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熟練掌握辦公軟件對我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進(jìn)行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

成套報價課程

成套報價：能夠熟練的將客戶及業(yè)主方提供的電氣圖紙或所需要的設(shè)備按要求制作計算出各設(shè)備的價格，要求熟悉電氣元件原理， 掌握客戶的需求，了解品牌、元件，安裝人工等價格要素，在市場價格接受的前提下，盡量將公司的利潤**大化。報價員的工作要求細(xì)致、盡責(zé)，直接 對公司設(shè)備制造固定成本負(fù)主要責(zé)任。

成套報價員應(yīng)該分為幾步：

一步 :要求熟悉電氣元件的工作原理及功能，

二步 :學(xué)會看一次系統(tǒng)圖，

三步 :學(xué)會一定的二次原理，

四步 :了解元件品牌對相關(guān)元件進(jìn)行互換，

五步 :學(xué)習(xí)各配電箱開關(guān)柜設(shè)備內(nèi)電氣元件布局，

六步 :學(xué)習(xí)各配電箱開關(guān)柜的制作方式了解一二次線元件用量制作費用等，

七步 :學(xué)習(xí)電腦辦公制作報價單。

成套報價員課時分配：

一課：了解什么叫成套報 價員，初步了解電氣原理，了解斷路器、交流接觸器、繼電器、刀開關(guān)、電容器、補償控制器、電流互感器、電壓互感器、儀表、轉(zhuǎn)換開關(guān)、按鈕、信 號燈、萬能式斷路器、真空斷路器、接地開關(guān)、避雷器、帶電顯示器、微機保護(hù)裝置等等元件性能及用途。

二課：元件的品牌及互換 性；

三課：學(xué)習(xí)看配電箱系統(tǒng) 圖，了解配電箱報價需要注意事項

四課：學(xué)習(xí)配電箱的外形 尺寸布局，對配電箱進(jìn)行報價

五課：學(xué)會對配電箱內(nèi)元 件進(jìn)行查詢，學(xué)會制作報價單

六課：學(xué)會對配電箱進(jìn)行 報價，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

七課：機房實練

八課：機房實練

九課：低壓開關(guān)柜慨括

十課：學(xué)習(xí)看低壓開關(guān)柜 系統(tǒng)圖，區(qū)分柜型

十一課：對GGD進(jìn)行報價分析，掌握報價要領(lǐng)

十二課：對GGD進(jìn)行外形尺寸布局、方案變更、元件查詢及替換；

十三課：對GGD進(jìn)行報價，學(xué)會制作報價單

十四課：學(xué)會制作報價單 ，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

十五課：機房實練

十六課：機房實練

十七課：對其它低壓開關(guān) 柜GCS,GCK,MNS 等的系統(tǒng)圖認(rèn)識及報價分析

十八課：對各低壓開關(guān)柜 進(jìn)行系統(tǒng)替換

十九課：對各低壓開關(guān)柜 進(jìn)行尺寸、方案、元件等進(jìn)行區(qū)分

二十課：對各低壓開關(guān)柜 進(jìn)行報價預(yù)演，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

二十一課：機房實練

二十二課：機房實練

二十三課：高壓開關(guān)柜慨 括

二十四課：對高壓開關(guān)柜 的系統(tǒng)圖及柜型進(jìn)行區(qū)分了解

二十五課：對 KYN28進(jìn)行報價分板，掌握報價要領(lǐng)

二十六課：對 KYN28進(jìn)行外形尺寸布局、方案變更、元件查詢 及替換；

二十七課：對 KYN28進(jìn)行報價，學(xué)會制作報價單

二十八課：學(xué)會制作報價 單，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

二十九課：機房實練

三十課：機房實練

三十一課：其它高壓開關(guān) 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系統(tǒng)圖認(rèn)識及報價分析

三十二課：對各高壓開關(guān) 柜進(jìn)行系統(tǒng)替換

三十三課：對各高壓開關(guān) 柜進(jìn)行尺寸、方案、元件等進(jìn)行區(qū)分

三十四課：對各高壓開關(guān) 柜進(jìn)行報價預(yù)演，課后作業(yè)為圖紙一張回去演練

三十五課：機房實練

三十六課：機房實練

三十七課：對箱變及開閉 所進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識

三十八課：對箱變報價進(jìn) 行外形、方案、元件查詢及替換

三十九課：對箱變進(jìn)行報 價

四十課：對開閉所進(jìn)行報 價，課后作業(yè)為圖紙兩張回支演練

四十一課：公開課

四十二課：公開課

除四十二個課時外，還有 兩個星期天或星期六去部分廠家實地學(xué)習(xí)，一節(jié)安排在學(xué)會配電箱及GGD后，二節(jié)安排在整個報價完結(jié)后

excel中字符隱藏方法

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隱藏單元格內(nèi)容

選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”(如圖1)，再切換到“保護(hù)”選項卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。

再單擊菜單“保護(hù)/保護(hù)工作表…”，設(shè)置密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù)/撤消保護(hù)工作表”。然后再從“設(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。

值得大家注意的是，保護(hù)工作表后單元格是無法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“保護(hù)” 選項卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項前的“√”，再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會被隱藏。

隱藏行列

有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。

隱藏的行或列在**拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，復(fù)制粘貼后會發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時被復(fù)制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt ;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

提示：一般對象或圖形默認(rèn)會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。

隱藏工作表

單擊“工具/宏/Visual

Basic 編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項的值設(shè)置為“2- xlsheetveryHidden”(如圖3)，若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAPRoject(XXXX.xls)”選擇 “VBAProject

屬性”，在“保護(hù)”選項卡中選中“查看時鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開 VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能**單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。

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