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熟練掌握辦公軟件對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡(jiǎn)歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來(lái)，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見(jiàn)，無(wú)論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說(shuō)我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開(kāi)的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購(gòu)表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆停⑶掖藚^(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以?xún)烧咄瑫r(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說(shuō)的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來(lái)進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋(píng)果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見(jiàn)PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘Ｉ畹囊搽S處可見(jiàn)，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

高級(jí)辦公倍杰教育

招生對(duì)象:無(wú)需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、廣告設(shè)計(jì)、美工等文 職類(lèi)工作的人員。

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。

3、掌握電腦運(yùn)用的人士。

4、其它有志青年。

課程特色：

修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理、設(shè)計(jì)助理、廣告設(shè)計(jì)師等電腦辦公 相關(guān)的工作。

獨(dú)特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。

可利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。

修完可達(dá)到辦公文職高級(jí)水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門(mén)：從“0”開(kāi)始，學(xué)習(xí)電腦開(kāi)關(guān)機(jī)、鍵的功能，國(guó)際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。

2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。

3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類(lèi)復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解，中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；頁(yè)面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào)；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁(yè)碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運(yùn)用、水印制作、頁(yè)眉&頁(yè)腳設(shè)置；超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類(lèi)數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸入、編 輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動(dòng)和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數(shù)的運(yùn)用，以及圖表的建立和操作方法，能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除，能對(duì)圖表進(jìn)行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類(lèi)匯總的使用方法； 圖表生成及分析、工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂(lè)等；素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫(huà)，設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制 ；各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì)；設(shè)置放映方 式和自定義放映；進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級(jí)搜索、E-mail電 子郵件的申請(qǐng)及管理，網(wǎng)上搜索長(zhǎng)傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法，系統(tǒng)安全常識(shí)講解，病毒查殺、等 。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識(shí)，不同于網(wǎng)吧）

8、Photoshop圖像處理：

簡(jiǎn)寫(xiě)PS，主要滿足辦公過(guò)程成中對(duì)產(chǎn)品圖片的修飾美化，學(xué)習(xí)PS工具和命令 的詳細(xì)講解，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運(yùn)用，圖像色彩的校正，各種特效濾鏡的使用，特效字的制作，圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運(yùn)用圖 層風(fēng)格，制作出千變?nèi)f化的圖像特效，其中重點(diǎn)學(xué)習(xí)對(duì)圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫(huà)技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點(diǎn)和難點(diǎn)功能進(jìn) 行了詳細(xì)和透徹的講解。

Excel函數(shù)應(yīng)用教程：函數(shù)的參數(shù)

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函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱(chēng)為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。

參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類(lèi)型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。

(1)常量

常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱(chēng)所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本 “黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。

(2)邏輯值

邏輯值是比較特殊的一類(lèi)參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類(lèi)型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)” 中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否 則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。

(3)數(shù)組

數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類(lèi)數(shù)組。前者放在“{}”(按下 Ctrl Shift Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi)，各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的 56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。

區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。

(4)錯(cuò)誤值

使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值“6”。

(5)單元格引用

單元格引用是函數(shù)中**常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。

根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類(lèi)型。以存放在F2單元格中的 公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼 續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。

如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”，則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。

混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名 稱(chēng)。

假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱(chēng)，帶“!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨 工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù) 組公式等。

提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱(chēng)為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這 種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，打 開(kāi)對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。

(6)嵌套函數(shù)

除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如 “=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9")," 男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。

(7)名稱(chēng)和標(biāo)志

為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱(chēng)，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理 成績(jī)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)? “=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。

給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱(chēng)框”，在其中輸入名稱(chēng)后回車(chē)。也可以選中要命名 的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”菜單命令，在打開(kāi)的“定義名稱(chēng)”對(duì)話框中輸入名稱(chēng)后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方 法打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱(chēng)刪除即可。

由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱(chēng)為 字段)，如果單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接 引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成 “=AVERAGE(物理)”。

需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng)建好的名稱(chēng)可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱(chēng)前面添加工作表名(這就是使用名稱(chēng)的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱(chēng)引用實(shí) 際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可 以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱(chēng)和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱(chēng)和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。

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