南寧新夢想教育

南寧office培訓機構哪家好？

新夢想辦公軟件培訓班開設的office培訓課程包括word、ppt、excel、outlook等，是微軟授權的

廣西 考證中心，自從開課以來，幫助社會各界人士以及企業(yè)提升了罷工軟件的應用效率，從而提高

工作效率，進而增加企業(yè)利潤。

【新夢想辦公軟件培訓班】提供“培訓 考證 職業(yè)指導”一站式服務，不管你是之前有沒有接觸過

計算 機，還是對辦公軟件一竅不通，還是想進一步提高辦公軟件的使用技能，都可以來新夢想教育

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工作離不開計算機，更是離不開辦公軟件，熟悉掌握使用辦公軟件，能使辦公科學化、規(guī)范化、

合理化。以下給大家介紹一些辦公軟件的使用小技巧：

（1） 日期的輸入? 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入

當前日期，按一下“Ctrl ；”鍵。

（2） 填充條紋 ? 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在

一單元 格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，

單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，

在水平對齊下拉 列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

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（3） 分數的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，

然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。

（4） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數據1，解決辦法是：

首先 輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

（5） 多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，

然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作

表， 接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工

作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，

解除這些 工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。

（6） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的

公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現

“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”

按鈕（如 圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設

置“窗口選 項”欄下的“公式”項失效即可。

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（7） 利用Ctrl＋*選取文本 如果一個工作表中有很多數據表格時，可以選定表格中某個單元格，然后

按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據

單元格的較大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較

大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現象。

（8） 快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應

用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元

格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。

（9） 不連續(xù)單元格填充同一數據 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些

單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元

格中都出現了這一數據。

南寧office辦公軟件培訓機構哪家好，經過以上的介紹，相信大家對excel表的使用都有一定的了解了，

想要在較短時間內專業(yè)系統(tǒng)地掌握office的使用，提高工作效率，歡迎來新夢想辦公軟件培訓班參加

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