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在線辦公軟件推薦
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學習內(nèi)容
一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)
課程內(nèi)容：1.認識鍵盤與 鼠標及基本使用；2.標準指法練 習；3.拼音打字；4.Windows操作系統(tǒng)；5.文件管理（文件與文件夾的操作）；6.網(wǎng)站瀏覽；7.百度搜索；8.看電影聽音樂；9.網(wǎng)上購物；10. QQ聊 天；11.電腦微信使用。
二部分 Word快速入門
課程內(nèi)容：1.功能介紹； 展示標準行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面；2.文件操作（新建、打開、保存）；3.版面（頁面）設(shè)置與文字錄入原則；4.文本的選擇操作；5.常用文字格式設(shè)置方法；6.段落格式設(shè)置；7.編號與項目符號；8.認識表格（與Excel表格的**大區(qū)別）；9.創(chuàng)建表格的幾種方法；10.選擇表格（行、列、單元格）；11.行與列的操作（插入與刪除、行高與列寬）；12.單元格的合并與折分；13.表格邊框與底紋；14.表格的基本計算（與Excel計算對比）；15.什么是樣式；16.樣式應(yīng)用；17.修改樣式；18.自定義樣式；19.插入封面；20.自動目錄；21.多文檔合并；22.什么是SmartArt圖形；23.創(chuàng)建SmartArt圖形；24.SmartArt圖形的編輯與修改；25.插入自動圖形與圖片；26.自選圖形與圖片的編輯；27.圖形與文字的繞排方式；28.截圖功能；
三部分 Excel快速入門
課程內(nèi)容：1.Excel初體 驗；2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作 ；3.行與列的操作（插入與刪除行列、改變行 高與列寬）；4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格；5.選擇方法； 6.表格格式設(shè)置；7.完成一張標準源數(shù)據(jù)表；8.單元格格式設(shè)置（數(shù)據(jù)格式）；9.序列填充；10.單元格（區(qū)域）名稱定義；11.數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）；12.分列；13.查找、替換、定位；14.移動、復(fù)制、粘貼；15.選擇性粘貼；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般篩選；19.高級篩選；20.條件格式；21.Excel中的公式與運算符；22.常用函數(shù)（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函數(shù)基本運用；24.認識Excel中的圖表；25.圖表的種類與作用；26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯；27.折線圖的創(chuàng)建與編輯；28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯；29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建；30.對比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢；31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用；32.創(chuàng)建**個數(shù)據(jù)透視表；33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表；34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法；35.數(shù)據(jù)透視表的布局；36.數(shù)據(jù)透視表分組；37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式；38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。
