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熟練掌握辦公軟件對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡(jiǎn)歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來(lái)，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見(jiàn)，無(wú)論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說(shuō)我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購(gòu)表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說(shuō)的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來(lái)進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見(jiàn)PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘Ｉ畹囊搽S處可見(jiàn)，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

ACCESS學(xué)習(xí)產(chǎn)品

ACC111 : Access管理商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)	課程難度
視頻學(xué)習(xí)： 8.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	當(dāng)有大量的數(shù)據(jù)需要處理，已經(jīng)超出了Excel的 處理范圍，那該怎么辦？在Access如何導(dǎo)入Excel電子表格的數(shù)據(jù)？如何建立多表之間的聯(lián)系？如何利用查詢功能查找多表的區(qū)別？如何在友好界面下 更好的管理和查詢數(shù)據(jù)？學(xué)完此課程這些問(wèn)題都迎刃而解。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 18 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： 無(wú)

ACC112 : Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及開發(fā)實(shí)戰(zhàn)	課程難度
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	從窗體與報(bào)表應(yīng)用入手，再深入到宏、VBA的深 層次應(yīng)用；精心呈現(xiàn)了一系列非常實(shí)用的實(shí)例，掌握蘊(yùn)含在其中的軟件設(shè)計(jì)理念，并能使用正確的方法和步驟開發(fā)一個(gè)完整的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序； 設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)容自動(dòng)化系統(tǒng)例如：財(cái)務(wù)部自動(dòng)打工資條系統(tǒng)，銷售部自動(dòng)統(tǒng)計(jì)周報(bào)表等。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 18 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Access管理商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

怎么用Excel完美處理學(xué)生成績(jī)

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大多數(shù)學(xué)校在期末考試后，教師都要對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)定，其中一項(xiàng)就是成績(jī)?cè)u(píng)定。那么如何**對(duì)學(xué)生成績(jī)的處理結(jié)果來(lái)反映學(xué)生情況呢?筆者在實(shí)踐中摸索了一套方法，現(xiàn)介紹給大家。

可以處理學(xué)生成績(jī)的軟件很多，這里主要介紹大家常用的Excel的應(yīng)用。我們選某班的10名學(xué)生為例，對(duì)其成績(jī)進(jìn)行匯總、排序、統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，繪制成績(jī)分布曲線。根據(jù)要求設(shè)計(jì)表格并錄入成績(jī)，經(jīng)處理后所得的結(jié)果見(jiàn)圖1。

圖1

計(jì)算學(xué)生各科總分

首先計(jì)算**名學(xué)生的各科成績(jī)總分，然后**復(fù)制函數(shù)得到其他學(xué)生各科總分。

1.計(jì)算**名學(xué)生的總分

(1)選取函數(shù)。選擇H4單元格，然后單擊菜單欄中的“插入/函數(shù)”或工具欄中的“fx”按鈕，接著彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，首先在對(duì)話框“函數(shù)分類”一欄中選取“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，然后在“函數(shù)名稱”中選取“Sum”按“確定”退出。

(2)選取需要計(jì)算的單元格區(qū)域。選取函數(shù)后即打開“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框，然后單擊“折疊對(duì)話框”按鈕(即Number1右邊的按鈕)，此時(shí)對(duì)話框消失，接著選取單元格區(qū)域，選取方法(單擊C4拖曳至G4或單擊C4按Shift鍵同時(shí)單擊G4),**后必須按“回車鍵”加以確認(rèn)，“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框再次出現(xiàn)，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕退出后即可得到**名學(xué)生總分。

2.計(jì)算其他同學(xué)各科總分

單擊H4單元格，鼠標(biāo)指向該單元格右下角的小黑方塊(即填充句柄)，待光標(biāo)變?yōu)楹谏笆弊謺r(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵向下拖曳至H13，各科總分就很容易顯示出來(lái)(根據(jù)需要可以選擇不同函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如用Max函數(shù)計(jì)算**高分，Min計(jì)算**低分，Average計(jì)算平均分等)。

按總分排名次1.單元格區(qū)域的命名

首先選取“總分”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域H4-H13，然后單擊菜單中的“插入/名稱/定義”，在彈出“定義名稱”對(duì)話框中的“當(dāng)前工作簿名稱”一欄中輸入或修改名稱為“總分”，在“引用位置”一欄中顯示剛才選取的單元格區(qū)域H3-H16(當(dāng)然也可以單擊其右側(cè)的“折疊按鈕”重新選取單元格區(qū)域)，然后按“確定”退出。

2.選取函數(shù)確定排名

在單元格I3中輸入“名次”，單擊I4單元格，選擇“數(shù)據(jù)/函數(shù)”菜單項(xiàng)或單擊工具欄中“fx”按鈕后彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，選擇“統(tǒng)計(jì)”類中 “RANK”函數(shù)即彈出“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框。在Number一欄中輸入H4(或單擊其右邊“折疊按鈕”對(duì)話框消失，單擊H4后按“回車鍵”，此欄中即為剛才選定的單元格H4)，Ref一欄中輸入“總分”，單擊“確定”按鈕退出就可以得到**個(gè)學(xué)生的成績(jī)排名，然后選取單元格J3，**“復(fù)制句柄”復(fù)制，得出全班成績(jī)的排名。

統(tǒng)計(jì)各科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

在A14-A19中分別輸入“49分以下”、“50-59分”、&hellip;“90分以上”，先統(tǒng)計(jì)“高數(shù)”成績(jī)?cè)凇?9分以下”人數(shù)，方法與求總分基本相同，只是選擇不同函數(shù)。在“函數(shù)分類”中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在函數(shù)名中選擇COUNTIF(G3:G65,>=80)，彈出“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框，在Range一欄中選擇或輸入計(jì)算區(qū)域C4～C13，在Criteria一欄中輸入“<=49”，按“確定”按鈕退出后即在C14中得到滿足條件的人數(shù)。要統(tǒng)計(jì)50-59分之間人數(shù)只要在Criteria一欄中輸入“>=50 AND <=59”即可。同樣的方法可以求出其他分?jǐn)?shù)段人數(shù)，**后，**復(fù)制的方法求出各科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。

繪制成績(jī)分布曲線(以 “高數(shù)”課程為例)1.選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域

選取A14拖曳至C19或單擊A14同時(shí)按住Ctrl鍵再單擊C19。

2.擇圖表類型和子類型

(1)選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o或者選擇“插入圖表”菜單命令后彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框;

(2)在“圖表類型”中單擊“自定義類型”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)框中選擇“平滑直線類型”(在圖表類型中選擇合適的曲線可以按住“查看示例”按鈕預(yù)覽后重新選擇);

(3)單擊對(duì)話框中“下一步”按鈕彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選定“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中的“列”單選項(xiàng)，接著單擊對(duì)話框“下一步”按鈕彈出“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中添加說(shuō)明性文字;

(4)單擊“下一步”按鈕彈出“圖表位置”對(duì)話框，選定對(duì)話框中的“作為新工作表插入”單選項(xiàng)后，單擊“完成”按鈕退出，得到如圖2所示成績(jī)曲線(可以對(duì)曲線圖進(jìn)行編輯)。

圖2

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