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辦公軟件的范圍與基本功能：修改長文件更輕松，相信我們都有這樣的閱歷：在使用Excel、Word修改長文檔時(shí)，有時(shí)需求將文章開端的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但經(jīng)過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)十分麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)方位，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔修改區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面修改區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面修改區(qū)找到需求張貼的方位，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換office工作應(yīng)用軟件小常識(shí)office工作應(yīng)用軟件小常識(shí)。這種辦法特別合適復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

監(jiān)控作業(yè)進(jìn)度，把握作業(yè)狀況及時(shí)有用監(jiān)控各部門作業(yè)進(jìn)度狀況;實(shí)時(shí)全面掌控各部門的作業(yè)處理效率狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而削減過失。系統(tǒng)將記錄每個(gè)作業(yè)完結(jié)流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀況。節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用，減少總部與分部之間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。

擬定計(jì)劃，工作所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸，這樣太浪費(fèi)時(shí)間。不如先從感興趣的入手排個(gè)先后順序，逐個(gè)擊破。

辦公軟件的推出，給社會(huì)的發(fā)展帶來了很大的協(xié)助，大大地加速了無紙化工作的進(jìn)程。不管是各國政府、世界組織，仍是求職的學(xué)生、打工的白領(lǐng)、開淘寶的個(gè)體戶，毫無例外都用過辦公軟件。跟著互聯(lián)網(wǎng)的不斷興起，辦公軟件的需求不斷增加，但商場已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化。