上海明細(xì)分類賬記賬錯誤的更正方法

由于各種原因，在明細(xì)分類賬記賬過程中往往會發(fā)生一些錯誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用退色藥水消除字跡。應(yīng)根據(jù)錯賬的具體情況，采用規(guī)定的錯賬更正方法進(jìn)行更正。

劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時，可采用此法。更正時，在賬簿中錯 誤文字或數(shù)字上劃紅線，以示注銷。劃線時，要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼，不能只劃去個別數(shù)碼。然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。

補(bǔ)充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)計金額的錯誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄出現(xiàn)同樣 錯誤的情況下可采用此法。更正時，按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。這樣，就補(bǔ)記了少記的金額，使全部金額符合實際。采用此法時，需要在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記X X號憑證少記數(shù)”。

紅字更正法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證上所列會計科目有錯誤或出現(xiàn)所寫金額大于應(yīng)計金額的錯誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄出現(xiàn)同樣錯誤的情況下可采用此法。更正第一種錯誤時，首先填制一張內(nèi)容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正X X號憑證”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的記錄；然后用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證，并登記入賬。更正第二種錯誤時，填制一張內(nèi)容與錯誤憑證完全相同但金額是紅字的表示多計金額的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖轉(zhuǎn)X X號憑證多計數(shù)”，并據(jù)以用紅字把多計的金額登記入賬，沖銷原有的記錄，并登記入賬。

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