四部分 Excel綜合案例
課程內(nèi)容：源表字段設(shè)置（設(shè)計流水帳表）；
五部分 Excel60例必會技巧
課程內(nèi)容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容；4.只能修改指定的單元格；5.單元格的自動換行與強制換行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速選?。?/span>8.空行批量刪除；9.隔行插入；10.Excell行列的轉(zhuǎn)置；11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列；12.Excel合并同類項；13.Excell拆分合并單元格；14.復(fù)制表格保持行和列寬不變；15.不復(fù)制隱藏行；16.篩選后的高難度復(fù)制；17.公式的快速復(fù)制；18.合并單元格公式的快速復(fù)制；19.公式跨行復(fù)制；20.各種序號的復(fù)制和自動生成 ；21.分數(shù)、字母與日期的復(fù)制；22.制作工資條的**簡方法；23.把行列分級分組顯示；24.excel中日期的篩選；25.excel中文本的篩選；26.excel中數(shù)字的篩選；27.快速刪除報表中圖片；28.篩選**后一條記錄；29.刪除重復(fù)記錄；30.Excel多條件排序；31.excel隔行排序和隨機排序；32.同步排序；33.excel按顏色排序與自定義排序；34.用合并計算核對兩個表；35.2級聯(lián)動下拉列表的設(shè)置；36.分離文本與數(shù)字的**簡方法；37.批量合并單元格的值；38.單元格內(nèi)容拆分；39.萬能日期轉(zhuǎn)換；40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換；41.數(shù)字的萬元顯示；42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式；43.低于上月的自動添加向下箭頭；44.分頁小計；45.批注中插入圖片；46.圖片的對齊方法；47.向excel中批量插入圖片并一一對應(yīng)；48.打印時每頁自動帶標題行，打印不顯示表內(nèi)錯誤值；49.表示第幾周第幾天；50.F4功能知多少；51.坑爹，輸一個，成一排；52.一鍵索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計算星號結(jié)果；54.聚光燈.xlsm；55.更改回車鍵方向；56.從網(wǎng)頁導入數(shù)據(jù)到excel表格；57.設(shè)置文件打開密碼；58.對報表公式所在單元格加密保護隱藏；59.設(shè)置僅能修改報表內(nèi)某個區(qū)域；60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員；
授課特點:一對一授課\小班授課 \預(yù)約上課\網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂\就近上課
WPS文字論文排版經(jīng)驗技巧談
無論是編寫自己的職稱、學術(shù)論文，還是修改學生畢業(yè)論文，格式都是至關(guān)重要的。整齊大方的版面和嚴謹規(guī)范的行文格式都會讓您的論文增色不少，這也是給審閱者留下良好印象的必要條件。
使用wps文字可以出色地根據(jù)各種論文格式要求完成版式排布，這也需要您熟悉這款優(yōu)秀的文字處理軟件的各種不同的功能。根據(jù)筆者多年的論文排版經(jīng)驗，結(jié)合實際操作中遇到的各種問題，本文將各種元素的使用技巧和注意事項總結(jié)為下面幾點，希望對各位讀者朋有所啟示。
論文編輯涉及的概念在普通單章文檔中用的不多，主要是節(jié)、樣式、目錄等。這里不對其基本概念作過多解釋，請不熟悉的讀者朋友自行查閱相關(guān)內(nèi)容。
1.分章節(jié)的長文檔處理，堅持使用樣式來操作
論文是對格式要求比較嚴格的文體，為了做到格式嚴謹，不僅僅要在每個細節(jié)上落實要求，還要做到通篇統(tǒng)一，尤其是某些自然科學類的文章更是如此。應(yīng)該如何保證頁面內(nèi)相同元素都是同一種格式呢，這就要使用樣式來完成。
