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認識Excel 2007界面Ribbon功能區(qū)



圖中紫色圓圈部分是Microsoft Office按鈕。

綠色部分是快速訪問工具欄。

紅色部分是功能區(qū)(Ribbon)。

桔色部分是智能化的屏幕提示。

藍色部分是鼠標右鍵點擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。

圖示:Excel2007界面(點擊看大圖)

Office2007的功能區(qū)(Ribbon)由不同的內(nèi)容組成,包括對話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個Office應(yīng)用程序中,Ribbon有不同的內(nèi)容,但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。

選項卡:位于Ribbon的頂部。標準的選項卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項”,缺省的選項卡為“開始”選項卡,用戶可以在想選擇的選項卡上單擊在選擇該選項卡。

組:位于每個選項卡內(nèi)部。例如,“開始”選項卡中包括“剪貼板、字體、對齊”等組,相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。

命令:其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕,被安排在組內(nèi)。

注:在任一選項卡中雙擊鼠標可以隱藏功能區(qū)(Ribbon),在隱藏狀態(tài)下,可單擊某選項卡來查看Ribbon并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標功能區(qū)(Ribbon)恢復(fù)顯示。

關(guān)于Ribbon用戶界面

比爾·蓋茨說,“Office 2007采Fluent/Ribbon用戶界面,微軟冒著一定風險。多年以來,在我們的Windows和Mac軟件中,采用‘文件’,‘編輯’,‘視圖’的菜單模式,儼然成為標準。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣做隱藏部分功能。現(xiàn)實情況是,下拉菜單越來越長,用戶根本不清楚菜單底部的選項。這意味著用戶要求我們實現(xiàn)的功能,其實我們早已經(jīng)具有了。”

Office 2007采用Fluent/Ribbon圖形用戶界面后,微軟在Office 2008 for Mac中采用了類似的概念。微軟還授權(quán)第三方開放商來增強Ribbon的功能。

蓋茨說,“所以我們認為,如果不改變UI,那么用戶將對不知道使用一些功能。所以我們采用Ribbon主題。我們進行了嚴禁的可用性測試,我們得到了十分積極的反饋。”

現(xiàn)在,F(xiàn)luent/Ribbon不僅在Office中采用,微軟還將其做為Windows 7的圖形界面的一部分。蓋茨說,“Ribbon從Office 2007真正開始,但是我們希望它擴展到所有的軟件中。已經(jīng)證明該界面能很好地適合觸摸屏,并能充分發(fā)揮軟件地功能。”

下面我們詳細介紹Excel2007的功能區(qū)。

電腦教程圖示:Excel2003界面

二、功能區(qū)(Ribbon)中的選項卡

在Excel 2007的中,功能區(qū)(Ribbon)將相關(guān)的命令和功能組合在一起,并劃分為不同的選項卡,以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項卡。

Excel2007的“開始”選項卡

圖示:Excel 2007的功能區(qū)中,每個選項卡都包含多組相關(guān)的命令

如果想插入一個對象,則選擇功能區(qū)(Ribbon)的“插入”選項卡,其中包括可以在工作表中插入的對象和相關(guān)命令;如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”,功能區(qū)則會出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項卡。也就是說,用戶可以很容易找到當前需要使用的命令,而不必像原先一樣,一個菜單一個菜單地查找。

與標準的選項卡一樣,功能區(qū)(Ribbon)中會出現(xiàn)與當前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項卡:上下文選項卡和程序選項卡。

在使用、藝術(shù)字、圖表或表時,會出現(xiàn)上下文選項卡。例如,選擇圖表時,在“圖表工具”下會增加出現(xiàn)“設(shè)計、布局、格式”選項卡,這些上下文選項卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當沒有選中這些對象時,與之相關(guān)的上下文選項卡也將隱藏。

圖示:在選擇了“圖表工具”后出現(xiàn)的上下文選項卡

在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時,程序選項卡會替換標準選項卡。例如,在點擊了“打印預(yù)覽”命令后,打印預(yù)覽選項卡將取代標準選項卡。

圖示:在選擇了“打印預(yù)覽”命令后出現(xiàn)的程序選項卡

“開發(fā)工具”選項卡

“開發(fā)工具”選項卡該選項卡中包含了與程序開發(fā)和xml功能相關(guān)的命令,平時這個選項卡是隱藏的。

要在功能區(qū)(Ribbon)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項卡,必須在按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項-常用”,勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項卡”。

在功能區(qū)中的一些組中,例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”等,其右下角有一個小圖標,稱為對話框啟動器。單擊該圖標,將打開相關(guān)的對話框或帶有一組命令的任務(wù)面板,允許選擇更多的選項。

圖示:單擊剪貼板右下角的對話框啟動器后,出現(xiàn)任務(wù)面板

三、功能區(qū)(Ribbon)中的智能屏幕提示

Excel 2007的功能區(qū)中增強了工具提示功能。當將鼠標指向在功能區(qū)中某命令上時,彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱,而且將提示其詳細的功能或使用描述,例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況,有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項的對話框。

圖示:鼠標指向“合并和居中”,出現(xiàn)智能屏幕提示

如果想要取消智能提示,可以按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項”,在“Excel選項”對話框的“常用”選項卡中,可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。


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