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熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡(jiǎn)歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆停⑶掖藚^(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘Ｉ畹囊搽S處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

招生對(duì)象:無需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的 人員。

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。

3、掌握電腦運(yùn)用的人士。

4、其它有志青年。

課程特色：

修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作，畢業(yè)或獲全 國能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作。

獨(dú)特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。

可利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。

修完可達(dá)到辦公文職中級(jí)水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門：從“0”開始，學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機(jī)、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。

2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。

3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解，中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；頁面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào)；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運(yùn)用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置；超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動(dòng)和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函數(shù)的使用；理解圖表的建立和操作方法，能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除，能對(duì)圖表進(jìn)行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使 用方法；圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫，設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制 ；各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì)；設(shè)置放映方 式和自定義放映；進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級(jí)搜索、E-mail電 子郵件的申請(qǐng)及管理，網(wǎng)上搜索長(zhǎng)傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識(shí)講解，病毒查殺、等 。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識(shí)，不同于網(wǎng)吧）