倍杰教育

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

招生對象:無需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的 人員。

2、希望進一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。

3、掌握電腦運用的人士。

4、其它有志青年。

課程特色：

修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作，畢業(yè)或獲全 國能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作。

獨特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。

可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。

修完可達到辦公文職中級水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門：從“0”開始，學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運用領(lǐng)域、信息時代。

2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機設(shè)置。

3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設(shè)置、項目符號和編號；頁面設(shè) 置、標注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置；超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函數(shù)的使用；理解圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進行增加、修改和刪除，能對圖表進行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使 用方法；圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設(shè)計模板的運用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項目符號和編號的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計、母版的設(shè)計和控制 ；各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動作按鈕的設(shè)計；設(shè)置放映方 式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機使用與維護、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理，網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等 。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識，不同于網(wǎng)吧）