辦公軟件有哪些?6款超實(shí)用辦公軟件推薦
說到辦公軟件,大家首先想到的肯定就是office軟件了。對于普通文員來說,在工作中**常接觸到的就是它了。不過有時(shí)候?yàn)榱颂岣咝?,我們還是會(huì)使用其他的輔助工具的。
1、PhotoShop
一款非常強(qiáng)大的圖片處理工具,可以進(jìn)行多種圖片操作。對于自媒體工作者來說,絕對是一個(gè)必不可少的工具。
2、美圖秀秀
當(dāng)然,如果你的水平還無法靈活使用PS,那么對于一些簡單的摳圖、去水印、打馬賽克等,都可以用美圖秀秀來代替。
3、teambition
一款高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,可以實(shí)現(xiàn)多人同步在線編輯,還有分享墻、任務(wù)板、文件庫、日程表等多個(gè)功能,讓成員之間彼此分享工作資料,查看具體日程安排,了解工作進(jìn)展,讓溝通協(xié)作變得更加方便。
4、OneNote
這款軟件也是微軟的產(chǎn)品,與office文件相輔相成。作為一款筆記工具,它可以任意進(jìn)行排版布局,就像如同在紙上一般隨意。同時(shí)還能共享筆記,多人查看同一文檔,實(shí)現(xiàn)同步編輯,非常方便。
5、捷速OCR文字識(shí)別軟件
除了文檔編輯外,有時(shí)候我們還可以**OCR識(shí)別技術(shù)來“偷懶”。**文字提取,生成word文檔,可以節(jié)省下很多碼字的時(shí)間。
而且這款軟件還能進(jìn)行票證掃描,可用于快速提取、保存賬單信息,生成電子證件,讓辦公更加省心。
6、listary
文件搜索神器,有了它,不管文件藏在多深的地方,都能快速搜索出來,讓也不用為找文件花費(fèi)時(shí)間了。而且這款軟件還能**自定義搜索引擎搜索網(wǎng)頁內(nèi)容,創(chuàng)建文件收藏夾,是我們查找資料的好幫手。
辦公軟件培訓(xùn)
課程進(jìn)展
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論與實(shí)習(xí)
【1】電腦開展簡介;
【2】計(jì)算機(jī)單位教育:Byte,KB,MB,GB;
【3】3D鼠標(biāo)功用教育:滑輪、左鍵、右鍵;
【4】鼠標(biāo)的操作:移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊、右擊;
【5】鍵盤分區(qū):功用鍵區(qū)、打字鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵、數(shù)字鍵盤(小鍵盤);
【6】準(zhǔn)確的開關(guān)機(jī)次序;
五筆輸入法學(xué)習(xí)
【1】全盤指法教育:按鍵功用,盲打訓(xùn)練;
【2】兩種不一樣輸入法:字音輸入和字型輸入,不一樣輸入法自在切換,裝置輸入法;
【3】五筆教育:回憶字根竅門,拆字,彈指如飛輸入。
Windows 體系操作
【1】教育資源辦理器;文件辦理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置,任務(wù)欄的設(shè)置;
【2】 文件的查找、程序裝置與刪去;
【3】windows 在線協(xié)助,windows慣例工作;
【4】 控制面板的運(yùn)用,“開端”“附件”菜單的了解及其作用。
Word操作
【1】 詳細(xì)解說字詞句潤飾
【2】 階段潤飾,文字查找、更換和定位,字符、文檔視圖,交*引用
【3】主動(dòng)分頁;分欄、分節(jié);格局樣板,模板;打?。粓D文混排,表格修改快捷鍵的運(yùn)用;
【4】 進(jìn)行文件、圖書、雜志、報(bào)紙排版。
【5】目錄規(guī)劃、表格制造、模板、word款式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等全部深化的詳盡解說……
Excel (高檔)操作
【1】解說工作表修改和表間的數(shù)據(jù)變換與傳遞,數(shù)據(jù)的計(jì)算和修改;
【2】 表格運(yùn)算,數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和辦理、剖析;
【3】公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制造,表格處理,圖形刺進(jìn),學(xué)習(xí)該軟件的歸納運(yùn)用;
【4】 用于財(cái)務(wù)及其部分?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算、剖析。
PPT(高檔)操作
【1】PPT的根本概念;
【2】 創(chuàng)立演示文稿,處理文本、圖形目標(biāo),幻燈片視圖,增加多媒體作用,運(yùn)用連接;
【3】與其它軟件的聯(lián)用,運(yùn)用規(guī)劃模板等功用。
秘書實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報(bào),會(huì)議告訴,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,商品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務(wù)表格:財(cái)務(wù)辦理報(bào)表,客戶辦理表,企劃月報(bào)表,計(jì)劃表,運(yùn)營估價(jià)表,運(yùn)營月報(bào)表,辦理登記表;powerpoint商務(wù)演示:項(xiàng)目陳述,財(cái)務(wù)陳述,廣告招商,商品介紹,公司辦理。
圖畫處理全球干流的運(yùn)用**廣泛的頂尖級圖形圖畫規(guī)劃和處理軟件。圖畫修改、通道、圖層、途徑歸納運(yùn)用;相片修正、美化,通道、圖層和途徑的歸納運(yùn)用;特效濾鏡的運(yùn)用;圖畫輸出與優(yōu)化等,靈活運(yùn)用圖層個(gè)性;流體變形及褪底和蒙版,制造出圖畫特效。
圖形規(guī)劃像素、分辨率、矢量圖、點(diǎn)陣圖、專色、陷印、套印、打印等根本概念的了解;工作界面解說;文件的辦理;創(chuàng)立簡略的目標(biāo);目標(biāo)的根本操作;**演示和練習(xí)解說高檔操作與竅門;每個(gè)菜單的解說;標(biāo)題欄的運(yùn)用;詳細(xì)剖析東西欄的運(yùn)用方法。
機(jī)械制圖 繪圖東西的運(yùn)用,施工圖繪圖方法及規(guī)劃思路,教育以全套裝修施工圖為事例解說,包含:初始結(jié)構(gòu)平面圖、裝修平面布置圖、吊頂布置圖、布線管道布置圖、客廳、臥室、書房、廚衛(wèi)立面圖;衣柜、書櫥等家私規(guī)劃圖、建筑工程圖及施工圖規(guī)劃。
處理Excel表格標(biāo)題靈活技術(shù)二則
1.在打印時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題
在Excel中制作一個(gè)長表格時(shí),默認(rèn)打印時(shí),并不是每頁都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列,它只會(huì)在**頁上顯示,那如何能讓表格打印出來時(shí),每頁都帶有標(biāo)題欄呢?可以這樣設(shè)置:打開“文件”菜單,選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng),彈出“頁面設(shè)置”對話框,單擊“工作表”選項(xiàng)卡,在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格,(如圖1)所示。
圖1
單擊“確定”按鈕。這樣在打印長表格時(shí),每頁都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。
2.在編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題
前面一個(gè)技巧介紹了如何在打印時(shí)看到標(biāo)題,但是在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁還是會(huì)看不到**行的標(biāo)題行,在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問題很簡單就可以解決的,方法如下:選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格,打開“窗口”菜單,選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng),上面一行就被固定了,無論怎么向下翻頁,它都始終在**行不會(huì)移動(dòng)。
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