溫州春華教育

Word學(xué)習(xí)

1.Word 2000的兩種水印

1、文字水印

插入文字水印的步驟：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵?可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”,選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”(出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄),把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字形狀：對(duì)藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)：進(jìn)行繞排等編輯操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式――版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對(duì)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的選中(即去掉該項(xiàng)目前面的鉤)。

2、圖片水印

單擊“插入――圖片”,視圖片的來(lái)源選“剪貼圖”或“來(lái)自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖片工具欄”(如果沒(méi)有,請(qǐng)依次打開“視圖――工具欄――圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個(gè)關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”,“圖像控制”選“水印”。此外,還可以對(duì)圖片亮度：對(duì)比度：尺寸等進(jìn)行設(shè)置,滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板

我們都知道，用Word辦公軟件建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小,即寬210毫米：高297毫米。不過(guò),有時(shí)由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張, 這樣每次都必須打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。同時(shí),Word中默認(rèn)生成的文檔文件,是不自動(dòng)縮進(jìn)的,必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn),非常麻煩。其實(shí),巧妙利用Word的模板文件功能,可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。

1、進(jìn)入WordXP的模板文件夾,在Windows9x和Windows Me下為C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下,而在Windows2000和Windows NT上為C:Documentsand Settings用戶名/Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾,你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入,詳見(jiàn)Windows手冊(cè)), 你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件,此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開它。

2、單擊“文件”――“頁(yè)面設(shè)置”,調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,將頁(yè)面大小及上下左右邊距,設(shè)置自己所需的值。軟件直銷網(wǎng)小編經(jīng)常使用它來(lái)寫作,每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條,來(lái)查看文章不太方便,所以把寬度設(shè)置小了一些,為15厘米,高度不變,仍為24厘米。

3、單擊“格式”――“段落”,在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進(jìn)”,并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符),即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格(中國(guó)人用中文的特色)。

4、單擊“文件”――“保存”命令,選擇保存類型為文檔模板文件,由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng),所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此,軟件直銷網(wǎng)小編將它保存為normal1.dot文件。

5、再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下,這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,將它重新命名為oldnormal.dot文件。按照此法,再將新的模板文件 normal1.dot重命名為normal.dot文件。

6、上面的制作步驟完成后,使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵,即可以用你剛才的設(shè)置,來(lái)進(jìn)行文件處理了。

3.給Word文件減肥

現(xiàn)在,我們的個(gè)人電腦上是Microsoft Windows的天下,軟件也越做越大,連一些文字資料的文件也不例外。如我們?cè)赪ord中打一點(diǎn)兒字,動(dòng)不動(dòng)就幾十k字節(jié),文件一多,給我們交流：使用都帶來(lái)了不便(尤其是上網(wǎng)發(fā)附件)。其實(shí),只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤,這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話,可以打開Word,單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“保存”選項(xiàng)卡,在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng),以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí),自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤,實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù), 則在選中“嵌入TrueType字體”后,還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框,否則Word會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”,使得文件增大。

4.一次保存多個(gè)文件

在WPS2000/Office中,有一個(gè)“保存所有文件”命令,這個(gè)命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作,免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤之苦。其實(shí),我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在要保存文件時(shí),按下Shift鍵就可以發(fā)現(xiàn),原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令,相當(dāng)于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

辦公精品課程介紹

隨著電腦的普及，電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面，學(xué)習(xí)離不開電腦，工作離不開電腦，娛樂(lè)離不開電腦，為了更好地融入現(xiàn)代社會(huì)，學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。春華教育為此開設(shè)電腦商務(wù)班，憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，精心設(shè)計(jì)課程大綱，在教學(xué)方式上不斷改良，采用靈活專業(yè)的授課方式，配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，隨到隨學(xué)一人一機(jī)，實(shí)踐教學(xué)。您再也不用為時(shí)間少、基礎(chǔ)差等問(wèn)題而煩惱，只要您交給我們一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，電腦將不再神秘和不可駕馭，她將會(huì)讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生對(duì)象：
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員；
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士；
3、掌握電腦運(yùn)用的人士；
4、其他有志青年。

