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辦公軟件的范圍與基本功能：修改長文件更輕松，相信我們都有這樣的閱歷：在使用Excel、Word修改長文檔時，有時需求將文章開端的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但經(jīng)過拖動滾動條來回移動十分麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)方位，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔修改區(qū)會被一分為二。你只需在上面修改區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面修改區(qū)找到需求張貼的方位，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換office工作應(yīng)用軟件小常識office工作應(yīng)用軟件小常識。這種辦法特別合適復(fù)制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。

Office辦公軟件是電腦應(yīng)用中最常見的軟件之一，不管是從事什么行業(yè)的人，只要是接觸電腦的人或多或少能會使用到Office辦公軟件。對于一般的家庭用戶可以用它完成日常生活中的開銷管理，對于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來說，Office辦公軟件更是必須要掌握的。所以，不管你是家庭用戶還是辦公人員，Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。office辦公軟件的學(xué)習(xí)也就變得越來越重要了。

office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher這些不常用的軟件如果想要學(xué)會的話需要半年的時間，這還是只能初步把握，如果要融會貫通的話，最少要學(xué)習(xí)1年，如果還要學(xué)習(xí)其他專業(yè)性的辦公軟件，如Photoshop（就是常說的PS）、CAD、PKPM等軟件，沒有機構(gòu)的培訓(xùn)是需要學(xué)習(xí)很久的。

Excel

Excel在企業(yè)中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個企業(yè)是不用表格的，不管哪個崗位都是必須用到的，大到國企，小到超市小廠子，都是必須會用到表格的，市面上講的一句識人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎樣吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人，怎樣低調(diào)都是如假包換的大神。所以你想當(dāng)哪一類人呢？