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張家港電腦辦公文秘培訓(xùn)班_張家港辦公軟件培訓(xùn)

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張家港電腦辦公文秘培訓(xùn)班

Word和WPS有什么區(qū)別?

一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和 WPS哪個(gè)好用的問題,大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個(gè)軟件更適合我們。

1、安裝包大小

微軟Office體積較大,一個(gè)完整版本需要好幾百M(fèi),所以**安裝用時(shí)相對 較久,也很占用內(nèi)存。

而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運(yùn)行都比較便捷!

2、軟件外觀

微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一,幾個(gè)版本的界面設(shè)計(jì)都沒有太大的 變化。

而WPS的外觀設(shè)計(jì)和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無法判斷 誰優(yōu)誰劣的。

3、軟件性能

微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對強(qiáng)些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡稱VBA)功能,而WPS就沒有宏功能。

WPS的文件體積小,功能也就相對簡單一些。這也是可以理解的。

張家港電腦辦公文秘培訓(xùn)班

Word學(xué)習(xí)產(chǎn)品

張家港電腦辦公文秘培訓(xùn)班

WRD111 : Word基礎(chǔ)入門

視頻學(xué)習(xí):

3.5 小時(shí)

學(xué)習(xí)收獲 本課程主要以文字錄入技巧為主,輔以簡單的段 落頁面排版、圖片表格項(xiàng)目符號等內(nèi)容,可以作為Word入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)時(shí)長:

6 小時(shí)

預(yù)備知識:

WRD121 : Word商業(yè)文檔排版技巧

視頻學(xué)習(xí):

4 小時(shí)

學(xué)習(xí)收獲 Word能做什么?打字?文字錄入?對于很多人來 說,功能幾乎只相當(dāng)于記事本了。但word能力遠(yuǎn)不止此,如果您能對它多關(guān)注一些,相信勢必會極大地提高您的工作效率。**此門課的學(xué)習(xí)可以提升 Word文檔編輯效率,解決和掃除排版中的普遍問題,使日常業(yè)務(wù)實(shí)踐能力更加?jì)故臁?/span>

培訓(xùn)時(shí)長:

6 小時(shí)

預(yù)備知識:

Word基礎(chǔ)入門

WRD131 : 利用Word創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè)報(bào)告

視頻學(xué)習(xí):

4.3 小時(shí)

學(xué)習(xí)收獲 還在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行排版嗎?如何清晰專業(yè)地 展現(xiàn)你的標(biāo)書,送達(dá)客戶極具吸引力的公司簡報(bào),傳遞公司的理念價(jià)值及**新動態(tài)。**培訓(xùn)將讓你豁然開朗,原來做到這一切可以如此 !

培訓(xùn)時(shí)長:

6 小時(shí)

預(yù)備知識:

Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD132 : Newsletter設(shè)計(jì)與制作技巧

視頻學(xué)習(xí):

--

學(xué)習(xí)收獲 如何設(shè)計(jì)公司簡報(bào),如何**時(shí)間讓客戶和領(lǐng)導(dǎo) 了解公司**新動態(tài)和產(chǎn)品發(fā)布?如何將word變身為有利掌握企業(yè)宣傳利器?學(xué)完本課程您將豁然開朗。

培訓(xùn)時(shí)長:

6 小時(shí)

預(yù)備知識:

Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧

視頻學(xué)習(xí):

--

學(xué)習(xí)收獲 為了使機(jī)關(guān)公文表現(xiàn)形式更加規(guī)范,進(jìn)一步提高 公文的水平和質(zhì)量,有力推動公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化,國家推出了機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)。**此門課的學(xué)習(xí),可以幫助學(xué)員更好的將國家標(biāo) 準(zhǔn)應(yīng)用于Word文檔中,了解公文排版的特殊要求,并學(xué)會如何利用Word快速完成一份規(guī)范的排版設(shè)計(jì)。

快速刪除Word中多余的空行



首先,將網(wǎng)上**下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。這個(gè)過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符(段落標(biāo)記)。

接著,刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時(shí)按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框。

選擇替換選項(xiàng)卡,單擊更多。

按一下特殊格式按鈕,選擇段落標(biāo)記;

(如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p)

豆豆希望段落之間留下一行空行,刪除其它多余的。因此,可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然后,按全部替換按鈕

替換結(jié)果:

重復(fù)按幾次全部替換按鈕,直至**后顯示結(jié)果為替換0處。

但是,在多次替換后,有時(shí)仍然有回車符或空白行無法消除。

替換前

替換后

這怎么回事呢,難道此方法不靈?

仔細(xì)再看,原來,回車符之前有空格。那個(gè)查找^p^p 的語法默認(rèn)的是相鄰無空格的兩空行,所以這里就失效了。

要解決這個(gè)問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面**張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域)

再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法,就可以將多余的空行完美消除。

:更多請關(guān)注電腦教程欄目,三聯(lián)電腦辦公群:189034526歡迎你的加入


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