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PPT是一款演示軟件，應(yīng)用該軟件，能讓我們可以輕松地在每張幻燈片上呈現(xiàn)各種特效。例如，幻燈片中的各種對象、文本、圖片和電影可以單獨(dú)或有選擇地設(shè)置動(dòng)畫。它一般用于課件制作、會(huì)議、演講、產(chǎn)品展示等，通過PPT，我們可以識別尚未上市的產(chǎn)品，提前預(yù)訂。當(dāng)然，他們的目的是讓我們買?？傊粋€(gè)漂亮的PPT可以帶來很多意想不到的附加值。無論是對產(chǎn)品本身，還是對色彩的內(nèi)容。

學(xué)習(xí)辦公軟件的首要的就是通過應(yīng)用辦公軟件熟悉崗位工作流程。通常，辦公軟件本身就是一個(gè)“工作流”。不同的崗位要面對不同的任務(wù)，只要按照操作要求進(jìn)行操作。對于大多數(shù)初級崗位來說，學(xué)習(xí)辦公軟件的重點(diǎn)就在這里，而這些基本的軟件操作并不難學(xué)，而且往往在很短的時(shí)間內(nèi)就能掌握。

智能信息化：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展，通常在給用戶處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)面臨的數(shù)據(jù)越來越多。如果office軟件能夠幫助用戶做一些基本的商業(yè)智能（BI）分析工作，幫助用戶從這些數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)一些潛在的商業(yè)規(guī)則和機(jī)會(huì)，提高用戶的工作績效，將會(huì)對用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。此外，辦公軟件還有一些其他的發(fā)展趨勢。未來，辦公軟件本身將更加智能化，如可定制的電子郵件、短信規(guī)則、強(qiáng)大的自愈功能、人機(jī)對話、視頻播放、更加豐富多彩的界面等。

辦公軟件一般是指用于辦公的各種軟件。在最常見的描述中，一般使用微軟的office系列和國內(nèi)金山公司的WPS office系列。微軟的office應(yīng)用最廣泛，使用也非常方便。包括文字處理軟件word、數(shù)字/數(shù)據(jù)處理軟件Excel、演示文稿設(shè)計(jì)軟件PowerPoint、郵件管理軟件outlook等軟件，整套軟件約有六七個(gè)軟件，適合各種需求。辦公軟件套件相對簡單易學(xué)。它具有直觀的操作界面，所見即所得的效果等。只要稍加耐心探索，一周左右就能達(dá)到基本應(yīng)用的要求。對于其他特殊功能或不太常用的功能，可以在使用過程中逐步學(xué)習(xí)和掌握。