樣式是具有一種或者幾種字體段落等格式屬性的集合體，還包含有體現(xiàn)文章層次結(jié)構(gòu)的大綱級別。遺憾的是很多人從事多年Word排版工作都不知樣式為何物。
從一個例子來說明如何使用樣式。圖是論文編寫常見的一份格式要求。
WPS內(nèi)置了預(yù)先設(shè)置好的各種樣式，使用樣式來對文章進行格式化，首先要按照要求將相應(yīng)的樣式進行修改。論文引言部分是“一級標題”(文章層次的**高級)，還有字體字號的要求。打開WPS文字樣式：“格式”-“樣式與格式”，選擇“標題1”右側(cè)的下拉箭頭中的“修改”，在彈出的“格式與樣式”的窗口中將“標題1”的格式修改為需要的格式?！皹祟}1”為WPS文字中內(nèi)置的樣式，它本身包含的大綱級別是一級。根據(jù)讀者文章的不同設(shè)置，可能預(yù)置樣式的格式會有區(qū)別，設(shè)置好的樣式一般在本文檔內(nèi)有效。
修改好的樣式會在窗口預(yù)先呈現(xiàn)出它的樣子，接下來就是如何將其應(yīng)用于文章內(nèi)的標題了。很多讀者朋友都是預(yù)先選中，完后再點擊相應(yīng)的樣式，其實默認的樣式多數(shù)都是針對段落的，只要將光標置于段落內(nèi)，直接選擇相應(yīng)的樣式即可。您可以發(fā)現(xiàn)，預(yù)先設(shè)置的字體字號等文字屬性還有段間距、縮進等段落屬性也一次性應(yīng)用了，這就是樣式快捷之處。
明白了樣式設(shè)置的原理，下來就是仔細將論文中的各個部分依次應(yīng)用于樣式，這是一個細致而又不可或缺的步驟，這樣做的好處是，當您將來發(fā)現(xiàn)某個地方并不符合要求需要修改時，只要直接修改樣式，文中所有相應(yīng)的部分便會同時修改，不用手動重復(fù)。
使用樣式的意義還在于對目錄的編排起鋪墊工作，因為目錄是基于大綱級別的，而標題樣式都預(yù)置了大綱級別，免去不熟悉單獨設(shè)置大綱級別的讀者的學習步驟。
2.多級條目的編號，巧妙使用項目編號
如果你開啟了自動編號功能(WPS文字默認開啟)，在論文編寫過程中輸入條目性的內(nèi)容時，例如您輸入的條目符號為“1.”，在本條結(jié)束時回車進入下一條，會自動為“2.;3.……”。這個很方便的功能有時候也會困擾很多讀者朋友，它的使用還是有一定技巧的，下面將多級符號的使用方法總結(jié)一下。
WPS默認開啟自動編號，當您在段落首輸入類似“1.、一、(1)”等符號時，如果其后跟隨有內(nèi)容，當您回車進入下面段落的輸入時，會自動延續(xù)編號，這是讀者朋友在編輯過程中**常遇到的。要注意的是如果不想自動編號，可以關(guān)閉這個功能，或者在出現(xiàn)新序號時按一下刪除鍵(Delete)。
關(guān)閉此功能請選擇菜單欄中的“工具”-“選項”。
**好同級的內(nèi)容輸入完畢后在進入每一個項目編寫下一級內(nèi)容，這樣做的好處是當我們使用自動編號時無需調(diào)整級別，順序進行下去即可。
需要編寫下一級的內(nèi)容，只要將光標停留在已經(jīng)完成編號的后面內(nèi)容中按下“Tab”鍵，WPS自帶了多套多級編號的列表，下面列舉一例。
這是一個逐級縮進的多級編號，可以看到多級編號是由“編號格式”和“編號樣式”組成的。編號格式主要是編號的呈現(xiàn)形式，比如是否在右下角帶一個點兒，在這里的調(diào)整可以實時反映在預(yù)覽中看到效果;編號樣式則是指使用什么數(shù)字符號來組成編號，例如“一、二、……”或者“(1)、(2)、……”。
每次調(diào)整時，都要在左側(cè)指定相應(yīng)的“級別”。另外，如果你對符號或者文字的位置不滿意，可以在“編號位置”和“文字位置”中調(diào)節(jié)，其中“對其位置”類似首行縮進的概念，“制表位位置”則表示了內(nèi)容距離編號的遠近，“縮進位置”指的是延伸至第二行的內(nèi)容的縮進距離。這幾個概念不需要細究，您只要調(diào)節(jié)一下就可以看得出來其區(qū)別。
選好了多級編號的呈現(xiàn)形式，下面就是如何應(yīng)用于段落。請記住兩個關(guān)鍵的操作方式：“Tab”和“Shift Tab”鍵，多數(shù)讀者熟悉前者是用于“降級”，那么后者則是用來“升級”操作的。靈活掌握這兩個操作對您使用多級編號十分有幫助。
