上班族應(yīng)該用哪些軟件學(xué)習(xí)？
可以準(zhǔn)點(diǎn)下班，估計(jì)是沒(méi)個(gè)上班族心里**深的愿望。可是面對(duì)一堆需要處理
的文案，單純依靠Office或Adobe工具是無(wú)法快速解決的。
1、石墨文檔
這個(gè)軟件可以實(shí)現(xiàn)多人在同一文檔中，進(jìn)行編輯和討論。
2、Everything（文件搜索神器）
本地磁盤(pán)里有N多個(gè)文件，你是不是也曾為查找不到目標(biāo)文件，而記得團(tuán)團(tuán)
轉(zhuǎn)。
但有了這個(gè)工具不管你有成千或上萬(wàn)個(gè)文件，輸入關(guān)鍵詞即可快速幫你查找
出來(lái)。
3、ChacuoNet
如果你需要發(fā)送工作郵件，又不想用你的私人郵箱。那這個(gè)ChacuoNet就很
適合你。
比較特別的地方就是免注冊(cè)啦，而且可以持續(xù)24小時(shí)接收國(guó)內(nèi)大部分網(wǎng)站的
驗(yàn)證碼。這樣你還會(huì)擔(dān)心郵箱不夠用嗎？
4、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器
這是一個(gè)很實(shí)用的文件格式轉(zhuǎn)換工具。你可以直接添加多個(gè)文件，再選擇轉(zhuǎn)
換模式，就可以一鍵轉(zhuǎn)換成你想要的文件格式了。
招生對(duì)象:無(wú)需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、總務(wù)等文職類(lèi)工作的
人員。
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。
3、掌握電腦運(yùn)用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色：
修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作，畢業(yè)或獲全
國(guó)能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作。
獨(dú)特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。
可利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。
修完可達(dá)到辦公文職中級(jí)水平。
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、入門(mén)：從“0”開(kāi)始，學(xué)習(xí)電腦開(kāi)關(guān)機(jī)、鍵的功能，國(guó)際指法英文輸入，
打字、智能輸入法，運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。
2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快
捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。
3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、
藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類(lèi)復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解，中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；頁(yè)面設(shè)
置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào)；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理；
復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁(yè)碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運(yùn)用、水印制作、頁(yè)眉&頁(yè)腳設(shè)置；超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文
件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類(lèi)數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸入、編
輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù)
制、移動(dòng)和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM
、MOD等函數(shù)的使用；理解圖表的建立和操作方法，能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除，能對(duì)圖表進(jìn)行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類(lèi)匯總的使
用方法；圖表生成及分析、工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印。
5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變
幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線(xiàn)；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂(lè)等；素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫(huà)，設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用；文
本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制
；各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì)；設(shè)置放映方
式和自定義放映；進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。
6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與
使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級(jí)搜索、E-mail電
子郵件的申請(qǐng)及管理，網(wǎng)上搜索長(zhǎng)傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法，系統(tǒng)安全常識(shí)講解，病毒查殺、等
。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識(shí)，不同于網(wǎng)吧）
Excel2007教程：工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類(lèi)型
Excel2007基礎(chǔ)教程：工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類(lèi)型
正如您所見(jiàn)， Excel 處理各種數(shù)據(jù)的方法是不一樣的。因此，需要了解在Excel 工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類(lèi)型。
一個(gè)Excel 工作簿中可以含有任意個(gè)工作表。每一個(gè)工作表由170 億個(gè)以上的單元格組成。一個(gè)單元格可以包含任意三種基本的數(shù)據(jù)類(lèi)型:
令數(shù)值;
令文本:
公式。
一個(gè)工作表也可以含有圖表、圖形、圖片、按鈕和其他對(duì)象。這些對(duì)象并不包含在單元格中，而是駐留在工作表的繪圖層，它是位于每張工作表頂部的不可見(jiàn)圖層。
交叉參考:第18 章討論可以放直在繪圖層中的一些項(xiàng).
