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常熟office培訓(xùn)_常熟辦公軟件培訓(xùn)

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常熟office培訓(xùn)

office 2010 幾個(gè)版本 區(qū)別

Microsoft Office 2010,是微軟推出的新一代辦公軟件, Office 2010 還提供64位版本。微軟是分開提供32位版本和64位版本,Office 2010還是會(huì)在同一DVD上同時(shí)提供這兩種版本。 Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識(shí) 也改為了全橙色。Office 2010將采用新界面主題,由于程序功能的日益增多,微軟專門為Office 2010開發(fā)了這套界面。

Office 2010共提供4個(gè)版本:Office 2010 家庭學(xué)生版、Office 2010 小 型企業(yè)版、Office 2010 專業(yè)版、Office 2010 專業(yè)增強(qiáng)版。

Office 2010 版本區(qū)別:

1:Office 2010 家庭學(xué)生版:管理住所和家庭變得更加 。

2:Office 2010 小型企業(yè)版: 管理家庭和辦公室的事務(wù),實(shí)現(xiàn)了幾乎 可以從任意位置工作的自由。

3:Office 2010 專業(yè)版:同類**佳工具,可拓展您的業(yè)務(wù),一流的工具, 幫助您實(shí)現(xiàn)卓越辦公體驗(yàn)。

4:Office 2010 專業(yè)增強(qiáng)版:讓您的員工隨時(shí)隨地處在一個(gè)完善的工作 網(wǎng)絡(luò)之中。

常熟office培訓(xùn)

Office辦公應(yīng)用軟件實(shí)戰(zhàn)班


常熟office培訓(xùn)

【教學(xué)內(nèi)容】

一部分:基礎(chǔ) 篇

1、從**基礎(chǔ)的鍵盤指法訓(xùn)練開始,并學(xué)習(xí)五筆或拼音打字

2、電腦硬件與軟件、U盤選購與使用

3、Word基礎(chǔ)、文件管理、WinRar壓縮軟件、殺毒軟件及常用軟件的安裝及 管理

4、Internet互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、搜索引擎查找資料、圖片、MP3、軟件的**

5、QQ通訊軟件、Email電子郵件、附件管理、網(wǎng)上娛樂及購物、網(wǎng)上求職、 找工作

6、課程考核

二部分: OFFICE2003

1、 Word文字處理、圖片、藝術(shù)字、文本框與文字混合排版;

2、 正規(guī)公文、書籍、雜志排版、頁眉和頁腳,制作目錄等。

3、 Word制表功能講解

4、 Excel電子表格,數(shù)據(jù)輸入,格式設(shè)置,表格制作規(guī)范

5、 公式與函數(shù),數(shù)據(jù)的管理與分析,高效查找數(shù)據(jù),工作流程分析,建立 管理表格

6、 創(chuàng)建圖表,數(shù)據(jù)透視表等。

7、 PowerPoint各行業(yè)案例解析

8、 幻燈片版式,背景圖片,動(dòng)畫特效。

9、 幻燈片放映,換片方式,插入聲音文件,幻燈片母版,設(shè)置循環(huán)放映等 。

10、課程考核

三部分: OFFICE2007

1、 重點(diǎn)講解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精講各種快捷鍵、自動(dòng)化排版、制表等提高辦公效率的方法

3、 高級(jí)函數(shù)運(yùn)用、數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

4、 各行業(yè)經(jīng)典案例分析與評(píng)講

5、 課程考核

四部分:辦公 設(shè)備應(yīng)用

1、 講解打印機(jī)

2、 復(fù)印機(jī),掃描儀,數(shù)碼相機(jī),投影儀

3、 辦公設(shè)備選購技巧、使用與維護(hù)

4、 課程考核

Excel2007餅形圖特點(diǎn)及使用技巧



在工作中如果遇到需要計(jì)算總費(fèi)用或金額的各個(gè)部分構(gòu)成比例的情況,一般都是**各個(gè)部分與總額相除來計(jì)算,而且這種比例表示方法很抽象,現(xiàn)在我們可以使用一種餅形圖表工具,能夠直接以圖形的方式直接顯示各個(gè)組成部分所占比例,更為重要的是,由于采用圖形的方式,更加形象直觀,這就是使用Excel的餅形圖表工具。下面以計(jì)算某個(gè)車間加工成本分析表的例子,來介紹這種工具的使用技巧。

打開某個(gè)車間加工成本分析表,執(zhí)行“插入/圖表”菜單命令,在彈出的“圖表向?qū)?步驟之一”窗口中,從“標(biāo)準(zhǔn)類型”列表框中選擇“餅圖”,然后單擊右側(cè)的列表框中的“餅圖”類型,單擊“下一步”按鈕(如圖1)。

在“圖表向?qū)?步驟之二”窗口中,要選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”,這里的“數(shù)據(jù)區(qū)域”是指車間加工成本分析表中的各個(gè)組成部分的名稱以及數(shù)值,如:D7:E15,而不是整個(gè)表格的內(nèi)容,如果選擇整個(gè)表格區(qū)域,是不會(huì)正確計(jì)算各個(gè)組成部分所占比例的。另外費(fèi)用各個(gè)組成部分的名稱,如電費(fèi)、耗煤等項(xiàng)目均位于表中的列中,因此在窗口中的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”,否則選擇“行”。

設(shè)置完畢后,如果沒有其他要求,可以直接單擊“完成”按鈕,這樣一個(gè)形象的餅形圖就會(huì)顯示在工作表中,所插入的圖表是以圖片的方式添加進(jìn)去的,因此可以任意縮放其大小以及改變位置(如圖2)。

剛才所插入的圖表畢竟比較簡單,雖然能夠從大體上看出某個(gè)費(fèi)用組成部分的大體比例,但是還不明確,因此我們可以讓在每個(gè)餅圖的組成部分上自動(dòng)顯示所占比例。

使用鼠標(biāo)右擊插入的餅圖,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(如圖3),在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽(如圖4),然后選中其中的“類別名稱”、“百分比”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,這樣在餅圖的每個(gè)組成部分就會(huì)顯示其所占比例以及項(xiàng)目名稱了,如耗鹽13%,而且當(dāng)指向餅圖中的某個(gè)部分,就會(huì)顯示其具體數(shù)值,從而能夠更加準(zhǔn)確地判斷其比例構(gòu)成了。

需要注意的是,Excel中的餅圖還是一個(gè)能夠自動(dòng)更新的圖表,因此當(dāng)源數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)變化時(shí),其圖表中對(duì)應(yīng)各個(gè)部分,也會(huì)自動(dòng)隨之自動(dòng)調(diào)整,因此當(dāng)源數(shù)據(jù)需要改動(dòng)時(shí),就會(huì)直接看到其在餅圖中的比例構(gòu)成變化了。


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