2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第四章數(shù)據(jù)的輸入

數(shù)據(jù)的輸入

一、數(shù)據(jù)的手工錄入

Excel文件打開(kāi)后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。

1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)

(1)選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。(2)單擊單元格后再單擊編輯欄輸入數(shù)字或文本然后按擊回車(chē)鍵(Enter)確定輸入，在確定輸入前按擊ESC鍵會(huì)取消當(dāng)前的輸入。

2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同數(shù)據(jù)

選定單元格區(qū)域(采用拖動(dòng)、shift 左鍵單擊、Ctrl 左鍵單擊)，在當(dāng)前活動(dòng)單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過(guò)組合鍵“Ctrl Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。

注意：輸入完畢后按Enter是僅輸入當(dāng)前活動(dòng)單元格數(shù)據(jù)。按“Ctrl Enter”會(huì)在所有選定單元格輸入數(shù)據(jù)。

3.在單張工作表多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

(1)選中需要錄入部分相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

(2)打開(kāi)設(shè)置單元格格式：右鍵單擊、Ctrl 1(數(shù)字1)開(kāi)始—單元格選項(xiàng)卡。

(3)數(shù)字—自定義類(lèi)型中輸入“重復(fù)的數(shù)據(jù)#”。

相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會(huì)在輸入的數(shù)字前自動(dòng)加上重復(fù)部分。

4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

(1)將工作簿中多張工作表合成工作組

Shift 左鍵單擊、Ctrl 左鍵單擊、鼠標(biāo)右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽選擇“選定全部工作表”。

工作表合成后，工作簿標(biāo)題欄的文件名后面出現(xiàn)“工作組”字樣。

(2)數(shù)據(jù)錄入

錄入單個(gè)單元格數(shù)據(jù)：按照在一個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù);(輸入后按Enter)單元格區(qū)域錄入完全相同數(shù)據(jù)：按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)。(選中區(qū)域輸入后按Ctrl Enter)

單元格區(qū)域錄入部分相同數(shù)據(jù)：按照在單張工作表的多個(gè)單元格錄入部分相同數(shù)據(jù)。

Enter：錄入一個(gè)單元格。

Ctrl Enter：錄入單元格區(qū)域。

(3)取消工作組①單擊未被選中的工作表標(biāo)簽(即組外工作表標(biāo)簽);②該工作組包含工作簿中的所有工作表，單擊活動(dòng)工作表以外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽;③右擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，選擇“取消成組工作表”。

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