會計從業(yè)資格證考試《電算化》章節(jié)講義報表管理模塊的應(yīng)用

第三章第八節(jié)報表管理模塊的應(yīng)用

一、報表數(shù)據(jù)來源

(一)手工錄入

報表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債”需要直接輸入數(shù)據(jù)。

(二)來源于報表管理模塊其他報表

會計報表中，某些數(shù)據(jù)可能取自某會計期間同一會計報表的數(shù)據(jù)，也可能取自某會計期間其他會計報表的數(shù)據(jù)。

(三)來源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊

會計報表數(shù)據(jù)也可以來源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊，包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等。

二、報表管理模塊應(yīng)用基本流程

(一)格式設(shè)置

報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。

1.定義報表尺寸

定義報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。可事先根據(jù)要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然后再進(jìn)行設(shè)置。

2.定義行高和列寬

設(shè)置行高、列寬應(yīng)以能夠放下本表中最高數(shù)字和最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報表時，會產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯誤。

3.畫表格線

為了滿足查詢打印的需要，在報表尺寸設(shè)置完畢、報表輸出前，還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭嫳砀窬€。

4.定義單元屬性

定義單元屬性包括設(shè)置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內(nèi)容。

5.定義組合單元

把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。

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