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會計(jì)從業(yè)資格

發(fā)布時間: 2017年05月08日

2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》第四章數(shù)據(jù)的保護(hù)

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數(shù)據(jù)的保護(hù)

一、保護(hù)工作簿

Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù),限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。Excel 2013:審閱—更改—保護(hù)工作薄—勾選結(jié)構(gòu)和窗口—輸入密碼;或:文件—信息—保護(hù)工作簿—保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)。Excel 2003:工具—保護(hù)—保護(hù)工作簿。

工作簿被保護(hù)后,允許用戶對表格內(nèi)數(shù)據(jù)操作,但是不允許以下行為:插入/刪除工作表、移動/復(fù)制工作表、重命名工作表、對工作表標(biāo)簽顏色進(jìn)行修改、隱藏/取消隱藏工作表。

如限制對工作簿做任何修改,可通過文件—信息—保護(hù)工作簿—標(biāo)記為最終狀態(tài)。

如果要撤銷保護(hù)工作簿,按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”,輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。

設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼

文件—信息—保護(hù)工作簿—用密碼進(jìn)行加密—輸入密碼。設(shè)置密碼完成后,當(dāng)再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。

二、保護(hù)工作表

在Excel 2013中,可以對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定,限制他人對工作表的編輯權(quán)限,如插入行、插入列等;取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。

1.審閱—更改—保護(hù)工作表(Excel 2013);

工具—保護(hù)—保護(hù)工作表(Excel 2003)。

2.右擊工作表標(biāo)簽—保護(hù)工作表—設(shè)置需要限制的編輯權(quán)限和密碼。

3.開始—單元格—格式—保護(hù)工作表。

如果要撤銷保護(hù)工作表,按設(shè)置保護(hù)工作表的路徑選擇“保護(hù)工作表”,正確輸入取消工作表保護(hù)時使用的密碼后可撤銷保護(hù)。

三、鎖定單元格

鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改,使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。

1.選中需要鎖定的單元格或單元格區(qū)域—開始—單元格—鎖定單元格;

2.保護(hù)工作表。

總結(jié):保護(hù)工作簿:限制對工作表的修改。

保護(hù)工作表:限制對工作表及單元格的修改。

鎖定單元格:限制對單元格內(nèi)容的修改。

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