客觀說，這的確是一個很實用的功能，但是有時候卻又給我們帶來麻煩，尤其是涉及到多級標題的時候。多數(shù)讀者很容易搞亂，所以筆者給出一個建議，除非您很熟悉多級目錄的編排和調(diào)整方式，**好使用手動的方式編排多級符號，結(jié)合大綱級別或者預(yù)置樣式的設(shè)置，也可以很好的完成編號的任務(wù)。
3.特殊表格的處理，掌握好邊框線的設(shè)置
在科技類論文中，往往需要標準的三線格，即沒有豎線，內(nèi)容區(qū)域和左右框線都隱去。請注意我使用“隱去”這個詞，是因為看到的雖然是三線格，但其實還是一個完整的表格，擁有表格的一切屬性。
為了達到這個效果，曾經(jīng)見到過有的讀者使用回車符和添加橫線對象來做那條橫線，更多的是遇到不會靈活使用表格屬性的。
提請讀者朋友注意的是，結(jié)構(gòu)再復(fù)雜的表格都是由**基本的表格經(jīng)過合并調(diào)整行列位置和對單元格邊框設(shè)置而得到的，三線格也不例外。掌握**基本的表格邊線設(shè)置方法是非常重要的。
首先插入一個普通的表格并完成內(nèi)容填充。
右擊表格，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，選擇“表格”標簽中的“邊框和底紋”。注意右側(cè)的“預(yù)覽”，表格的形態(tài)調(diào)整會實時在其中呈現(xiàn)，調(diào)整的內(nèi)容是線的有無，線型、顏色和寬度。因為三線格需要去除的東西較多，我們開始在邊框設(shè)置中選擇“無”，可以看到，表格框線變?yōu)榛疑?，這些是在打印時候不會顯示的。
先來添加表格上下的粗框線。回到選擇表格這一步，選擇全部表格后再進入表格屬性。這時在預(yù)覽中的雙行表格的上下邊線就是實際表格的上下框線，一般來說，為了保證打印準確，需要設(shè)置線寬為1.5磅，選擇好寬度，直接使用鼠標點擊相應(yīng)位置的線即可。
只要幾個步驟就能熟悉表格邊框線的設(shè)置方法，這是在表格操作中**基礎(chǔ)也是**重要的操作，請讀者朋友們一定注意掌握。
4.頁面元素的分別處理，一定要理解“節(jié)”的概念
很多讀者朋友多一篇文章中不同的頁碼編排很是困惑，在大多數(shù)人眼里看來，頁碼一旦插入就是通篇的事，您還可能對某一篇文檔中既有橫排又有豎排的形式而感到驚訝。其實，這都是使用分節(jié)的效果?！肮?jié)”的概念使得在同一篇文檔中可以存在不同的頁碼編排方式、頁面設(shè)置以及頁眉頁腳的變化。
多數(shù)論文都要求中英文摘要部分以羅馬數(shù)字編碼，題目部分不編頁碼或與正文單獨編碼，更復(fù)雜些的要求還可能涉及期偶數(shù)頁的標題抓取等。下面分別提供一些建議。
(1)進行與節(jié)有關(guān)的操作之前**好將分節(jié)符予以顯示，方法是“工具”-“選項”，在“視圖”標簽的“格式標記”中勾選“全部”。
(2)不同的頁碼編排：采用“插-斷-填”三步來完成。
所謂“插”，就是插入分節(jié)符。例如分為三部分的普通論文，編寫時不要分頁。完成后在每一部分之后都插入一個“下一頁分節(jié)目”，這個命令起“分頁 分節(jié)”的作用，千萬不要使用回車符來分隔頁面，筆者曾見過十多章的文檔全部使用回車符來分頁，文章一改動則版式全亂，這種習慣一定要摒棄。
所謂“斷”，就是為了實現(xiàn)頁碼編排的不同將節(jié)與節(jié)之間關(guān)聯(lián)斷開。在WPS文字中，不論你將文檔分割成多少個節(jié)，它們之間默認都是相互關(guān)聯(lián)的，后一節(jié)都保持與前面一節(jié)的關(guān)聯(lián)，需要在某一節(jié)中單獨編排不同內(nèi)容，切斷與前節(jié)聯(lián)系是**步。
進入“視圖”-“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如果文檔已經(jīng)被分節(jié)，那么“同前節(jié)”的按鈕就會顯示按下狀態(tài)，表示如果不單獨設(shè)置，那么每一節(jié)都將保持同一的設(shè)置。單獨設(shè)置頁眉頁腳的順序應(yīng)該是由前往后，先設(shè)置**節(jié)，之后轉(zhuǎn)至第二節(jié)。斷開與前一節(jié)的鏈接，刪除舊內(nèi)容，填充新內(nèi)容。第三節(jié)會隨著第二節(jié)的變化而變化，那么依次處理就可以完成頁眉頁腳因節(jié)而有所不同的目的。
這種處理的方式同樣適用于頁面設(shè)置還有頁碼的單獨編排，斷開連接后分別重新處理即可。
