倍杰教育

上班族應該用哪些軟件學習？

可以準點下班，估計是沒個上班族心里**深的愿望?？墒敲鎸σ欢研枰幚? 的文案，單純依靠Office或Adobe工具是無法快速解決的。

1、石墨文檔

這個軟件可以實現(xiàn)多人在同一文檔中，進行編輯和討論。

2、Everything（文件搜索神器）

本地磁盤里有N多個文件，你是不是也曾為查找不到目標文件，而記得團團 轉(zhuǎn)。

但有了這個工具不管你有成千或上萬個文件，輸入關鍵詞即可快速幫你查找 出來。

3、ChacuoNet

如果你需要發(fā)送工作郵件，又不想用你的私人郵箱。那這個ChacuoNet就很 適合你。

比較特別的地方就是免注冊啦，而且可以持續(xù)24小時接收國內(nèi)大部分網(wǎng)站的 驗證碼。這樣你還會擔心郵箱不夠用嗎？

4、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器

這是一個很實用的文件格式轉(zhuǎn)換工具。你可以直接添加多個文件，再選擇轉(zhuǎn) 換模式，就可以一鍵轉(zhuǎn)換成你想要的文件格式了。

倍杰教育

招生對象:無需基礎，從“0”學起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務等文職類工作的 人員。

2、希望進一步學習電腦IT技術的人士打基礎的人士。

3、掌握電腦運用的人士。

4、其它有志青年。

課程特色：

修完本課程，能應聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關的工作，畢業(yè)或獲全 國能應聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關的工作。

獨特的教學方法，學得更好，更易上手。

可利用業(yè)余時間學習。

修完可達到辦公文職中級水平。

主要學習內(nèi)容:

1、入門：從“0”開始，學習電腦開關機、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運用領域、信息時代。

2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設置、快 捷鍵操作，任務欄設置、輸入法設置、打印機設置。

3、WORD：樣式、文本格式設置、中文版式設置、制表位設置、套用格式、 藝術字、特殊符號、分段及合并各類復雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設置、項目符號和編號；頁面設 置、標注、制表位設置、word格式與版面的設置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復雜表格繪制分欄排版，頁碼、設置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設置；超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復 制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函數(shù)的使用；理解圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進行增加、修改和刪除，能對圖表進行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使 用方法；圖表生成及分析、工作表的頁面設置和打印。

5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設計模板的運用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設置；項目符號和編號的設置；文本框的設置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設計、母版的設計和控制 ；各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動作按鈕的設計；設置放映方 式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打印；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設備、復印機使用與維護、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理，網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等 。（教學網(wǎng)絡辦公知識，不同于網(wǎng)吧）

Excel2007教程：工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型

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Excel2007基礎教程：工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型

正如您所見， Excel 處理各種數(shù)據(jù)的方法是不一樣的。因此，需要了解在Excel 工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型。

一個Excel 工作簿中可以含有任意個工作表。每一個工作表由170 億個以上的單元格組成。一個單元格可以包含任意三種基本的數(shù)據(jù)類型:

令數(shù)值;

令文本:

公式。

一個工作表也可以含有圖表、圖形、圖片、按鈕和其他對象。這些對象并不包含在單元格中，而是駐留在工作表的繪圖層，它是位于每張工作表頂部的不可見圖層。

交叉參考:第18 章討論可以放直在繪圖層中的一些項.

3 .1.1 數(shù)值

數(shù)值代表一些類型的數(shù)量:如銷售數(shù)量、雇員人數(shù)、原子重量、測驗成績等。數(shù)值也可以是日期(如2 007-2-26 ) 或時間( 如凌晨3:24) 。

交叉參考: Excel 可以用許多不同的格式顯示數(shù)值. 在本章后面的小節(jié)中，可以看到不同的格式選項是如何影響數(shù)位顯示的(參見3.5 節(jié)) 。

Excel的數(shù)字限制

您可能會對Excel 所能處理的數(shù)據(jù)類型感到好奇.換句話說，數(shù)字**大能到多少?如此大的數(shù)字又有多少精確度?

Excel 的數(shù)字可以精確到15 位有效數(shù)字.例如，輸入一個大值，123 456 789 123 456 789 (1 8 位)， Excel 實際上只存儲了15 位精確度的數(shù)字: 123 456 789 123 456 000. 精確度似乎十分有限，但在實際應用中，卻很少產(chǎn)生問題.

15 位數(shù)字的精確度可能產(chǎn)生的問題之一是在輸入信用卡號的時候.大多數(shù)信用卡號都是16位.但Excel 只能處理15 位數(shù)字，所以它會用零代替**后1 位信用卡號.更糟糕的是，您甚至沒有意識到Excel 使其卡號變得無效.那么解決方案呢?可以把信用卡號作為文本輸入.做這件事**簡單的方式是把單元格格式預設為"文本" (選擇"開始" Q "數(shù)字"，并從下拉"數(shù)字格式" 列表中選擇"文本" ).或者可以在信用卡號前加一個單引號.這兩種方法都會防止Excel把輸入的項解釋為數(shù)字.

下面列舉了Excel 的其他一些數(shù)字限制:

**大正數(shù)為: 9.9E 307

**小負數(shù)為: -9.9E 307

**小正數(shù)為: 1E-307

**大負數(shù)為: -IE-307

這些數(shù)都是用科學計數(shù)法表示的.例如，**大正數(shù)為"9.9 乘10 的307 次方". (換句話說就是99 后面跟著306 個O. )但需記住的是這個數(shù)只有15 位數(shù)字的精確皮.

3. 1.2 文本項

大多數(shù)工作表也在其單元格中包含文本?？梢圆迦胛谋咀鳛閿?shù)值標簽、列標題，或有關工作表的說明。文本通常用于說明工作表中數(shù)值的含義。

以數(shù)字開頭的文本仍會被看作文本。例如，如果將"12 雇員"輸入單元格， Excel 會把它看作是文本而不是數(shù)值。因而不能使用該單元格進行數(shù)字計算。如需說明數(shù)字12 指的是雇員數(shù)，則將"12" 輸入單元格井將"雇員"輸入到單元格的右邊。

3.1 .3公式

公式使一個電子表格成為一個真正的電子表。Excel 可以讓您輸入功能強大的公式，這些公式**使用單元格中的數(shù)值(甚至是文本)來計算出所需要的結(jié)果。當在單元格中輸入公式時，公式結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。如果更改公式使用的任意數(shù)值，公式重新計算并顯示新的結(jié)果。

公式可以是簡單的數(shù)學表達式，也可使用Excel 中某些內(nèi)置的功能強大的函數(shù)。圖3.1 顯示了一個計算每月應還貸款的Exc~l 工作表。它包括數(shù)值、文本和公式。A 列中的單元格包含文本，B 列中的單元格包含4 個數(shù)值和2 個公式。公式在B6 和BI0 單元格中。為了便于參考， D 列顯示B 列單元格的實際內(nèi)容。

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