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辦公軟件的好處：辦公軟件的概念非常廣泛，沒(méi)有嚴(yán)格的范圍定義。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)日常辦公的需要，您應(yīng)該掌握通用的文字處理軟件，如word和WPS；簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)或表格處理，如Excel；簡(jiǎn)單的圖像處理，如Photoshop或ACDSee、報(bào)告、演示、介紹等輔助軟件，如power point等。掌握以上基本辦公軟件，并能處理一般公務(wù)活動(dòng)的秘書(shū)支持工作。換句話說(shuō)，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，了解上述內(nèi)容可能不會(huì)很好，但如果不了解這些內(nèi)容，你就無(wú)法工作。

辦公軟件好學(xué)嗎？不難學(xué)。常用的辦公軟件包括word、Excel和PowerPoint。Word主要是一個(gè)文章編輯軟件。它易于設(shè)置字體、插入圖片、編輯文本等。Excel是一個(gè)制表軟件，也可以用作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以生成各種圖表。PowerPoint是一種演示軟件，通常與演講演示結(jié)合使用。這些軟件易于使用，啟動(dòng)起來(lái)并不困難。當(dāng)然，如果你想很好地利用這些材料，那么要使它們清晰、易懂和有吸引力，需要付出大量的努力?；ヂ?lián)網(wǎng)上有一些軟件使用書(shū)籍和資料

零基礎(chǔ)怎么學(xué)辦公軟件？就文檔而言，其基礎(chǔ)是行距、字體、布局、頁(yè)眉頁(yè)腳、搜索和替換功能等的設(shè)置。文檔通常主要用于發(fā)送文檔，或撰寫(xiě)文章和發(fā)送文檔。如果你知道如何調(diào)整公文的格式，那么大部分文章都是從版面、圖文結(jié)構(gòu)、文件準(zhǔn)備流程圖等方面來(lái)編寫(xiě)的。就表格而言，基礎(chǔ)是插入空行、搜索、替換、篩選、排序、數(shù)據(jù)分類和匯總。工作中經(jīng)常使用的表的較難操作是函數(shù)和VBA。基本函數(shù)公式為大數(shù)據(jù)操作節(jié)省了時(shí)間。

辦公軟件考試前的準(zhǔn)備：看看關(guān)于辦公軟件方面的基礎(chǔ)知識(shí)，還有多做些實(shí)踐題，你可以在我要模考網(wǎng)上查看這方面的試題，保持一個(gè)良好的心態(tài)，使用辦公軟件并不會(huì)有較大的難度。辦公軟件之所以能夠降低崗位工作難度，主要從三個(gè)方面入手，其一是規(guī)范化工作流程，清晰嚴(yán)格的流程是保障工作效率的重要因素；其二是提升資源整合能力，資源整合能力的提升將在很大程度上降低工作難度，崗位級(jí)別越高則資源整合能力越強(qiáng)；其三是提升溝通效率，職場(chǎng)中很大一部分工作內(nèi)容就是溝通，高效的溝通是提升工作效率并降低工作難度的重要手段。所以，學(xué)習(xí)辦公軟件應(yīng)該從這三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)。