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招生對(duì)象:無(wú)需基礎(chǔ),從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、總務(wù)等文職類工作的 人員。

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修完本課程,能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作,畢業(yè)或獲全 國(guó)能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作。

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修完可達(dá)到辦公文職中級(jí)水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門:從“0”開始,學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機(jī)、鍵的功能,國(guó)際指法英文輸入, 打字、智能輸入法,運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。

2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作,任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。

3、WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解,中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào);頁(yè)面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào);邊框和底紋,設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理; 復(fù)雜表格繪制分欄排版,頁(yè)碼、設(shè)置文檔加密;板式主題運(yùn)用、水印制作、頁(yè)眉&頁(yè)腳設(shè)置;超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換;復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動(dòng)和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數(shù)的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函數(shù)的使用;理解圖表的建立和操作方法,能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除,能對(duì)圖表進(jìn)行修飾;數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使 用方法;圖表生成及分析、工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設(shè)置演示文稿的各種視圖;改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線;幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等;素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫,設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用;文 本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設(shè)置;項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置;文本框的設(shè)置;幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制 ;各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖;超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì);設(shè)置放映方 式和自定義放映;進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打印;幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。

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常見Excel錯(cuò)誤提示及問題解決方法



Excel經(jīng)常會(huì)顯一些錯(cuò)誤值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種,**主要是由于公式不能計(jì)算正確結(jié)果。例如,在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種Excel常見的錯(cuò)誤及其解決方法。

1.#####!

原因:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值,就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。

解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,可以**拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值,用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。

2.#VALUE!

當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí),或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。

原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。

解決方法:確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字,單元格A2包含文本"學(xué)籍",則公式"=A1 A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

解決方法:確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

原因三:賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。

解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

3.#DIV/O!

當(dāng)公式被零除時(shí),將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格,Excel將此空值當(dāng)作零值)。

解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0。

解決方法:將零改為非零值。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。

解決方法:確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"&line;"名稱"&line;"定義"命令,如果所需名稱沒有被列出,請(qǐng)使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。

原因二:名稱的拼寫錯(cuò)誤。

解決方法:修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。

原因三:在公式中使用標(biāo)志。

解決方法:選擇菜單中"工具"&line;"選項(xiàng)"命令,打開"選項(xiàng)"對(duì)話框,然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽,在"工作薄選項(xiàng)"下,選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。

原因四:在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)。

解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如:下面的公式將一段文本"總計(jì):"和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:="總計(jì):"&B50

原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。

解決方法:確認(rèn)公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如:SUM(A2:B34)。

5.#N/A

原因:當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

解決方法:如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值,請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時(shí),將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#N/A。

6.#REF!

當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格。

7.#NUM!

當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。

原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。

解決方法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無(wú)誤。

原因二:使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。

解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。

解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。

8.#NULL!

當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。

原因:使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。

解決方法:如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域,請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(,)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和,請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí),使用逗號(hào)。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號(hào),Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和,但是由于 A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒有共同的單元格。

小技巧:要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換,只需按下CTRL `(位于TAB鍵上方)。


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