發(fā)布時間: 2017年04月03日
會計人員的工作交接
一、會計人員工作交接的范圍
(1)會計人員工作調動或者因故離職,應與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。
(2)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或代理的,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(4)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。【注意】沒有辦清工作交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
二、會計人員工作交接的程序
1.交接前的準備工作
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤?,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點收——接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負責。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶的余額核對相符;
對重要實物要實地盤點;
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。
3.專人負責監(jiān)交——直接上級
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領導人負責監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交
4.交接后的有關事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。
(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
(3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(三)交接人員的責任
移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內發(fā)生的,應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。
即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責,原移交人員不能以會計資料已經(jīng)移交為理由而推脫責任。
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