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會計實務(wù)

發(fā)布時間: 2017年07月14日

怎么做總分類賬

總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置,公允貨幣計量單位進(jìn)行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。


總分類賬簡稱總賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。


總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。


總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。


它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。


總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記,登記方法取決于單位企業(yè)采用賬務(wù)處理程序。


按照記帳憑證中的科目,每個科目做一個帳戶。有期初的要做上年結(jié)轉(zhuǎn)。然后,上期 本期發(fā)生額或是-本期發(fā)生額=本期結(jié)余。以后每月就按憑證對應(yīng)帳簿,記錄計算。


總分類帳就是將明細(xì)賬的借方合計數(shù)和貸方合計數(shù)進(jìn)行紀(jì)錄,不必做本月合計和本年累計,因為他的借貸方就是本月合計的借貸方。


總分類賬按一級科目設(shè)置,如,資產(chǎn)類有23個一級(總賬)科目,包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、短期投資跌價準(zhǔn)備、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、預(yù)付賬款、存貨、存貨跌價準(zhǔn)備、待攤費(fèi)用、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、長期投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、文物文化資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn)、受托代理資產(chǎn)等。


按可能用到的科目設(shè)置總賬,不用的科目暫時不用放到總賬里。如果中途需要添加科目,可以隨時添加,只是不能中途改變記賬的思路和方法。


記賬時,有明細(xì)科目的先登記明細(xì)科目,如銀行存款,有A銀行和B銀行,按記賬憑證登記到明細(xì)賬,然后匯總再過到總賬即可;沒有明細(xì)科目的,如現(xiàn)金,就可以直接按會計憑證登記總賬。


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