課程收益：
1、老師薈萃，業(yè)界一線教師授課，獨(dú)創(chuàng)的多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識(shí)體系，讓你學(xué)以致用；
2、讓學(xué)員親自參與真實(shí)的大型項(xiàng)目設(shè)計(jì)，使學(xué)生增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)就業(yè)能力；以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。
3、免費(fèi)推薦就業(yè)，無(wú)時(shí)間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Word商務(wù)文檔排版及郵件處理

課程內(nèi)容：1.文檔的修訂、文檔的保護(hù)；2.記錄文檔的修改的痕跡；3.分別設(shè)定打開和編輯密碼；4.批量處理修訂信息；5.僅能修改表單控件；6.精確比較文檔；7.分節(jié)保護(hù)文檔；8.多用戶修改同一文檔。本節(jié)案例：修訂《員工合同》、比較《員工合同》修改稿、個(gè)性化保護(hù)《信息登記表》等等內(nèi)容；

二部分 Excel數(shù)據(jù)透視表

課程內(nèi)容：1.按發(fā)生日期統(tǒng)計(jì)部門費(fèi)用發(fā)生額；2.以水平并排的方式顯示報(bào)表篩選字段；3.快速顯示報(bào)表篩選頁(yè)中各個(gè)部門的數(shù)據(jù)透視表；4.水平展開數(shù)據(jù)透視表的復(fù)合字段；5.顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息；6.自定義數(shù)據(jù)透視表中分類匯總的樣式；7.解決數(shù)據(jù)透視表刷新后無(wú)法保持設(shè)置的列寬問(wèn)題等等內(nèi)容；

三部分 Excel圖表呈現(xiàn)

課程內(nèi)容：1.圖表的基礎(chǔ)知識(shí)；2.柱形圖與條形圖應(yīng)用場(chǎng)景及經(jīng)典示例；3.折線圖與面積圖應(yīng)用場(chǎng)景及經(jīng)典示例；4.餅圖、圓環(huán)圖應(yīng)用場(chǎng)景及經(jīng)典示例等等內(nèi)容；

四部分 Excel函數(shù)與公式

課程內(nèi)容：1.快速檢查公式錯(cuò)誤的方法：邏輯判斷函數(shù)和屏蔽錯(cuò)誤函數(shù)，函數(shù)：AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR；2.屏蔽錯(cuò)誤值顯示公式計(jì)算結(jié)果：Excel查找引用函數(shù)的應(yīng)用技巧，函數(shù)：ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE，INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT；3.Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用技巧，函數(shù)：COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL，F(xiàn)REQUENCY,RANK；4.Excel文本函數(shù)的應(yīng)用技巧，函數(shù)：LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等內(nèi)容。

五部分 PPT快速入門

課程內(nèi)容：1.為什么要學(xué)PPT；2.從word到PPT不到10分 ；3.PPT繞不過(guò)的路：母板、版式、樣式；4.一圖抵千言：SmartArt一鍵生成流程圖；5.讓PPT動(dòng)起來(lái)，隨心所欲的播放；6.會(huì)放映、會(huì)控場(chǎng)、不緊張……等等內(nèi)容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

課程內(nèi)容：1.如何又快又好搞定你的工作型PPT，不加班；2.10分鐘做出老板滿意的PPT！3.只用不到5分鐘，Word文檔快速變PPT！4.只用5分鐘，美化出老板認(rèn)可的PPT！5.簡(jiǎn)單四步，做出高大上的PPT！6.高效制作工作型PPT必備的4個(gè)技能；7.團(tuán)隊(duì)介紹，企業(yè)形象**步……等等內(nèi)容。

就業(yè)方向:辦公文員、助理、行政人員

授課特點(diǎn):一對(duì)一授課、小班授課、預(yù)約上課、網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂、就近上課