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word辦公軟件常見(jiàn)應(yīng)用

下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過(guò)這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒(méi)電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒(méi)有保存！沒(méi)保存啊 ！沒(méi)保存！ 以及文件找到卻無(wú)法打開(kāi)的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過(guò)它比較隱蔽，你沒(méi)有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過(guò)來(lái)。

請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開(kāi)”，在打開(kāi)文件對(duì)話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無(wú)法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開(kāi)的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開(kāi)的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。

這時(shí)，我們固然可以使用Word打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫(xiě)“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來(lái)了。

成套報(bào)價(jià)課程

成套報(bào)價(jià)：能夠熟練的將客戶及業(yè)主方提供的電氣圖紙或所需要的設(shè)備按要求制作計(jì)算出各設(shè)備的價(jià)格，要求熟悉電氣元件原理， 掌握客戶的需求，了解品牌、元件，安裝人工等價(jià)格要素，在市場(chǎng)價(jià)格接受的前提下，盡量將公司的利潤(rùn)**大化。報(bào)價(jià)員的工作要求細(xì)致、盡責(zé)，直接 對(duì)公司設(shè)備制造固定成本負(fù)主要責(zé)任。

成套報(bào)價(jià)員應(yīng)該分為幾步：

一步 :要求熟悉電氣元件的工作原理及功能，

二步 :學(xué)會(huì)看一次系統(tǒng)圖，

三步 :學(xué)會(huì)一定的二次原理，

四步 :了解元件品牌對(duì)相關(guān)元件進(jìn)行互換，

五步 :學(xué)習(xí)各配電箱開(kāi)關(guān)柜設(shè)備內(nèi)電氣元件布局，

六步 :學(xué)習(xí)各配電箱開(kāi)關(guān)柜的制作方式了解一二次線元件用量制作費(fèi)用等，

七步 :學(xué)習(xí)電腦辦公制作報(bào)價(jià)單。

成套報(bào)價(jià)員課時(shí)分配：

一課：了解什么叫成套報(bào) 價(jià)員，初步了解電氣原理，了解斷路器、交流接觸器、繼電器、刀開(kāi)關(guān)、電容器、補(bǔ)償控制器、電流互感器、電壓互感器、儀表、轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、按鈕、信 號(hào)燈、萬(wàn)能式斷路器、真空斷路器、接地開(kāi)關(guān)、避雷器、帶電顯示器、微機(jī)保護(hù)裝置等等元件性能及用途。

二課：元件的品牌及互換 性；

三課：學(xué)習(xí)看配電箱系統(tǒng) 圖，了解配電箱報(bào)價(jià)需要注意事項(xiàng)

四課：學(xué)習(xí)配電箱的外形 尺寸布局，對(duì)配電箱進(jìn)行報(bào)價(jià)

五課：學(xué)會(huì)對(duì)配電箱內(nèi)元 件進(jìn)行查詢，學(xué)會(huì)制作報(bào)價(jià)單

六課：學(xué)會(huì)對(duì)配電箱進(jìn)行 報(bào)價(jià)，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

七課：機(jī)房實(shí)練

八課：機(jī)房實(shí)練

九課：低壓開(kāi)關(guān)柜慨括

十課：學(xué)習(xí)看低壓開(kāi)關(guān)柜 系統(tǒng)圖，區(qū)分柜型

十一課：對(duì)GGD進(jìn)行報(bào)價(jià)分析，掌握?qǐng)?bào)價(jià)要領(lǐng)

十二課：對(duì)GGD進(jìn)行外形尺寸布局、方案變更、元件查詢及替換；

十三課：對(duì)GGD進(jìn)行報(bào)價(jià)，學(xué)會(huì)制作報(bào)價(jià)單

十四課：學(xué)會(huì)制作報(bào)價(jià)單 ，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

十五課：機(jī)房實(shí)練

十六課：機(jī)房實(shí)練

十七課：對(duì)其它低壓開(kāi)關(guān) 柜GCS,GCK,MNS 等的系統(tǒng)圖認(rèn)識(shí)及報(bào)價(jià)分析

十八課：對(duì)各低壓開(kāi)關(guān)柜 進(jìn)行系統(tǒng)替換

十九課：對(duì)各低壓開(kāi)關(guān)柜 進(jìn)行尺寸、方案、元件等進(jìn)行區(qū)分

二十課：對(duì)各低壓開(kāi)關(guān)柜 進(jìn)行報(bào)價(jià)預(yù)演，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

二十一課：機(jī)房實(shí)練

二十二課：機(jī)房實(shí)練

二十三課：高壓開(kāi)關(guān)柜慨 括

二十四課：對(duì)高壓開(kāi)關(guān)柜 的系統(tǒng)圖及柜型進(jìn)行區(qū)分了解

二十五課：對(duì) KYN28進(jìn)行報(bào)價(jià)分板，掌握?qǐng)?bào)價(jià)要領(lǐng)

二十六課：對(duì) KYN28進(jìn)行外形尺寸布局、方案變更、元件查詢 及替換；

二十七課：對(duì) KYN28進(jìn)行報(bào)價(jià)，學(xué)會(huì)制作報(bào)價(jià)單

二十八課：學(xué)會(huì)制作報(bào)價(jià) 單，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

