辦公軟件有哪些？6款超實(shí)用辦公軟件推薦
說(shuō)到辦公軟件，大家首先想到的肯定就是office軟件了。對(duì)于普通文員來(lái)說(shuō)，在工作中**常接觸到的就是它了。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱颂岣咝剩覀冞€是會(huì)使用其他的輔助工具的。
1、PhotoShop
一款非常強(qiáng)大的圖片處理工具，可以進(jìn)行多種圖片操作。對(duì)于自媒體工作者來(lái)說(shuō)，絕對(duì)是一個(gè)必不可少的工具。
2、美圖秀秀
當(dāng)然，如果你的水平還無(wú)法靈活使用PS，那么對(duì)于一些簡(jiǎn)單的摳圖、去水印、打馬賽克等，都可以用美圖秀秀來(lái)代替。
3、teambition
一款高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以實(shí)現(xiàn)多人同步在線編輯，還有分享墻、任務(wù)板、文件庫(kù)、日程表等多個(gè)功能，讓成員之間彼此分享工作資料，查看具體日程安排，了解工作進(jìn)展，讓溝通協(xié)作變得更加方便。
4、OneNote
這款軟件也是微軟的產(chǎn)品，與office文件相輔相成。作為一款筆記工具，它可以任意進(jìn)行排版布局，就像如同在紙上一般隨意。同時(shí)還能共享筆記，多人查看同一文檔，實(shí)現(xiàn)同步編輯，非常方便。
5、捷速OCR文字識(shí)別軟件
除了文檔編輯外，有時(shí)候我們還可以**OCR識(shí)別技術(shù)來(lái)“偷懶”。**文字提取，生成word文檔，可以節(jié)省下很多碼字的時(shí)間。
而且這款軟件還能進(jìn)行票證掃描，可用于快速提取、保存賬單信息，生成電子證件，讓辦公更加省心。
6、listary
文件搜索神器，有了它，不管文件藏在多深的地方，都能快速搜索出來(lái)，讓也不用為找文件花費(fèi)時(shí)間了。而且這款軟件還能**自定義搜索引擎搜索網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，創(chuàng)建文件收藏夾，是我們查找資料的好幫手。
office辦公商務(wù)應(yīng)用班
目標(biāo):**大量的練習(xí)讓你在基礎(chǔ)提高班的基礎(chǔ)上達(dá)到應(yīng)付復(fù)雜excel表格的計(jì)算，以及ppt商務(wù)應(yīng)用
課程內(nèi)容:word長(zhǎng)文檔編輯培訓(xùn):掌握公文段落操作與技巧,樣式功能的使用，提高長(zhǎng)篇文檔格式化的效率;段落樣式基礎(chǔ)上添加自動(dòng)目錄及大綱視圖,文檔模板制作，掌握模板應(yīng)用的好處和方法,頁(yè)眉頁(yè)腳的靈活編輯,掌握文檔修訂功能
Excel:Excel基本操作,公式設(shè)置,函數(shù)（諸如vlookup,sumif,countif,index，日期，文本）等使用,商務(wù)圖表（動(dòng)態(tài)圖表）設(shè)置,數(shù)據(jù)處理如篩選排序，數(shù)據(jù)透視表以及打印
PPT:你的PPT為什么不出彩，怎么樣設(shè)計(jì)更好看，我們應(yīng)該從哪著手設(shè)計(jì)，擺脫只會(huì)使用ppt軟件，而不會(huì)制作用于工作的PPT。
所有Word文檔轉(zhuǎn)圖片歸檔 只需3步
在筆者上班的單位，每季度都要定期進(jìn)行一次文件歸檔。整理和打印文檔不僅耗費(fèi)時(shí)間，還浪費(fèi)大量的打印費(fèi)用，于是建議Boss批準(zhǔn)使用Smart PRinter將文檔打印成圖片或電子文檔進(jìn)行保存和歸檔。我們發(fā)現(xiàn)辦公效率大大提高，而且節(jié)省了不少辦公經(jīng)費(fèi)，值得推薦。
一、軟件安裝后會(huì)在XP/Win7系統(tǒng)中生成一個(gè)名為“Smart Printer”的虛擬打印機(jī)。我們首先來(lái)打開(kāi)一個(gè)Word文檔;按“Ctrl P”組合鍵調(diào)出打印界面;在“打印機(jī)名稱”中確定新增的這臺(tái)虛擬打印機(jī)已被選中，至于“頁(yè)面范圍”等設(shè)置與平常無(wú)異，設(shè)置好后點(diǎn)擊“屬性”進(jìn)入下一步。
打印機(jī)設(shè)定
二、如果你有大量的Word文檔需要轉(zhuǎn)化，建議先設(shè)置一個(gè)固定的存檔文件夾，這樣就不需要每次打印時(shí)再去手動(dòng)選擇一遍保存路徑了，設(shè)置方法為：進(jìn)入“保存選項(xiàng)”頁(yè)面，勾尋自動(dòng)保存”;為其選一個(gè)保存目錄，在批量轉(zhuǎn)化文檔時(shí)記得將“保存結(jié)束后自動(dòng)打開(kāi)”前的“√”去掉。
Smart Printer文檔屬性
三、這臺(tái)Smart Printer虛擬打印機(jī)支持將Word文檔打印成PDF、BMP、JPEG等多種格式。想要選擇輸出格式的話，可以進(jìn)入“圖像質(zhì)量”選項(xiàng)卡，在“文件格式”下拉菜單中選擇想轉(zhuǎn)換的格式;以圖片為例，接著設(shè)置好顏色位數(shù)、JPEG品質(zhì)等參數(shù)，點(diǎn)擊“確定”切換回打印頁(yè)面即可打櫻
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