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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

ppt學(xué)習(xí)產(chǎn)品

P122 : PPT精美制作與演示技巧
視頻學(xué)習(xí)： 7 小時	學(xué)習(xí)收獲	制作報表報告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天 都要進(jìn)行的工作，**報告和演示，董事會從中了解公司的運(yùn)營情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，項目成員從中 了解目前的進(jìn)展和下一步的工作。**該課程的培訓(xùn)，我們將學(xué)到如何制作一個優(yōu)秀的報告和演示、如何將觀點(diǎn)迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述 和傳達(dá)。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)入門

PPT111 : PPT基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入為主，輔以簡單的美化、 動畫與播放技巧，可以作為PPT入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時長： 6 小時
預(yù)備知識： 無

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時	學(xué)習(xí)收獲	本課程為您介紹**基本**實(shí)用的排版方式，讓您 不再害怕PPT排版。完成本課程內(nèi)容后，您將對PPT的制作有完整、全面的認(rèn)識，掌握**實(shí)用、**快捷的排版方法，能夠在短暫的時間里制作出美觀、專 業(yè)、大方的排版。同時為以后的能力的提升打下堅實(shí)的基礎(chǔ)
培訓(xùn)時長：
預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧

PPT132 : PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計步步高
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時	學(xué)習(xí)收獲	根據(jù)制作幻燈片的完整步驟出發(fā)，分別由封面、 目錄、轉(zhuǎn)場、內(nèi)容、結(jié)束頁面的設(shè)計與制作入手，使學(xué)員可以獨(dú)立快速完成整套簡潔規(guī)范的演示文稿。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧

PPT143 : PPT信息圖表可視化
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時	學(xué)習(xí)收獲	你將學(xué)會如何將一個主題用一張信息圖表的方式 形象化表達(dá)，借助常用辦公軟件的使用對信息、知識、觀點(diǎn)進(jìn)行化繁為簡的設(shè)計，比如：信息圖表邏輯的構(gòu)建、數(shù)據(jù)圖表的展示等。
培訓(xùn)時長： 6 小時
預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)。

PPT144 : 打造卓越PPT的邏輯思維
視頻學(xué)習(xí)： 5.5 小時	學(xué)習(xí)收獲	很多人因為不知道怎樣正確使用，低水平的PPT 不僅沒助于增進(jìn)溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯誤？ 實(shí)現(xiàn)PPT的高效制作、 精準(zhǔn)呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實(shí)一點(diǎn)也不難！每個人都可以成為PPT達(dá)人！ 本課程旨在幫助您理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰 、更有條理，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

excel打不開宏怎么辦？

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例如我想到2013年3月2號後自動刪除一個Excel表格，在表格中建了個宏叫Macro1

具體如下：

Sub Macro1()

PRivate Sub Workbook_Open()

application.DisplayAlerts = False

Dim datee As Date

datee = #3/2/2013#

If Date > datee Then

ActiveWorkbook.ChangeFileaccess xlReadOnly

Kill ActiveWorkbook.FullName

ThisWorkbook.Close False

End If

End Sub

但這個宏執(zhí)行不了，2013年3月4號這個excel表格還沒有刪除!我不是電腦的管理員，是用戶這不會影響吧?

把宏的**句刪除,變成:

Sub Workbook_Open()

Application.DisplayAlerts = False

Dim datee As Date

datee = #3/2/2013#

If Date > datee Then

ActiveWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill ActiveWorkbook.FullName

ThisWorkbook.Close False

End If

End Sub

然后把宏放在excel的thisworkbook下面

宏名取什麼呀?輸入完成後怎麼去查看有沒有設(shè)置成功?用什麼宏名去查看源代碼?

這個的宏名稱就是Workbook_Open,是excel內(nèi)置的一個過程..在你打開文件的時候執(zhí)行宏..

如果你打開的日期超過3/2/2013,這個文件在打開的時候即被刪除.

你可以復(fù)制這段代碼到任何一個空文件里,測試,切記不要放到你重要的文件去測試.

看紅代碼按ALT F8即可

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