所謂“填”就是在做好以上設(shè)置后由前向后依次填充頁眉頁腳內(nèi)容，前面內(nèi)容完成后，注意查看所屬節(jié)的關(guān)聯(lián)是不是正確，這樣針對不同節(jié)的頁眉頁腳設(shè)置就完成了。
5.目錄的生成，全部可以自動完成
如果您能熟練的生成目錄，那說明您對樣式、大綱級別等內(nèi)容已經(jīng)有了了解。這是一個建立在眾多工作基礎(chǔ)上的功能。目錄的自動生成，并不是軟件完全智能化的結(jié)果，它是無法自動知道的，需要您“告訴”它哪里是章，那里是節(jié)，哪些內(nèi)容需要出現(xiàn)在目錄中。
可以想象，使用帶有大綱級別的多級標題樣式來處理文檔的各級標題后，實際上就是完成了目錄內(nèi)容的告知工作，在生成目錄時，可以選擇顯示的級別，這取決于文檔中設(shè)置過標題的大綱級別。查看標題大綱級別的方法是：將光標停留在所在段落，查看“格式”-“段落”中的大綱級別即可，可以看出，大綱級別共有9級。
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完成好不同的標題的設(shè)置，插入目錄是瞬間的事。細心的讀者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，目錄被安排在“插入”-“引用”中，同在此的還有“腳注和尾注”、“題注”、“交叉引用”。所謂引用，就是根據(jù)命令將文檔中滿足要求的部分提取出來。其實目錄也被應(yīng)用了樣式(默認被稱之為“目錄1”、“目錄2”、……)，插入目錄命令提取文檔中包含大綱級別的文字或者段落及其所在的頁數(shù)，按照不同級的目錄樣式呈現(xiàn)在文檔中。
如果需要在目錄中加入一些非標題的內(nèi)容，只要將其選中，直接設(shè)置其大綱級別就可以了，可見目錄的提取是以文字的大綱級別為標準的。目錄格式的小修改可以選中內(nèi)容直接進行，因為是引用的結(jié)果，這里的選中和普通文檔的選中有些區(qū)別，需要您仔細。大范圍的修改建議直接修改目錄樣式(請參考前面章節(jié)中關(guān)于樣式的修改)。
如果您已經(jīng)為編寫目錄設(shè)置好了標題樣式和某些文字的大綱級別，那么在編寫過程中查看文章結(jié)構(gòu)就很容易了，使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以將目錄的結(jié)構(gòu)實時顯示到文檔結(jié)構(gòu)圖中，它還具有鏈接的性質(zhì)，方便您整體上的調(diào)整。
6.結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使用大綱視圖
在上一節(jié)中提到了文檔結(jié)構(gòu)圖，它可以使直接查看文檔結(jié)構(gòu)，但是當需要整體調(diào)整章節(jié)位置的時候，多數(shù)讀者還是僅僅想到大范圍的剪切和粘貼，這樣一旦調(diào)整很多就很容易出錯。遇到這種情況一定要學會使用“大綱視圖”來從整體上調(diào)整。
很多讀者或許未曾使用過該視圖，大綱視圖是為方便您按照章節(jié)或標題來把握文章整體結(jié)構(gòu)。一般來說有三種情況使用大綱視圖比較方便。
(1)文檔內(nèi)容全部完成，需要設(shè)置章節(jié)層次時。
大綱視圖忽略了文檔的頁面排布形式，直接突出顯示內(nèi)容。只要將光標停留在其中，直接使用箭頭設(shè)置標題級別即可，該段落即被應(yīng)用于包含級別的相應(yīng)標題樣式。
(2)調(diào)整章節(jié)級別，使用大綱視圖十分方便
針對已經(jīng)設(shè)置好的章節(jié)級別，在大綱視圖下調(diào)整不僅簡單方便，還能有使讀者從整體上駕馭文章的感覺，提高修改質(zhì)量和效率。
(3)章節(jié)間的位置調(diào)整時
當我們需要在大的章節(jié)上整體移動段落時候，只要保持其標題部分被選中的狀態(tài)直接拖動鼠標到相應(yīng)位置即可，該標題及其下屬級別都會原樣照搬，不會出現(xiàn)因為失誤漏選或錯選的情況。這對于經(jīng)常斟酌文章結(jié)構(gòu)特點的讀者十分有幫助，大綱視圖下的移動讓您對文章的修改游刃有余。
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