word辦公軟件常見應用
下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
成套報價：能夠熟練的將客戶及業(yè)主方提供的電氣圖紙或所需要的設備按要求制作計算出各設備的價格，要求熟悉電氣元件原理， 掌握客戶的需求，了解品牌、元件，安裝人工等價格要素，在市場價格接受的前提下，盡量將公司的利潤**大化。報價員的工作要求細致、盡責，直接 對公司設備制造固定成本負主要責任。
成套報價員應該分為幾步：
一步 :要求熟悉電氣元件的工作原理及功能，
二步 :學會看一次系統(tǒng)圖，
三步 :學會一定的二次原理，
四步 :了解元件品牌對相關(guān)元件進行互換，
五步 :學習各配電箱開關(guān)柜設備內(nèi)電氣元件布局，
六步 :學習各配電箱開關(guān)柜的制作方式了解一二次線元件用量制作費用等，
七步 :學習電腦辦公制作報價單。
成套報價員課時分配：
一課：了解什么叫成套報 價員，初步了解電氣原理，了解斷路器、交流接觸器、繼電器、刀開關(guān)、電容器、補償控制器、電流互感器、電壓互感器、儀表、轉(zhuǎn)換開關(guān)、按鈕、信 號燈、萬能式斷路器、真空斷路器、接地開關(guān)、避雷器、帶電顯示器、微機保護裝置等等元件性能及用途。
二課：元件的品牌及互換 性；
三課：學習看配電箱系統(tǒng) 圖，了解配電箱報價需要注意事項
四課：學習配電箱的外形 尺寸布局，對配電箱進行報價
五課：學會對配電箱內(nèi)元 件進行查詢，學會制作報價單
六課：學會對配電箱進行 報價，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練
七課：機房實練
八課：機房實練
九課：低壓開關(guān)柜慨括
十課：學習看低壓開關(guān)柜 系統(tǒng)圖，區(qū)分柜型
十一課：對GGD進行報價分析，掌握報價要領
十二課：對GGD進行外形尺寸布局、方案變更、元件查詢及替換；
十三課：對GGD進行報價，學會制作報價單
十四課：學會制作報價單 ，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練
十五課：機房實練
十六課：機房實練
十七課：對其它低壓開關(guān) 柜GCS,GCK,MNS 等的系統(tǒng)圖認識及報價分析
十八課：對各低壓開關(guān)柜 進行系統(tǒng)替換
十九課：對各低壓開關(guān)柜 進行尺寸、方案、元件等進行區(qū)分
二十課：對各低壓開關(guān)柜 進行報價預演，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練
二十一課：機房實練
二十二課：機房實練
二十三課：高壓開關(guān)柜慨 括
二十四課：對高壓開關(guān)柜 的系統(tǒng)圖及柜型進行區(qū)分了解
二十五課：對 KYN28進行報價分板，掌握報價要領
二十六課：對 KYN28進行外形尺寸布局、方案變更、元件查詢 及替換；
二十七課：對 KYN28進行報價，學會制作報價單
二十八課：學會制作報價 單，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練
二十九課：機房實練
三十課：機房實練
三十一課：其它高壓開關(guān) 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系統(tǒng)圖認識及報價分析
三十二課：對各高壓開關(guān) 柜進行系統(tǒng)替換
三十三課：對各高壓開關(guān) 柜進行尺寸、方案、元件等進行區(qū)分
三十四課：對各高壓開關(guān) 柜進行報價預演，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練
三十五課：機房實練
三十六課：機房實練
三十七課：對箱變及開閉 所進行系統(tǒng)認識
三十八課：對箱變報價進 行外形、方案、元件查詢及替換
三十九課：對箱變進行報 價
四十課：對開閉所進行報 價，課后作業(yè)為圖紙兩張回支演練
四十一課：公開課
四十二課：公開課
除四十二個課時外，還有 兩個星期天或星期六去部分廠家實地學習，一節(jié)安排在學會配電箱及GGD后，二節(jié)安排在整個報價完結(jié)后
在Word2010文檔中使用“選擇性粘貼”
“選擇性粘貼”功能可以幫助用戶在Word2010文檔中有選擇地粘貼剪貼板中的內(nèi)容，例如可以將剪貼板中的內(nèi)容以圖片的形式粘貼到目標位置。在Word2010文檔中使用“選擇性粘貼”功能的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，選中需要復制或剪切的文本或?qū)ο螅?zhí)行“復制”或“剪切”操作。
第2步，在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉三角按鈕，并單擊下拉菜單中的“選擇性粘貼”命令，如圖1所示。
圖1 單擊“選擇性粘貼”命令
第3步，在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼”單選框，然后在“形式”列表中選中一種粘貼格式，例如選中“圖片(Windows圖元文件)”選項，并單擊“確定”按鈕，如圖2所示。
圖2 選中“圖片(Windows圖元文件)”選項
第4步，剪貼板中的內(nèi)容將以圖片的形式被粘貼到目標位置，如圖3所示。
圖3 以圖片的形式被粘貼
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