Excel的一個(gè)工作簿建有兩個(gè)工作表，現(xiàn)第二個(gè)工作表的頁碼要接著**個(gè)工作表的頁碼。只要選中第二個(gè)工作表，按“打印預(yù)覽”→“設(shè) 置”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”→“頁面”，**下面有一項(xiàng)“起始頁碼”，默認(rèn)是自動(dòng)，現(xiàn)修改其默認(rèn)值即可，如**個(gè)工作表的結(jié)束頁碼是5，那么在起始頁碼中輸入 6。

打印行號(hào)和列標(biāo)

選擇“文件”→“頁面設(shè)置”命令，單擊“工作表”標(biāo)簽，再選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框即可。

不打印圖形

對(duì)于一個(gè)圖文混排的文件，常常需要校對(duì)其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以**下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：(1)執(zhí)行“工 具”→“選項(xiàng)”，單擊“打印”標(biāo)簽，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對(duì)象”復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉。(2)在“打印”對(duì)話框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕， 即可單獨(dú)打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打印”標(biāo)簽，去掉“圖形對(duì)象”前面的對(duì)號(hào)去掉。

縱橫向紙張混合打印

有時(shí)，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可這樣設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁(即需要橫向輸出的頁)的開頭，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在 “頁邊距”標(biāo)簽下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出;再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁 的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。

雙面打印

1)在“打印”對(duì)話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，將打印了內(nèi)容的紙張翻過來 裝入打印機(jī)(順序千萬不要搞錯(cuò)喲)，再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。(2)在“打印”對(duì)話框中，選中“人工雙面打印”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印 完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示打印另一面的對(duì)話框，此時(shí)，將打印了“奇數(shù)頁”內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī)，按下上述對(duì)話框的“確定”按鈕，將“偶數(shù)頁”內(nèi)容 打印上去就好了。

小提示

如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣，請(qǐng)采取前面的“打印指定頁面”的做法，一頁一頁實(shí)現(xiàn)雙面打印。盡管此法很麻煩，但**可靠!

打印連續(xù)頁碼

默認(rèn)情況下，打印Excel表格時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁碼都是從1開始編號(hào)的。如果需要將多個(gè)工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技 巧：首先采用上面介紹的方法查看**個(gè)工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，進(jìn)入“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，再單擊“自定義 頁眉”(或“自定義頁腳”)按鈕打開對(duì)話框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“ [頁碼]”放入框中。如果要讓第二個(gè)工作表的首頁碼接著**個(gè)工作表的尾頁碼，只須在“ [頁碼]”后輸入后者的總頁數(shù)(即尾頁碼，例如11)，使其變成“ [頁碼] 11”的樣子。如果必要，還可以在“ [頁碼] 15”前后加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第 [頁碼] 11頁”。**后按上面介紹的方法操作，就可以打印頁碼連續(xù)的多個(gè)工作表了。

小提示

采用上述方法打印連續(xù)頁碼時(shí)，“頁面設(shè)置”、“頁面”選項(xiàng)卡中的“起始頁碼”選項(xiàng)應(yīng)為“自動(dòng)”。

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