二十九課：機(jī)房實(shí)練

三十課：機(jī)房實(shí)練

三十一課：其它高壓開(kāi)關(guān) 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系統(tǒng)圖認(rèn)識(shí)及報(bào)價(jià)分析

三十二課：對(duì)各高壓開(kāi)關(guān) 柜進(jìn)行系統(tǒng)替換

三十三課：對(duì)各高壓開(kāi)關(guān) 柜進(jìn)行尺寸、方案、元件等進(jìn)行區(qū)分

三十四課：對(duì)各高壓開(kāi)關(guān) 柜進(jìn)行報(bào)價(jià)預(yù)演，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

三十五課：機(jī)房實(shí)練

三十六課：機(jī)房實(shí)練

三十七課：對(duì)箱變及開(kāi)閉 所進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識(shí)

三十八課：對(duì)箱變報(bào)價(jià)進(jìn) 行外形、方案、元件查詢及替換

三十九課：對(duì)箱變進(jìn)行報(bào) 價(jià)

四十課：對(duì)開(kāi)閉所進(jìn)行報(bào) 價(jià)，課后作業(yè)為圖紙兩張回支演練

四十一課：公開(kāi)課

四十二課：公開(kāi)課

除四十二個(gè)課時(shí)外，還有 兩個(gè)星期天或星期六去部分廠家實(shí)地學(xué)習(xí)，一節(jié)安排在學(xué)會(huì)配電箱及GGD后，二節(jié)安排在整個(gè)報(bào)價(jià)完結(jié)后

Word2003課程表表格制作教程

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Word表格操作起來(lái)簡(jiǎn)單容易上手，不像Excel功能一大堆但非專業(yè)人士并不會(huì)用它制作表格。有些表格數(shù)據(jù)需要用Excel來(lái)完成，但是有些簡(jiǎn)單基本的表格我們只需要用Word完成即可。許多朋友對(duì)Word表格的制作還不是很熟習(xí)，其實(shí)學(xué)好用Word制作表格非常簡(jiǎn)單，大家只需認(rèn)真仔細(xì)看完本篇Word表格制作教程，相信以后制作表格不是一件很困難的事情了。

為了滿足大家，本章Word聯(lián)盟手把手的教大家如何用Word2003制作完“課程表”!每個(gè)步驟我們都會(huì)清楚的截圖下來(lái)為大家演示。

Word表格制作課程表實(shí)戰(zhàn)教程

①選擇菜單欄的“表格”-->插入表格-->表格，在彈出的“插入表格”窗口中將列數(shù)設(shè)置為12，行數(shù)設(shè)置為10;

②選中**排前兩個(gè)和第二排前兩個(gè)單元格，單擊右鍵選擇“合并單元格”;

③將光標(biāo)放到剛才合并完成的單元格中，再選擇菜單欄的“表格”-->繪制斜線表頭，在彈出的“插入斜線表頭”中填上“行標(biāo)題”與“列標(biāo)題”，分別填上“星期”和“時(shí)間”，如下圖;

④選中表頭下面的四個(gè)單元格，然后右鍵“合并單元格”，接著在合并選擇下面四個(gè)，然后再次合并;

⑤兩個(gè)、兩個(gè)的合并表頭右邊的單元格，如下圖;

⑥此時(shí)，一個(gè)基本的表格結(jié)構(gòu)就出來(lái)了，下面我們?cè)赪ord表格中輸入我們的文字信息;

⑦信息填寫(xiě)完畢后是否發(fā)現(xiàn)有些地方還沒(méi)有達(dá)到我們滿意的效果，別急，我們還沒(méi)完了，接著往下看吧!

⑧選中“上午”或“下午”，單擊菜單欄的“格式”-->文字方向，我們這里單擊選擇**中間的一個(gè)，如下圖;

⑨改變了文字方向后還不夠，我們?cè)冱c(diǎn)擊“格式工具欄”的“居中按鈕”

;還是不夠，我們將光標(biāo)放到單元格中，然后單擊右鍵，選擇“表格屬性”，在彈出的“表格屬性”窗口中，點(diǎn)擊“單元格”然后在“垂直對(duì)齊方式”中再次選擇“居中”，如下圖;

到現(xiàn)在為止，我們用Word表格制作的課程表就已經(jīng)完成了一大半了，還只剩下**后一個(gè)步驟了;

⑩**后一個(gè)步驟就是Word表格調(diào)整了，我們可以清楚的看到上圖中的“第幾節(jié)”中的文字是分成兩行來(lái)排列的，下面我們就要調(diào)整下他的寬度即可。將鼠標(biāo)移到“上午”和“第幾節(jié)”中間的線上面，然后單擊按住鼠標(biāo)左鍵往左邊稍微拖動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)即可;

好了，到這里我們的課程表制作所有步驟都已經(jīng)完畢了，上面所有的步驟一步不少，只要大家按照這個(gè)步驟來(lái)一步步的作，每個(gè)人都可以作出這個(gè)課程標(biāo)的!看看**后的效果吧!

當(dāng)然，這只是一個(gè)例子，只是個(gè)示范而已，大家只需要把這些Word表格制作的細(xì)節(jié)和每個(gè)步驟記下來(lái)，什么樣式格式，都可以任意添加的，大家還需要靈活運(yùn)用，舉一反三!

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