總分類賬填制

總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記；也可以將一定時期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”（或“記賬憑證匯總表”），再據(jù)以登記總賬；還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。采用哪種方法登記總賬，取決于企業(yè)所采用的會計核算組織形式。

總分類賬賬頁中各欄目的登記方法如下：

1、日期欄：在逐日逐筆登記總賬的方式下，填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期，即記賬憑證的日期；在匯總登記總賬的方式下，填寫匯總憑證的日期。

2、摘要欄：填寫所依據(jù)的憑證的簡要內(nèi)容。對于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位，應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致；對于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位，應(yīng)填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣；對于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位，應(yīng)填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù)，即是依據(jù)第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的；對于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位，應(yīng)填寫日記賬的詳細(xì)名稱。

3、憑證字、號欄：填寫登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下，填寫記賬憑證的字、號；在依據(jù)科目匯總表情況下，填寫“科匯”字及其編號；在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下，填寫“現(xiàn)（銀）匯收”字及其編號、“現(xiàn)（銀）匯付”字及其編號和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號；在依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下，可填寫日記賬的簡稱，如現(xiàn)金收入日記賬可縮寫為“現(xiàn)收賬”，現(xiàn)金支出日記賬可縮寫為“現(xiàn)支賬”，銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現(xiàn)金多欄式日記賬的縮寫方法。

4、借、貸方金額欄：填寫所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。

5、借或貸欄：登記余額的方向，如余額在借方，則寫“借”字；如余額在貸方，則寫“貸”字。如果期末余額為零，則在“借或貸”欄寫“平”字，并在“余額”欄的中間劃一“/”符號。

6、對方科目欄：填寫與總賬賬戶發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的總賬賬戶的名稱。

資產(chǎn)類科目的余額的計算，從棋盤式總分類賬簿上看，是從橫欄某資產(chǎn)類科目，找到它的期初余額和本期借方發(fā)生額，相加之后，減去該科目豎欄的貸方本期發(fā)生額，得出的數(shù)字則是該科目的期末借方余額。即：

期初借方余額 本期借方發(fā)生額－本期貸方發(fā)生額=期末借方余額

負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的余額的計算，從棋盤式總分類賬簿上看，是從豎欄某負(fù)債及所有者權(quán)益類科目，找到它的期初余額和本期貸方發(fā)生額，相加之后，減去該科目橫欄的借方本期發(fā)生額，得出的數(shù)字則是該科目的期末貸方余額。即：

期初貸方余額 本期貸方發(fā)生額－本期借方發(fā)生額=期末貸方余額

棋盤式總分類賬主要是根據(jù)匯總記賬憑證填入本期這兩個對應(yīng)科目發(fā)生額合計數(shù)。登記科目時，先填入資產(chǎn)類科目，再填入負(fù)債及所有者權(quán)益類科目.也可以按發(fā)生業(yè)務(wù)的先后順序填寫科目。月末結(jié)賬時，資產(chǎn)類科目的余額填寫在橫欄內(nèi)，負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的余額填寫在豎欄內(nèi)。

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