發(fā)布時(shí)間: 2017年07月14日
登記總分類賬的方式
1.記帳憑證核算方法:根據(jù)記帳憑證逐筆登記總帳;
2.匯總記帳憑證方法:根據(jù)固定日期(一般為十天),匯總此期間的記帳憑證,編制“匯總記帳憑證”,再根據(jù)“匯總記帳憑證”登記總帳。
3.科目匯總表法,即根據(jù)所有記帳憑證,編制“科目匯總表”,再根據(jù)“科目匯總表”登記總帳,一般總帳每月就一筆,即根據(jù)“科目匯總表中的本月發(fā)生額(分借、貸方)登記。
匯總記帳憑證法與科目匯總法是不一樣的,這在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)原理中的“會(huì)計(jì)核算方法”中有講,隨便找一本就可以看到。
設(shè)置總分類賬戶
總分類賬簿中包括本企業(yè)使用的全部總分類賬戶,因此需指定每一總分類賬戶在總分類賬簿中的登記賬頁,在相應(yīng)賬頁的“會(huì)計(jì)科目及編號(hào)”欄處填寫指定登記賬戶的名稱及編碼。
由于總分類賬采用的是訂本式賬簿,為了便于賬戶的查找,各總賬賬戶的排列順序應(yīng)有一定的規(guī)律,一般應(yīng)按會(huì)計(jì)科目表中編碼順序排列,因此,只要本單位會(huì)計(jì)核算涉及到的總賬賬戶,不論期初是否有余額,都需在總賬中設(shè)置出相應(yīng)賬戶,并根據(jù)實(shí)際需要預(yù)留賬頁。
登記期初余額
對(duì)于有期初余額的總賬賬戶,根據(jù)相關(guān)資料登記賬戶記錄。在該賬戶賬頁的第一行日期欄中填入期初的日期、在摘要欄填入“期初余額”(年度更換新賬簿時(shí)填入“上年結(jié)轉(zhuǎn)”)、在借貸方向欄標(biāo)明余額的方向、在余額欄填入賬戶的期初余額。對(duì)于沒有余額的總賬賬戶,無需特別標(biāo)識(shí)其余額為零。
填寫賬戶目錄
由于總賬是訂本式,在各賬頁中預(yù)先印有連續(xù)編號(hào),為方便查找,所有總賬賬戶設(shè)置完后,應(yīng)在賬簿啟用頁后的“賬戶目錄表”中填入各賬戶的科目編號(hào)、名稱及起始頁碼。
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