3 .1.1 數(shù)值
數(shù)值代表一些類(lèi)型的數(shù)量:如銷(xiāo)售數(shù)量、雇員人數(shù)、原子重量、測(cè)驗(yàn)成績(jī)等。數(shù)值也可以是日期(如2 007-2-26 ) 或時(shí)間( 如凌晨3:24) 。
交叉參考: Excel 可以用許多不同的格式顯示數(shù)值. 在本章后面的小節(jié)中，可以看到不同的格式選項(xiàng)是如何影響數(shù)位顯示的(參見(jiàn)3.5 節(jié)) 。
Excel的數(shù)字限制
您可能會(huì)對(duì)Excel 所能處理的數(shù)據(jù)類(lèi)型感到好奇.換句話(huà)說(shuō)，數(shù)字**大能到多少?如此大的數(shù)字又有多少精確度?
Excel 的數(shù)字可以精確到15 位有效數(shù)字.例如，輸入一個(gè)大值，123 456 789 123 456 789 (1 8 位)， Excel 實(shí)際上只存儲(chǔ)了15 位精確度的數(shù)字: 123 456 789 123 456 000. 精確度似乎十分有限，但在實(shí)際應(yīng)用中，卻很少產(chǎn)生問(wèn)題.
15 位數(shù)字的精確度可能產(chǎn)生的問(wèn)題之一是在輸入信用卡號(hào)的時(shí)候.大多數(shù)信用卡號(hào)都是16位.但Excel 只能處理15 位數(shù)字，所以它會(huì)用零代替**后1 位信用卡號(hào).更糟糕的是，您甚至沒(méi)有意識(shí)到Excel 使其卡號(hào)變得無(wú)效.那么解決方案呢?可以把信用卡號(hào)作為文本輸入.做這件事**簡(jiǎn)單的方式是把單元格格式預(yù)設(shè)為"文本" (選擇"開(kāi)始" Q "數(shù)字"，并從下拉"數(shù)字格式" 列表中選擇"文本" ).或者可以在信用卡號(hào)前加一個(gè)單引號(hào).這兩種方法都會(huì)防止Excel把輸入的項(xiàng)解釋為數(shù)字.
下面列舉了Excel 的其他一些數(shù)字限制:
**大正數(shù)為: 9.9E 307
**小負(fù)數(shù)為: -9.9E 307
**小正數(shù)為: 1E-307
**大負(fù)數(shù)為: -IE-307
這些數(shù)都是用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的.例如，**大正數(shù)為"9.9 乘10 的307 次方". (換句話(huà)說(shuō)就是99 后面跟著306 個(gè)O. )但需記住的是這個(gè)數(shù)只有15 位數(shù)字的精確皮.
3. 1.2 文本項(xiàng)
大多數(shù)工作表也在其單元格中包含文本?？梢圆迦胛谋咀鳛閿?shù)值標(biāo)簽、列標(biāo)題，或有關(guān)工作表的說(shuō)明。文本通常用于說(shuō)明工作表中數(shù)值的含義。
以數(shù)字開(kāi)頭的文本仍會(huì)被看作文本。例如，如果將"12 雇員"輸入單元格， Excel 會(huì)把它看作是文本而不是數(shù)值。因而不能使用該單元格進(jìn)行數(shù)字計(jì)算。如需說(shuō)明數(shù)字12 指的是雇員數(shù)，則將"12" 輸入單元格井將"雇員"輸入到單元格的右邊。
3.1 .3公式
公式使一個(gè)電子表格成為一個(gè)真正的電子表。Excel 可以讓您輸入功能強(qiáng)大的公式，這些公式**使用單元格中的數(shù)值(甚至是文本)來(lái)計(jì)算出所需要的結(jié)果。當(dāng)在單元格中輸入公式時(shí)，公式結(jié)果會(huì)出現(xiàn)在單元格中。如果更改公式使用的任意數(shù)值，公式重新計(jì)算并顯示新的結(jié)果。
公式可以是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)表達(dá)式，也可使用Excel 中某些內(nèi)置的功能強(qiáng)大的函數(shù)。圖3.1 顯示了一個(gè)計(jì)算每月應(yīng)還貸款的Exc~l 工作表。它包括數(shù)值、文本和公式。A 列中的單元格包含文本，B 列中的單元格包含4 個(gè)數(shù)值和2 個(gè)公式。公式在B6 和BI0 單元格中。為了便于參考， D 列顯示B 列單元格的實(shí)際內(nèi)容。
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