發(fā)布時(shí)間： 2017年05月08日

2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》第四章數(shù)據(jù)的保護(hù)

數(shù)據(jù)的保護(hù)

一、保護(hù)工作簿

Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。Excel 2013：審閱—更改—保護(hù)工作薄—勾選結(jié)構(gòu)和窗口—輸入密碼;或：文件—信息—保護(hù)工作簿—保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)。Excel 2003：工具—保護(hù)—保護(hù)工作簿。

工作簿被保護(hù)后，允許用戶對表格內(nèi)數(shù)據(jù)操作，但是不允許以下行為：插入/刪除工作表、移動/復(fù)制工作表、重命名工作表、對工作表標(biāo)簽顏色進(jìn)行修改、隱藏/取消隱藏工作表。

如限制對工作簿做任何修改，可通過文件—信息—保護(hù)工作簿—標(biāo)記為最終狀態(tài)。

如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。

設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼

文件—信息—保護(hù)工作簿—用密碼進(jìn)行加密—輸入密碼。設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開。

二、保護(hù)工作表

在Excel 2013中，可以對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等;取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。

1.審閱—更改—保護(hù)工作表(Excel 2013);

工具—保護(hù)—保護(hù)工作表(Excel 2003)。

2.右擊工作表標(biāo)簽—保護(hù)工作表—設(shè)置需要限制的編輯權(quán)限和密碼。

3.開始—單元格—格式—保護(hù)工作表。

如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作表的路徑選擇“保護(hù)工作表”，正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。